ERP a beszerzéshez: Jellemzők és előnyök

A beszerzési folyamatok óriási kihívást jelentenek a változó versenytársak és a folyamatosan változó piacok hátterében. Nagykereskedőként a gazdasági helyzet folyamatosan új kudarcokkal és szabályozásokkal szembesül. Az áttekintés fenntartása és ugyanakkor spontán gazdasági fellépés nehéz és technikai segítségnyújtás nélkül már nem reális.

A modern ERP rendszerek lehetővé teszik az összes releváns beszerzési folyamat egyesítését egyetlen szoftvermegoldásban. Ez a tömör összeállítás elmagyarázza, hogyan működhet ez, és milyen funkciókat kínálnak a rendszerek.

‍

A legfontosabb dolog röviden:

• Az ERP rendszerek feltérképezik a vállalat erőforrás-tervezését, és központilag egyesítik az összes részleg releváns adatait.
• Ha egy ERP rendszer anyagkezelést ábrázol, képesnek kell lennie a fogyasztás és a beszerzés összekapcsolására. A szállítási és raktári logisztikának képesnek kell lennie a jelenlegi követelményekhez való igazításra.
• A beszerzési folyamatok más üzleti folyamatokkal összefüggésben tekinthetők meg — egy olyan szolgáltatás, amelyhez egy ERP rendszer könnyen megfelel

‍

Mi a különbség a beszerzés és a beszerzés között?

A beszerzés a termeléshez vagy a közvetlen kereskedelemhez szükséges árukat és külső szolgáltatásokat szervez. Arról szól, hogy a beszerzési objektumokat hatékonyan elérhetővé tegyük. A stratégiai kérdések is relevánsak.

• Mi a jó ár?
• Mikor kell valamit vásárolni?
• Mennyit kell megvásárolni?
• Milyen minőségi előírásoknak kell megfelelni?
• Ki szállítja a terméket és milyen gyorsan?

A vásárlás része beszerzés. Itt is figyelembe vesszük az ellátási lánc menedzsmenttel és a logisztikával kapcsolatos feladatokat. A cél az, hogy hosszú távon célzott árukkal és szolgáltatásokkal ellátják a társaságot.

Ez magában foglalja a következőket is:

• Emberi erőforrások
• tőke
• szolgáltatások
• Ingatlan és felszerelés
• infos

A beszerzés tehát nem csupán a beszerzési folyamatot jelenti. Ez már magában foglalja a A fogyasztás tervezésének vagy a fogyasztás kiszámításának lépései valamint a szállítási idők és a tárolási kapacitások összehangolása.

‍

Hogyan egyszerűsíthetik az ERP rendszerek a beszerzést?

A használatával Minden beszerzési folyamat rendelkezik ERP szoftverrel Folyamatosan látható. Az egyértelmű kezelhetőség lehetővé teszi

• Azonnal azonosítsa a szűk keresztmetszeteket
• és előre jelezze a módosított egyes komponensek kölcsönhatását az egész rendszerrel.

A vásárlás célzottabb módon fejlődik. A válaszidő csökken. A használata üzleti szoftver Optimálisan képes arra, hogy a beszerzési folyamat érdekében cselekedjen. Az áruhiány, a túlraktárzott raktárak és az elmulasztott szállítási dátumok a múlté.

Kombinálja és használja felügyeleti struktúráinak teljes skáláját egyetlen alkalmazásban az ERP összes funkciója.

‍

Beszállítói elemzés és értékelés

A rendszer összehasonlítja számukra a potenciális beszállítókat egyéni és folyamatosan frissített kritériumok szerint. A profiladatok könnyen integrálhatók a lekérdezésekbe. Folyamatos szállítási folyamatok akarat egyértelműen felsorolt, így a szállítási állapot és az aktuális teljesítmény látható és kiszámítható maradj.

‍

Kérések feldolgozása

Hogy ne veszítsd el a nyomot, listák A rendszer minden Nyitott lekérdezésekkel kapcsolatos az érintett beszállítókkal esetén. Azonnal láthatja, hogy mely elemek vannak nyitva, és hol tették közzé a befejezett tranzakciókat.

‍

Rendelésfelügyelet

A szállított termékek szinte mindig az összekapcsolódó gyártási folyamatok részét képezik. Ez jön

• A szállítási dátumok teljesültek
• és kiigazított kereslettervezés.

Együtt ERP megrendelések koordinálása, segít Neked számítaniMennyi ideig kell előzetesen megrendeléseket leadni. Nem kockáztatja a felesleges kimaradásokat.

A rendszer figyelmezteti Önt, ha a szállítási idők eltérnek a tervezéstől. Az automatizálási folyamatok azonosítják a készlethiányt és a túlértékesítést. Szabályozási javaslatokat kapnak, és haladéktalanul kezdeményezhetnek szabályozási folyamatokat.

Beszállítókkal kötött keretmegállapodások

Tartós együttműködést köt néhány beszállítóval. Ezek közé tartoznak a keretmegállapodások,

• figyelemmel kíséri azok betartását
• és meg kell békélni.

Ez ismétlődő folyamatok tökéletesen illeszkedik a vásárláshoz szükséges ERP rendszer sémájába.

Ez a megközelítés érdekes a közvetlen vagy leadott szállítás esetében is, amely teljes egészében a szoftveren keresztül hajtható végre.

‍

A követelmények pontos előrejelzése

Az ERP rendszer figyelemmel kíséri az összes releváns folyamatot, és valós időben képes korrelálni őket egymással. Így teheted Fejlődések előrejelzése és minden osztály számára átlátszó megjelenítés. Időt nyerhet a kiigazítási folyamatokra, és így jelentős piaci előnyöket szerez.

‍

Követelménykövetelmények

Ha a vásárlás hálózatba kapcsolódik az ERP-n keresztül, világossá válik, hogy valójában mennyire magas a termék elfogadása. Meg tudják becsülni, hogy a beszerzési stratégiáknak milyen mértékben kell alkalmazkodniuk ezekhez a fejlem Az automatizált folyamatok korrigálhatók - a megrendelések meghosszabbíthatók vagy korlátozhatók.

A kimenő áruk és a termelés visszajelzéseit folyamatosan értékelik. Ilyen módon könnyen teljesíthetők a szezonális követelmények.

‍

Automatizált rendelési mennyiség kiszámítása

A rendszer értelmesen ötvözi a különböző lekérdezések és részlegek rendelési mennyiségét. A keresleti kérelmeket előre meghatározott időtartamon belül gyűjtheti, és egyesítheti azokat egy megrendelésbe.

Kerülhetők a drága egyedi megrendelések. Az adminisztratív költségek csökkennek, és a nagyobb megrendelési mennyiség miatt gyakran jobb árak érhetők el.

‍

Elektronikus megrendelések

parancsok kortárssá váljon elektronikusan feldolgozva. Az ERP rendszere számos lehetőséget kínál a beszállítók szoftverigényeihez való alkalmazkodáshoz, így a zökkenőmentes adatcsere további személyzeti költségek nélkül lehetséges.

‍

Árajánlat megrendelése

Kiskereskedőként a megrendelések árajánlatának lehetősége, azaz a követelmény nagyobb mennyiségét több beszállító között osztja fel, kiskereskedőként egy hatalmas cselekvési kompetencia. Már nem függ a beszállítótól és annak megbízhatóságától, hanem szabadon mozog több lehetőség között.

‍

Szállítási tervek

Az adatok egyesülése egyszerűsíti a kereslettervezést is. A kézbesítési tervek az áttekintések alapján hozhatók létre. A rendelési mennyiség időben beállítható.

‍

Hogyan valósítható meg egy ERP rendszer a beszerzési folyamatban?

Válassza ki a Munixo kereskedési megoldás, a rendszer elvégzi az összes releváns kereskedelmi, értékesítési és logisztikai feladatot, és azokat egy közös platformon keresztül köti össze. Ők alkotják magukat központi felület a beszállítói számára és Minden, amire szüksége van a vállalkozásához szolgáltatási pontok.

A megvalósítás mindig az Ön tényleges igényein alapul, és belső követelményelemzésen alapul. Számos lehetséges értékesítési modell révén személyre szabott hozzáférési jogokat szerez az Ön számára releváns szoftvermodulokhoz. Ezeket kifejezetten a beszerzési folyamatokhoz igazíthatja.

Hogyan találom meg a megfelelő ERP szoftvert a beszerzéshez

Válasszon olyan szoftvert, amely megfelel a piac által az Ön igényeinek. Képesnek kell lennie arra, hogy konkrétan feltérképezze azokat a folyamatokat, amelyek relevánsak a vállalatában. Ezen felül hagyja, hogy modern ERP rendszerek méretezési lehetőségei nyitott. Vállalatával együtt növekszik moduláris bővítésekkel és további munkavállalói munkaállomásokkal.

A Munixo-nál mindig új törekvéseket is talál Interfészek és fejlesztések integrálni. Ez azt jelenti, hogy a legújabb technológiai szabványoknak megfelelő szoftver állandóan elérhető az Ön számára.

Az illetékes szolgáltatók biztosítják Önnek Képzési szoftver és képzési programok állnak rendelkezésre. Talál egy testreszabható felhasználói felületet, amely lehetővé teszi az egyes részlegek számára, hogy célzott fókuszt állítsanak be. Választania kell a közülük is Felhőalapú és helyszíni rendszerek van.

‍

következtetés

Meghal ERP rendszerek bevezetése igazi áldást jelentenek a beszerzési folyamatok számára. Képesek kezelhető módon bemutatni a szükséges hálózatok összetettségét, és kézzelfoghatóvá tenni kapcsolataikat.

Ez felszabadítja Önt, mint felhasználót, és lehetővé teszi, hogy rugalmasan reagáljon a változásokra. Az ellátási szűk keresztmetszeteknek már nem kell katasztrófákhoz vezetniük, és kapacitásai elegánsan használhatók.

‍

GYIK

Mennyibe kerül egy ERP a beszerzés során?

Az ERP rendszer költségei néha nagyon eltérőek, és nem írhatók le általánosan. Általában olyan csomagok állnak rendelkezésre, amelyek különböző modulokból és munkavállalói munkaállomásokból állnak.

Ennek eredményeként a leképezendő folyamatok sokfélesége és a vállalat mérete döntő fontosságú az árképzés szempontjából.

Milyen méretű vállalatból alkalmas az ERP beszerzésre?

A megvásárlása ERP rendszerek hasznos lehet minden méretű vállalat számára. Ami az alkalmasságot illeti, ez inkább attól függ, hogy melyik ágazatban működik a vállalat.

A komplex kereskedési folyamatok vagy a nagy mennyiségű adat kezelése megnehezítheti az online kiskereskedelemben még egyetlen önálló vállalkozó életét is. A kiindulópont tehát a fenntartandó adatok, dokumentumok és folyamatok mennyisége, nem pedig az alkalmazottak száma.

‍