Vissza a bloghoz

Csökkentse az informatikai költségeket: 10 megközelítés a költségek csökkentésére

A vállalkozók számára az előre gondolkodás a multimédiás technológia fenntarthatóbb használatát jelenti. Örömmel segítjük a környezetet ezekkel az intézkedésekkel, de az emelkedő energiaárak és a progresszív infláció nyomán egyesek számára ez már egyszerű létezés kérdése.

Bárki, aki túléli a válságokat, az ügyesen strukturált rendszerkörnyezet segítségével csökkentheti az informatikai költségeket, és így jelentős korlátozások nélkül szembesülhet a jövővel.

A legfontosabb dolog röviden:

  • A folyamatban lévő válsághelyzetek gyengítik számtalan termék piaci értékét. A vállalkozók egyre nagyobb megtakarításra kényszerülnek.
  • Ebben az összefüggésben a költségek csökkentése nem jelent veszteséget, hanem jövőorientált viselkedéshez vezethet.
  • Az informatikai infrastruktúrákon belül a prediktív szerkezetátalakítás optimalizálhatja az informatikai költségeket és véglegesen kiküszöbölheti a további kiadásokat.

Hogyan csökkenthetik a vállalatok az informatikai költségeket?

Technikai segítségnyújtás nélkül Ez egy hatékony vállalatirányítás manapság Már elképzelhetetlen. A digitalizáció előrehaladtával a lehetséges megszorító intézkedések fókusza eltolódik.

Szintén digitális megoldások A „sok sokat segít” nem feltétlenül igaz. csapdák Túl magasak az informatikai költségek Kikapcsolva, valószínűbb, hogy a okos hasznosítás és adaptált használati stratégiák bekapcsolva.

A következők találhatók 10 javaslatAhol van a Használjon karokat Lehet, hogy Csökkentse az IT-költségeket.

1. kiszervezés

kiszervezés Okos alternatív, a sajátod Távolítsa el az IT osztályt. egyéni Munkafolyamatok Lehet szabadúszók vagy külföldi vállalatok válni. Az idő felszabadulásával az alkalmazottak sokkal koncentráltabban tudnak a fennmaradó feladatokra összpontosítani, ami jobb minőségű eredményeket tesz lehetővé.

Attól függően Fókuszváltás és szakértelem ön Informatikai folyamatok egészben vagy részben hatékonyan dolgozó szakembereknek ki. Meghal támogató melyik IT költségcsökkentés esetén több út.

Első csökkenti Ő maga a belső hardverhasználat. A szakértők ezután képesek lesznek ugyanazokat a munkalépéseket rövidebb idő alatt elvégezni, így végül alacsonyabb bérköltségek felhalmozódik.

Auch felhőalapú megoldások ebbe a rendszerbe kerülnek. Itt vagy sokban aggodalmak Teljesen ki van a Felelősség vállalásaamikor erről van szó

  • Hardver szervezés
  • vagy a programfrissítés működik.

2. A fel nem használt szoftver és eszközök megszüntetése

A operációs szoftver Gyakran ugyanúgy járunk el, mint a alkalmazások Tartsa privát okostelefonjainkon: Ha van valami új, szeretnénk azonnal kipróbálni.

Természetesen az Nyitottság a technikai változásokra Először is, valami jót.

  1. De nagy mennyiségű fel nem használt szoftverterhelést is felhalmozza,
  2. Tárolóhelyet fogyaszt
  3. és akadályozza a folyékony szervezést - végül, de nem utolsósorban,
  4. sok pénzbe kerülhet.

Végtére is, ez az nem minden alkalmazás vagy kiterjesztés ingyenes.

Gyakran válnak havi kifizetések miatt, amelyet könnyedén megmentheti magát. Itt érdemes lehet egy intenzív leltár.

És ha egyszer ott vagy csekk Te, akár az felhasználások léteznek, amelyek funkcióit kombinált ajánlatokon keresztül kínálják Olcsóbban lefedhető.

Szövegszerkesztés és táblázatok Például néha már integrálva vannak az üzleti szoftverbe. Figyelje meg Te Alkalmazások és ERP rangsorok összehasonlítása.

3. Csökkentse az informatikai költségeket a virtualizációval

Meghal Házon belüli szerverek használata Általában A megrendeléstől függően. Természetesen lehet, hogy tökéletesen kiszámította hardverét a tényleges használat mennyiségének megfelelően. A dolgok azonban gyakran másképp alakulnak.

A termelési csúcsok rövid távon nagy kapacitást igényelnek. Normál működés esetén a kereslet ezután mérsékelt középszerűségre csökken. Szerverek és tárolók Az idő nagy részében vannak alulhasznosított.

Meg tudod csinálni Területek virtualizálása, lehet a Igény méretezése sokkal könnyebb irányít. Csak azért fizetnek, amit valójában használnak.

Ebben a formában gyakorlatilag Teljes felhőalapú felügyeleti szoftver megvalósítása. Hardver- és szoftverhasználat Ekkor teljesen benne vannak virtuális tér áthelyezett.

ön mentés nem csak Beszerzési költségek, szintén a személyzeti költségek csökken a külvilágba való áttérés következtében. A karbantartást és a frissítéseket külsőleg végzik.

4. Ellenőrizze a hardvert, és szükség esetén korszerűsítse

A hardverkomponensek a következőkre vonatkoznak A Gyors tempójú A mi időnk, mint az folyamatosan változó szoftverkínálat megteszi.

költségek Ezen a területen egyre több az elavult eszközök miatt vagy alulhasznosított komponensek. A többség a nem megfelelő tervezés következménye.

Ez az, ahol ez a helyzet állatorvos, amely Mire használt eszközök Will és vajon a Alkalmazott megközelítés Valójában, a leggazdaságosabb az. A modern eszközök gyakran sokszor többet teljesítenek, mint elavult elődeik, és egyszerre kevesebb energiát fogyasztanak.

Ezen túlmenően sok vállalatnál A részlegen belül kezelt hardverkomponensek. Senki sem tudja gyakran, hogy az egyik szinten hiányzó eszközök a másikon használatlanul maradtak. Meghal újraelosztó a meglévőből források Összehasonlítható az új vásárláshoz hatalmas költségmegtakarítás ártalmas.

Azokat az eszközöket, amelyeket valójában nem használnak, néha eladhatók. Itt van lehetőség a vállalatok közötti kölcsönös támogatásban. Talán valaki más pénzt takaríthat meg használt berendezések vásárlásával. Rendkívül fenntartható ötlet.

5. Az informatikai infrastruktúra összekapcsolása

Egy fokozott technikai mobilitás lehetővé teszi rugalmasabb munkaszerkezetek. Ez viszont változás barlang Mindennapi irodai élet.

Valamennyi IT-támogatott munkahely az Ön cégében ténylegesen elfoglalt? Ha ezt figyelembe vesszük Minden informatikai munkahely költségeket okoz, lenné-e egy mérlegelés értékes, különböző Munkaállomások egyesítése vagy legalábbis Egyedi alkatrészek osztályközi összefoglalja.

ERP rendszerek, akinek Alapfogalom a következőkből áll Az adatok megoszthatók , támogatják ezt az aggodalmat, és innovatív technológiák révén könnyen alkalmazkodnak a változó követelményekhez. Hagyja lenyűgözni magát az egyértelmű megoldásoknak!

Kevesebb egyedi munkaállomás kereslet kevesebb irodai munkaterület. Kövesse ezt

  • csökkentett bérleti költségek,
  • megtakarított fűtési költségek
  • Minimális hardverhasználat.

Siess Ebben az összefüggésben azonban semmi És menj így folyamatok egy jó terv bekapcsolva. Az egyes osztályoknak munkaterhelésük szempontjából méretezhetőnek kell maradniuk.

Egyes helyeken nem annyira a munkahelyek eloszlásáról van szó, mint a zavaró rendszertáj, amely a következőhöz megy Költségcsapda akarja. Legyen újra és újra Részleges kiigazítások és kiegészítések történtekn, nélkülük Együtt dolgozunk végül átgondolt az.

Ez optimalizált folyamatokhoz vezethet, amint elkezdi az egyes komponensek célzottabb koordinálását.

6. Csökkentse a költségeket az aktív licenckezelés révén

Tisztában van a licencszerződések tényleges használatáról?

Maga képes rénszarvas, aktívvá Befektetés a licenckezelésbe. Figyeljen arra, hogy az összes meglévő licencet használja-e.

Meghal alkalmazottak száma Ez egy változó méretmiért méretezhető licencmodellek szükség lehet. Azok a termékek, amelyek engedélyezése nem előfizetési alapon történik, Viszonteladás, ha nincs használatban. Azonban itt kell egy Szakértőt hoznak bea jogi buktatók elkerülése érdekében.

A meglévők számán túl engedélyek Ez vonatkozik-e a számukra is Tartalom. Tényleg kihasználja a legjobb ajánlatot az Ön számára? Ellenőrizze Rendszeresen, akár Fedezze a költségeket és előnyöket és milyen alternatívákat kínál a piac.

Nézd meg is Ha kiterjesztések vagy törlések lehetségesek És vajon megtakarítás Jelenleg válaszokra van szükség. Bosszantó, hogy hónapokig folytatni kell a fel nem használt licenc finanszírozását, mert a szerződésben elfogadott felmondási dátumot elmulasztották.

Figyelem: Mindezek mellett próbáljon meg nem kockáztatni az allicencelést.

7. Támaszkodjon az automatizálási lehetőségekre

Az idő pénz. Időt takaríthat meg Lehetnek-e olyan vállalatok, amelyekben ők Digitalizálja az analóg folyamatokat. Az ilyen automatizálási folyamatok alkalmasak különféle adminisztratív folyamatokra.

Mert ez az, ahová jön a dolog ismétlődő feladatok a meghatározott szabványoknak megfelelően, ha lehetséges Pontosan végrehajtja. Az intelligens algoritmusok ideális alkalmazási területe.

Nagy előny: A számítógépek nem követnek el hibákat, ha monoton munkafolyamatokkal szembesülnek. Gyorsak és átláthatóan működnek.

tiéd botok akarat enyhíti És még jobban tudják magukat termelékenyebb igényesebb és innovatívabb feladatokkal ötletelés Értse meg, milyen tartósak A vállalat hatékonyságának növelése sürgősen szükségük van.

Az informatikai ágazatban ez az elv differenciált módon valósítható meg. Például a biztonsági mentések és a feltöltések automatizálhatók. Valamint biztonsági lekérdezések, szoftverfrissítések és frissítések.

Még a könnyebb kódolást szolgáló programstruktúrák is automatikusan generálhatók. A kézi ellenőrzések feleslegessé válnak, és számos szoftverkínálat automatizált javításkezelést kínál.

8. Az energiahatékonyság növelése és a villamosenergia-költségek

Ahogy egyre több folyamat halad át a digitális térbe, a kérdés az, hogyan lehet ezeket a lehető legenergiahatékonyabban megvalósítani. A számítógéppel támogatott munka villamos energiára kerül. Azért is, mert a hardvert megfelelően temperálni kell.

Ahol május Költségmegtakarítás itt Kezdjük?

  1. Először is, az eszközöket optimálisan kell használni, és nem kell használatlanul működni. A külső szerverek nagyon hatékonyak ebben az összefüggésben.
  2. A modern számítógépes technológia általában figyelembe veszi a fenntarthatósági megközelítéseket.

Mindazonáltal elengedhetetlen a munkavállalók megfelelő tudatossága. A legjobb A felszerelés hasznos Neked semmiamikor Folyamatosan több eszköz működikAhogy valójában használják.

több monitoros munkaállomások kell nem mindig teljesen be van kapcsolva legyen. A grafikusok nem használnak grafikus táblákat minden folyamatban, és az embernek nem kell szó szerint az irodájában lévő összes eszközt egyszerre használnia.

9. Optimalizálja az informatikai biztonságot

automatizálás Lehet kiterjeszteni a biztonsági folyamatokra. Például használhat speciális Javítások telepítéseamire vonatkozóan szoftverfrissítés és naprakészen tartsa a biztonsággal kapcsolatos frissítéseket.

Segítségével Menedzselt szolgáltatási rendszerek Ezen felül tartsa A víruskereső alkalmazások és tűzfalak figyelemmel kísérése. automatikus A biztonsági mentések megakadályozzák az adatvesztést és hosszú helyreállítási intézkedéseket takarít meg.

Ezekben az esetekben is a Folyamatoptimalizálás ERP rendszereken keresztül.

10. Munkavállalók képzése és továbbképzése

alapozás Ezek az intézkedések részletesek munkavállalói képzés és Oktatási intézkedések. Vállalata infrastruktúrája jól képzett személyzetből profitál, akik bármikor képesek cselekedni és információt szolgáltatni.

Csak azok tudnak teljes mértékben megbirkózni az előrehaladó technikai kihívásokkal, akik folyamatosan a labdában vannak.

következtetés

Ön, mint vállalkozó számára a progresszív gondolkodás ma különösen fontos. A multimédiás technológia használatának fenntarthatónak kell lennie. Az emelkedő energiaárak és a progresszív infláció sokak számára kihívást jelent.

Vannak azonban módok a költségek ügyesen csökkentésére a minőség feláldozása nélkül. Az informatikai rendszerek szerkezetátalakítása segíthet csökkenteni az informatikai költségeket.

GYIK az informatikai költségek csökkentéséről

Milyen stratégiákat alkalmazhatnak a vállalatok az informatikai költségek csökkentésére?

A szervezetek több lépést tehetnek az informatikai költségek csökkentése érdekében. Ezek magukban foglalják

  • informatikai feladatok kiszervezése,
  • a fel nem használt szoftverek és eszközök eltörlése,
  • szerverek virtualizálása,
  • hardver felülvizsgálata és korszerűsítése,
  • az informatikai infrastruktúra egyesítése,
  • aktív licenckezelés,
  • folyamatok automatizálása,
  • az energiahatékonyság növelése,
  • Az informatikai biztonság optimalizálása és az alkalmazottak képzése.

Ezen intézkedések mindegyike a hatékonyság növelésére és a felesleges kiadások minimalizálására irányul.

Mi az oka annak, hogy a vállalatoknak csökkenteniük kell informatikai költségeiket?

A folyamatban lévő válsághelyzetek és az emelkedő energiaárak számos vállalat számára pénzügyi kihívásokat jelentenek. Az IT-költségek csökkentése lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy hatékonyabban dolgozzanak és biztosítsák a pénzügyi stabilitást.

Az informatikai infrastruktúra stratégiai szerkezetátalakításával és az olyan intézkedések célzott alkalmazásával, mint a kiszervezés, a virtualizáció és az automatizálás, a vállalatok a minőség feláldozása nélkül csökkenthetik költségeiket.

Ez az úttörő magatartás biztosítja, hogy a vállalatok felkészüljenek a közelgő kihívásokra és versenyképességük fenntartását.

Merüljön mélyebben és fedezze fel
További lenyűgöző tartalmak megtekintése:

Munixo ERP Zsuzsanna
Szőlősi Zsuzsanna
Munixo ERP Tanácsadó

Kérj személyre szabott
Munixo bemutatót

Megmutatjuk miként támogatja a Munixo vállalatod folyamatait – az ajánlatadástól a kiszállításig, a riportoktól az automatizmusokig. Nézd meg élőben, mit tud a rendszer, és tedd fel a kérdéseidet kötetlenül!
 Gradient background image