Felhő vs. helyszíni ERP rendszer | Útmutató

Miután úgy döntött, hogy ERP rendszert hoz létre cégében, már a következő döntéssel szembesül. Milyen formában szeretné megvalósítani a rendszert, felhőalapú vagy helyszíni licencen keresztül? A következő összehasonlítás segíthet a megfontolásokban.

‍

A legfontosabb dolog röviden:

• Az ERP rendszerek segítenek automatizálni a különféle belső folyamatokat egyetlen alkalmazáson belül.
• Szabadon választhat külső felhőmegoldások és helyi helyszíni rendszerek között.
• Döntésének reálisan a térbeli és pénzügyi erőforrásokon kell alapulnia, és figyelembe kell vennie az informatikai osztály professzionalizációjának szintjét is.
• A Novicon okos megoldást kínál mindkét stratégiához a Munixo ERP rendszerrel.

‍

ERP rendszerek összehasonlítása

Növekszik melyik tartomány egy vállalatról emelkedik Vele a adminisztratív költségek. Üzleti folyamatok a területeken

• Értékesítés
• bevételek
• projektmenedzsment
• személyzeti fejlesztés
• erőforrás-kezelés
• és beszerzés

nemcsak külön-külön kell figyelembe venni, hanem újra és újra kell szervezni egymással való kölcsönhatásaikban.

Szinte lehetetlen nyomon követni a kapott adatmennyiséget hatékony szoftvermegoldás nélkül. Vállalati erőforrás-tervezési rendszerek (ERP) vállalja ezt a kihívást, és intelligens Strukturáló koncepciók

• zökkenőmentes működés
• Adatelemzések másodpercek alatt
• megbízható automatizálási folyamatok.

Mivel az ilyen szoftvermegoldásokra vonatkozó követelmények nagyon egyediek, az ERP szoftverek összehasonlítása nem mindig egyszerű.

Ebben az összefüggésben központi szerepet játszik a végrehajtás kérdése: Kell-e a kívánt ERP szoftver, mint Helyszíni ERP vagy felhőalapú ERP rendszerként megvalósítható? A rugalmasság és a belső megvalósíthatóság szintén fontos szerepet játszik az ERP rendszerek összehasonlításakor.

Döntse el a Helyszíni ajánlat, leszel a te vállalati adatok a tiéden helyi szerverek menedzselt.

Alternatív megoldásként állni Szoftver szolgáltatásként (SaaS) ajánlatok állnak rendelkezésre. Ezekkel, a teljes szoftverműködés a szolgáltató átvette a felhőkörnyezetében.

Mindkét lehetőségnek van Előnyök és hátrányokamellyel tisztában kell lennie a vásárlási döntés meghozatala előtt.

‍

Mi az a felhőalapú ERP?

Vajon ez lesz ERP rendszer a felhőn keresztül a szolgáltató által megvalósított, az hozzáférés Erről elvileg bárhonnan Ez mindaddig lehetséges, amíg van internetkapcsolat a megfelelő távoli szerverekhez. Ez elkerülhetetlen, ezért ennek a megoldási változatnak a kritikájának egyik fő pontjává válik. Esik a kapcsolat abból áll nincs további hozzáférési lehetőség Rólunk a üzleti szoftver kezelt nyilvántartások.

Az ERP-t a felhőben általában SaaS rendszereken keresztül valósítják meg (szoftver-as-a-service). Ezért, Használati jogok a szoftver számára bizonyos módon Előfizetési folyamat megszerzett. Az egyszerű felhőalapú ERP rendszerek kiterjesztéseként a SaaS alkalmazások néha személyes adatbázisokat és saját szoftverpéldányokat biztosítanak a felhasználóknak.

Míg maga a vállalat némileg függ a szolgáltatóktól, az ERP felhőszolgáltató óriási szabadságot biztosít az egyes alkalmazottaknak. Néha a szoftver még külön telepítési folyamatokat sem igényel. A munka bármilyen internet-kompatibilis eszközről kompromisszum nélkül lehetséges.

Ez abszolút előny az egyes alkalmazottak világszerte való munkavégzési képessége és az otthoni irodában való felhasználás képessége szempontjából.

Legyen ERP felhőalapú megoldások összehasonlítása Figyelembe véve a fő hangsúly a rugalmasság a ténylegesen kínált szoftvermodulok közül igénylések a cégtől.

‍

Mi az a helyszíni ERP?

Az „On-premise-t” általában úgy definiálják, mint a kiszolgálóalapú szoftvermegoldások licencmodelljét, amelyeket „saját telephelyünkön” valósítanak meg. Mit jelent a gyakorlatban az On Premise ERP? Elvileg ennek a rendszernek megfelelően vásárol ERP szoftverek egyszeri használati jogai. A helyszíni megoldások előfizetési modelljei azonban szintén növekednek.

hogy szoftvercsomag A tiéden lesz házon belüli hardver telepítve. Az alkalmazások tartalmát, az adatbiztonságot, a frissítéseket és a generált adatkészleteket az informatikai osztály kezeli.

Milyen kiterjedt a engedélyjogosultságok Minden alkalommal, amikor kudarcot vall, alapul a keretek az adott vállalat részéről. A belső hálózat bármikor hozzáférést biztosít az összes mellékelt alkalmazáshoz, függetlenül az internet-hozzáféréstől.

‍

Miért fontos összehasonlítani a két lehetőséget?

Az ERP rendszernek figyelembe kell vennie a vállalat fő fókuszterületeit

A különbség A felhő és a helyszíni rendszerek között elsősorban a következő formában rejlik adattárolás és a elszámoltathatóság a rendszer karbantartásához.

Olyan felhasználók számára, mint Hatóságok és egészségügyi intézményekakik rendkívül érzékeny adatokkal dolgoznak, általában elsőbbséget élveznek a biztonsággal és a maximális adatellenőrzéssel szemben. Az ügyfél- és betegadatoknak bármikor elérhetőnek kell lenniük, függetlenül a megfelelő sávszélességtől. Itt van egy Felhőrendszer versus helyszíni ERP bizonyos körülmények között hátrány. A szolgáltatók azonban gyakran segítenek speciális tanúsítványokkal, például IDW PS 880 vagy SOC 1.

A felhőalapú megoldás különösen alkalmas bármilyen üzleti formához, amely sok mozgást igényel. Az adatokhoz való független hozzáférés lehetővé teszi a térszabadságot, ami mindenképpen előnyös a közvetlen ügyfélkapcsolat és a változó helyszíneken végzett munka szempontjából.

Mint a GDPR-kompatibilis ERP-adatok anonimizálásan működik, olvassa el ezt a bejegyzést.

‍

Az ERP rendszernek figyelembe kell vennie a pénzügyi szempontokat

Másrészt az adatmentés Mindig egy pénzügyi kérdés. Ha a felhő be van választva, a helyi hardverrendszer nagy részét helyettesíti.

• Az adatok tárolása és feldolgozása külső szervereken történik.
• A helyi technológiának csak vezérlési funkciója van.
• A hardver tulajdonjoga most csak korlátozott mértékben szükséges.
• A munkafolyamatok kiszervezésre kerülnek.

A SaaS általában része ennek a rendszernek. A SaaS koncepció lehetővé teszi a felhasználót külsőleg megvalósított szoftver használni. Vásárol nincs szoftverlicenc, de az egyes programkomponensek ideiglenes használati jogai.

Meghal tárolása felhalmozódó adatok Újra elvégzik a társított felhő. A szolgáltató karbantartja, karbantartja és frissíti a szoftvert.

‍

Felhőben vagy helyszínen — funkciók összehasonlítása

ERP szoftver egyesíti a hasonló tartalmakat mindkét megvalósítási módszerrel. A legnagyobb előny A következő helyen található központi hozzáférési lehetőség az összes alkalmazás nyilvántartásában.

Lehetséges alkalmazási területek:

• pénzügyi számvitel
• Kifizetendő számlák
• Követelések
• állóeszközök elszámolása.

Ez lesz Számlázási rendszer megoldások És a tábornok projektmenedzsment biztosított. Az alkalmazási területtől függően a készletkezelés, az e-kereskedelem, a raktár/logisztika és a különböző fókuszterületekkel rendelkező termelési elemek figyelembe vehetők.

Mivel nem minden elképzelhető adminisztratív folyamat releváns minden vállalat számára, számos felhőben és helyszíni felhőben használhat ERP rendszerek válasszon az egyes modulok közül. Mindig rugalmasan bérelheti a szoftver pontosan azt a részét, amelyet ténylegesen használ. Régebbi helyszíni rendszereknél gyakran el kell köteleznie egy meglévő koncepciót.

Természetesen vannak is Kiegészítések lehetségesekDe ezek kevésbé rugalmasak.

‍

Felhő vs. On-Promise — Költségösszehasonlítás

Általában nehéz megmondani, mennyibe kerül egy ERP rendszer. A piacon elérhető megoldások köre változó, ezért megkülönbözteti Természetesen te is az ár az adott kérelemre vonatkozóan.

Általánosságban elmondható, hogy az alkalmazottakat meg kell képzni a felhőalapú és a helyszíni rendszerek használatára egyaránt. További Karbantartási és biztonsági költségek Azonban csak esj Helyszíni rendszerek bekapcsolva. A SaaS megoldásokkal ezek már szerepelnek a bérleti díjban.

kezdeti beruházások

Meghal költségek, a ERP vásárlások Mert menjetek messze egymástól. A szolgáltatók által szolgáltatott információk ingadoznak havonta 20€ között (munkaállomásonként) felhőalkalmazás részeként és legfeljebb hétszámjegyű összeg Teljes helyszíni megoldásokhoz.

Néhány kattintással elérheti a felhőrendszert. Szüksége lesz azonban valakire, aki oktatja alkalmazottait a program alapvető funkcióiról, és elkészíti az Ön számára a cégére vonatkozó adatokat.

A felelős szakember kérdés nélkül akar fizetni. Alkalmazási területe azonban kezelhető. Különösen, ha megnézzük azt a sokkal nagyobb erőfeszítést, amelyet a helyszíni rendszer megszervezése ehhez képest eredményezhet.

Erre Fizetési felhőrendszer Először is, te egy Belépési arány, mert Helyszíni szoftver Egyes szolgáltatók megkövetelik sofort Komplettbeträge. Mitunter müssen neben der On Premise Software selbst sämtliche notwendigen Hardwarekomponenten organisiert werden.

Die wenigsten Unternehmen besitzen bereits alle technischen Voraussetzungen, um sich aus dem Stand die Implementierung eines lokalen ERP-Systems zu ermöglichen. Dann müssen Hard- und Software in das vorhandene System integriert werden. Mit diesen Aufgaben können Sie bereits mehrere IT-Spezialisten über einige Wochen beschäftigen.

Lizenzmodelle, wie z. B. das von Novicon, erleichtern die Implementierung der On Premise Lösung. Eine Vielzahl bestehender Schnittstellen vereinfacht die Integration in die bestehende Systemlandschaft. Die Einstiegskosten können somit gesenkt werden und gleichen sich denen der Cloud-Lösung an.

‍

Monatliche Gebühren

Ganzheitlich erworbene On Premise Software verursacht keine generellen monatlichen Kosten. Lizenz- und Cloud- Lösungen fordern monatliche Gebühren. Diese sind variabel, da sie sich den jeweils gebuchten Komponenten anpassen.

Vergleich der laufenden Kosten

Innerhalb der Cloud ist der Betreiber für die laufenden Kosten für Sicherheit, Wartung und Aktualisierung zuständig. Sie selbst finden permanent ein aktuelles Produkt vor und haben mit der Hardware keinerlei Aufwand. Weitere Kosten neben der Grundgebühr fallen hauptsächlich dann an, wenn Sie Speicherplatz erweitern oder Anwendungsmodule hinzubuchen wollen.

Bei der On Premise Lösung ist der Wartungsaufwand höher. Sie sind intern für Updates, Anpassungen und Sicherheitsprozesse zuständig. Für all diese Vorgänge müssen Routinen entwickelt und Spezialisten beschäftigt werden.

Der Zeitaufwand und der Umfang der intern gebundenen Ressourcen sind in ihrer Auswirkung auf die Liquidität der Unternehmen meist schwer zu rechtfertigen. Dies ist einer der Hauptgründe für die Beliebtheit von Cloud-Systemen.

‍

On Premise oder Cloud - Flexibilitätsvergleich

Anpassbarkeit an individuelle Bedürfnisse

Moderne ERP Lösungen weisen eine maximale Anpassbarkeit auf. Beide Systemvarianten können nicht nur in ihrem Funktionsumfang den Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden, ihre Benutzeroberflächen und Datenfreigaben lassen sich außerdem auf die individuellen Arbeitsplätze zuschneiden.

Jeder Mitarbeiter erhält Zugang zu genau den Anwendungsbereichen und Datensätzen, die für seine Arbeitsprozesse notwendig sind. Freigaben können angepasst und modifiziert werden. So bleiben die Anwendungen übersichtlich und es kann eine optimale Datensicherheit gewährleistet werden.

‍

Verfügbarkeit von Updates

Cloud ERP Systeme erhalten ihre Updates automatisch. Der Kunde ist hier aus der Pflicht genommen. Ganz anders sieht es für On Premise Angebote aus. Der Kunde hat zwar in diesem Bereich ebenfalls ein Anrecht auf die regelmäßige Aktualisierung seiner Software, deren Aktualisierung verläuft jedoch nicht automatisiert. Teilweise wird sogar die Unterstützung durch externe IT-Fachkräfte notwendig.

Zögert ein Unternehmen sehr lange, bevor es sich auf Aktualisierungsprozesse einlässt, wird deren Ausführung mitunter fast so teuer und umfangreich wie die Erstanschaffung.

‍

Cloud vs. On Premise - Skalierbarkeitsvergleich

Auch im Bereich der Skalierbarkeit punktet die Cloud-Option. Dem Unternehmen sind durch flexible Anpassungsverfahren optimale Wachstumsmöglichkeiten gegeben.

‍

Wachstumsoptionen für Unternehmen

Modulare Systeme erlauben es, im Zuge unternehmensinternen Veränderungen neue Funktionen zu ergänzen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich Nutzer und Speicherplatz ergänzen oder reduzieren und trotzdem wird unterm Strich nur das bezahlt, was auch genutzt wird. Diese hohe Dynamik erlaubt es, aus der Automatisierung betriebswirtschaftlicher Prozesse das Beste herauszuholen - somit findet eine Prozessoptimierung mit ERP statt.

Wollen Sie als On Premise Anwender Ihren Speicherplatz erweitern, gestaltet sich die Umsetzung dieses Vorhaben deutlich komplexer. Sie müssen zunächst Ihre Hardware erweitern.

Anschaffung und Installation kosten Zeit, Geld und Arbeitskraft. Die Anschaffung ist dauerhaft. Reduziert sich Ihr Bedarf an Speicherkomponenten im weiteren Verlauf, können Sie die Entscheidung nicht zurücknehmen.

Cloud-ERP-System und ERP-Module von Novicon

Wenn Sie gezielt auf der Suche nach einem einsteigerfreundlichen ERP-System sind, könnten Sie bei Novicon schnell fündig werden. Munixo, die ERP Software von Novicon, besticht vor allem durch ihre intuitive Benutzeroberfläche.

Anwender können mit dieser Komplettlösung wesentliche Kennzahlen zu ihrem Unternehmen dynamisch und aktuell von jedem beliebigen Standort aus abrufen. Das übersichtlich gestaltete System erlaubt modulübergreifende Datenpflege in hoher Qualität. Flexible Dashboards ermöglichen zahlreiche anwenderspezifische Anpassungen. Dadurch gewinnen sämtliche Arbeitsprozesse in ihrer Ausführung an Effizienz.

Meghal szerver alkalmazás a legújabb, platformfüggetlen Microsoft.NET keretrendszerre épül, és képes Windows rendszeren vagy Docker tárolóként, szükség esetén Kubernetes-ben is működnek. Az ügyfél modern webes technológián alapul. Ez garantálja az optimális működést.

A rendszer gyorsan és egyszerűen csatlakoztatható a meglévő eszközökhöz a meglévő interfészeken keresztül. Sok esetben a közvetlen adatcsere lehetséges. Az ügyfél egyénileg választhat a felhőalapú és a helyszíni implementáció között.

Az üzleti folyamatok mellett a kommunikációs és interakciós folyamatok természetesen átláthatóan és átláthatóan is bemutathatók.

‍

következtetés

Nem tagadható: a felhőrendszerek határozottan növekednek. Költséghatékonyságukkal és rugalmasságukkal lenyűgöznek a modern vállalatok mindennapi életéhez igazodva. A helyszíni megoldásoknak azonban még nem volt teljesen a maga napja. A saját adatai feletti teljes ellenőrzés fenntartása abszolút előny lehet.

Bárki, aki képes biztosítani a szükséges személyzeti erőforrásokat, részesül a nagyobb testreszabásból és a saját biztonsági előírásainak meghatározásának képességéből.

‍

GYIK a témában: Cloud vs On Premise

Honnan tudhatom, hogy a felhőalapú ERP vagy a helyszíni ERP a jobb megoldás a vállalatom számára?

A térbeli és pénzügyi feltételek kezdetben meghatározóak a két rendszer közötti választáshoz. Ha felhőt választ, nem kénytelen nagy összegeket fektetni egy lépésben egy ERP rendszerbe.

Ez a megoldás akkor is ajánlott, ha nem tud kiterjedt hardvert elhelyezni, és kevés személyzeti erőforrással rendelkezik az informatikai osztályban.

Egy megalapozott vállalat, amely viszont biztonságos személyzeti, térbeli és pénzügyi erőforrásokkal rendelkezik, minden bizonnyal profitálhat a helyszíni ERP megoldásból. A hangsúly ezután a testreszabhatóságra és az adatvezérlésre összpontosít.

Ebben az esetben azonban figyelembe kell venni a folyamatban lévő üzleti tevékenység várható dinamikáját. A felhőalapú rendszer rugalmasan alkalmazkodik a változó struktúrákhoz. Azonban elveszíti az adatainak offline hozzáférésének lehetőségét.

A Munixo segítségével mindig választhat: Nem kell hosszú távú kötelezettségvállalást vállalnia; válthat az opciók között. Így alkalmazkodik a Munixo a jelenlegi igényeihez. Örömmel adunk tanácsot személyesenMelyik lehetőség a legjobb az Ön számára most.

‍

Hogyan hasonlíthatom össze a felhőalapú ERP és a helyszíni ERP költségeit?

Legyen tisztában azzal, hogy kinek kell bevezetnie egy ERP rendszert, és milyen típusú folyamatokat kell képviselnie.

Azt is ellenőriznie kell, hogy mely erőforrások állnak rendelkezésre az Ön számára, és milyen költségek merülne fel a hardverkomponensek bővítése és a személyzet növelése miatt.

A felhőalapú rendszer lehetőséget ad arra, hogy nagyon jóval előre kiszámíthatja a felmerült költségeket. Ha egy helyszíni rendszer megvásárolható „elnevezett felhasználói licencekkel”, akkor a feltételek hasonlóak.

A felhőkezeléshez SaaS-kiegészítés várható. Sok vállalat átlátható az ajánlatok költségszerkezetével kapcsolatban, így itt sem kell kellemetlen meglepetésekre számítani.

A kis- és középvállalkozások általában jobb helyzetben vannak a felhőrendszerekkel. Ez azonban csak akkor érvényes, ha a vállalat kezdettől fogva nem rendelkezik a szükséges hardverrel vagy szakemberekkel a helyszíni rendszer megvalósításához.

Azok a vállalatok, amelyek már széleskörűen fejlett informatikai részleggel rendelkeznek, hosszú távon látják az olcsóbb megoldást egy helyszíni alkalmazásban. Ha külön személyzetet kellene felvenni, a felhőüzemeltetés határozottan olcsóbb.

‍