ERP változás: okok és tippek a váltáshoz

A közelgő ERP-változás, okától függetlenül, kezdetben kellemetlenséggel tölti el a legtöbb vállalkozót. Az eljárás a legmagasabb követelményeket támasztja az egész vállalatra, és nem kockázatmentes.

Az ebből eredő erőfeszítés azonban megtérül. A ERP rendszerváltás lehetővé teszi az átfogó korszerűsítése, amely döntő versenyelőnyök kéz a kézben megy.

‍

A legfontosabb dolog röviden:

• Elsősorban a modernizációs folyamatok eredményezik, hogy a vállalatok megváltoztatják az ERP rendszert.
• Mivel fennállhat bizonyos kockázata annak, hogy megpróbálják kicserélni az ERP, előzetesen kiterjedt tervezési lépésekre van szükség.
• A rugalmas szolgáltató támogatja a frissítést, és a jövőben is kiterjedt bővítési lehetőségeket kínál Önnek.

‍

6 lehetséges oka az ERP változásának

Az ERP-változás okai eltérőek lehetnek. Ez azonban mindig egy bizonyos dologról szól Hatékonyság növelése. A rendszereknek naprakésznek kell maradniuk, és meg kell felelniük a jelenlegi piaci követelményeknek.

Szolgáltatók, mint például Munixo fejlesztő Novicon állandó kapcsolatban állnak az iparágak széles skálájának termékfejlesztőivel és rendszergazdáival. A támogatott rendszerfunkciók és interfészek egyértelműen reklámozódnak, ami sokkal könnyebbé teszi a szolgáltatók összehasonlítását.

‍

Jobb használhatóság

Bármely szoftver csak annyira hatékony, mint a felhasználó.

Ezért a intuitív felhasználói felület Sokat Alkalmazási folyamatok optimalizálása itt. Az elavult rendszerek itt néha keveset tesznek.

Túl gyakran voltak Frissítések és kiegészítő szoftverek csak Ideiglenes beállítás. Néhány új szoftverformátumot már nem ismerik fel, és hiányoznak az innovatív technológiák interfészei.

Meghal folytatás vannak nehézkes munkafolyamatok és adatvesztés számos átalakulási folyamaton keresztül. Az új alkalmazottak számára nehéz hozzászokni, sok képzésre van szükség.

A Új ERP rendszer beszerzése Létrehozás

• egységes rendszertáj
• felhasználóbarát szerkezetekkel
• és magától értetődő egyes összetevők.

‍

Költségek csökkentése

Ha egy ERP rendszer elavult struktúrája miatt nem tudja lefedni a vállalat összes folyamatát, további alkalmazásokat kell hozzáadni. Ezek nemcsak beszerzésük, hanem szolgáltatásuk miatt is költségeket generálnak.

Ami a üzleti szoftver Mindig megfelelő Képzünk. Az informatikai csapatnak módosítania kell a karbantartási folyamatokat. Az adatokat manuálisan továbbítják újra és újra.

Idővel válj Számtalan program hozzáadva. Bár ezeknek az egyes alkalmazásoknak a feladatai logikusan összefüggenek egymással, nem kapcsolhatók össze egyértelműen egymással.

Egy Legyen fel egy olyan jó ERP rendszerről, mint az új Ön sokban Egyedi alkalmazások. Csak egy szoftvermegoldással kapsz

• Pénzügyi számviteli megoldások, mint például a Datev.
• egy olyan jegyrendszer, mint a Jira.
• HRM rendszerek (személyzeti menedzsment), mint például a Personio.
• DMS rendszerek, például a Docuware.
• CMS rendszerek, például Salesforce, Pipedrive vagy Hubspot.
• Időrögzítő rendszerek, például Timely vagy Asana.

Ha az adathalmazokat külön-külön hozták létre ezekhez a programokhoz, ismétlődések fordulnának elő, amelyeket nehéz feldolgozni. Minél régebbi a rendszer, annál magasabbak a költségek. Ha saját maga üzemelteti az ERP alkalmazást, az eszközöket újra és újra frissíteni kell vagy kicserélni.

Meghal megtakarítások A révén mindenre kiterjedő ERP rendszer óriási kudarcot vallhat. A felhőalapú megoldás bevezetése a műszaki és személyzeti igények jelentős csökkenését is eredményezne.

Olvassa el a mi Felhő és helyszíni ERP rendszer útmutatója

‍

Alkalmazás a változó körülményekhez

Meghal világ Van egy körülöttünk állandó változás folyamata. Új technológiák alakulnak ki, mint a gombák. Ön ERP rendszer kompatibilisnek kell maradniuk velük ahhoz, hogy jelentős támogatást tudjanak nyújtani.

Maga a piac (nem utolsósorban az ügyfeleid!) folyamatosan új követelményeket és igényeket fejleszt. Az egyéni felhasználói élmény orientációja gyorsabban ingadozik, mint valaha.

Egyébként jó funkcionális készletgazdálkodási rendszerek Aztán, legkésőbb, ütközzünk be a rájuk határértékekamikor új trendjük van nem áthaladt Kövesse a szoftverintegrációkat Képes. Különösen kritikussá válik, ha az adatok mennyisége meghaladja a meglévő feldolgozási kapacitásokat.

A vállalatok természetesen növekednek és alkalmazkodnak a külső körülményekhez. Ha egy ERP rendszer nem képes lépést tartani ezzel a növekedéssel, idővel bosszantó mankóvá válik.

‍

ERP kapcsoló az adatkezelés optimalizálásához

Az adatkezelés nagy probléma, ezért a fejlesztők sok időt töltenek az optimális kezelési stratégiák módosításával. Sok olyan dolog, ami még nem volt elképzelhető az egyes ERP-alkalmazások kiadásakor, hamarosan nélkülözhetetlen lesz az adatkezelés gyors és biztonságos megőrzéséhez.

Új szabályokat adnak ki, amelyeknek a rendszerének képesnek kell lennie megfelelnie.

Néha az ERP ennek ellenére legfrissebb frissítések az aktuális állapot többé az Ön elégedettségére Működtetni. Ahelyett, hogy elégedett lennénk a megoldásokkal, előnyt jelenthet ERP szoftver teljes egészében megújítása.

‍

Hatékonyság növelése

Az ERP, amely megbízhatóan képviseli a vállalat összes összetevőjét, óriási hatékonyságnövekedést eredményez. A rendelkezésre álló technikai lehetőségek azonban messze túlmutatnak ezen.

Egy Támogatás automatizáláson keresztül és mesterséges intelligencia sokszor felszabadítja alkalmazottait. Nem számít, hogyan kell szembenézni ezekkel a lehetőségekkel, a verseny már használja őket, és ha nem utoléri a hatékonyságot.

Ha hiányzik az itteni kapcsolat, a sikereid stagnálnak.

Fontos, hogy éber maradjunk az új technológiák gyors integrálása érdekében.

Érdemes a szándékos összehasonlítás: Hol érhet el cége következetesen nagyobb gazdasági előnyöket — új akvizíciót vagy kiegészítést?

‍

mobil alkalmazás

A már megalapozott vállalatok rendelkeznek a Bevezetés az ERP rendszerbe Olyan időszakban kezdődött, amikor mobil adathozzáférés továbbra is egyenlő az önkéntes biztonsági hiánnyal. Most másképp vannak a dolgok. A prioritások megváltoztak. Egyszerre tudjuk

• Az adatok rugalmasan mozgatása
• Védje őket a jogellenes hozzáféréstől.

Mostantól elvárható, hogy az egyes alkalmazottak kapcsolatba lépnek az ügyfelekkel és beszállítókkal valós időben az aktuális kulcsfontosságú számadatokról és információkról essünk vissza.

Alig érti senki a hosszú várakozási időt és a rosszul összehangolt munkafolyamatokat.

Ennek megfelelően Cégek keresése a ERP változás halmok hozzáférése a rugalmas mobilitás. Valószínűleg ez a leggyakoribb oka annak, hogy új ERP rendszerekre van szükség.

Tippek a zökkenőmentes ERP átmenethez

Bármennyire is meggyőzőek a változás okai, magát a szerkezetátalakítási folyamatot nem szabad túlságosan könnyedén kezelni.

• Először is elegendő Személyzeti erőforrások rendelkezésre állnak. Szükséges, hogy speciális személyzet kíséri a változási folyamatot. Ez nem hiányozhat máshol.
• Fontos a belső folyamatok gondosan figyelemmel kísérése. Mi megy jól, mi megy rosszul és melyik elvárások Van-e az egyes osztályok új szoftvermegoldásokkal? Mely ERP rendszer összetevőinek kell rendelkezésre állniuk?
• Változtatható megoldások vannak minden problémára. Melyek kapcsolódnak leginkább az alkalmazottak hozzáállásához? Meghal Munkatársaink toborzása a zökkenőmentes átmenet legfontosabb kiindulópontja.
• Nekik kell naponta dolgozniuk a rendszerrel. Tehát mindenképpen vegye be a személyzetet a fedélzetre, amikor döntéseket hoz, és biztosítsa a elfogulatlan elfogadás az új technológiákhoz képest.
• A személyzeti erőforrások mellett, pénzügyi források szükséges. Állítson be egy reális költségvetést
• Egy jó kockázatkezelés segít fenntartani az egyensúlyt a szükséges tartalékok és az értékes befektetések között.
• Ha néhány hét után nem akarja megbánni a változást, válassza nyitott alkalmazások, hogy lehetővé tegyék számukra, hogy növekedjenek és bővüljenek a vállalattal együtt.
• Mindig gondolkodjon túl a jelenlegi körülményeken. Próbáljon olyan értékláncokat hozni létre, amelyek magukban foglalják az emberi értékeket és a fenntartható erőforrás- Maradjon jövőorientált.
• Kerülje el a párhuzamosan futó két ERP rendszer futtatását. Átfedések és következetlen megközelítés kockázata van. Az ilyen megoldások a legalkalmasabbak az átmeneti fázisokhoz.
• Fontos szempont az adatátvitel. Csak a közvetlen adatáttelepítés valóban zökkenőmentes. Erősen ajánlott felülvizsgálni a régi adatokat, és csak azokat az adatokat továbbítani, amelyek még szükségesek az új rendszerbe. Az ehhez szükséges munka mennyiségét gyakran alábecsülik.

‍

következtetés

Ha módosítani szeretné az ERP rendszert, először győződjön meg róla tudatos tervezési folyamatok. Az ERP változása összetett projekt. Szánjon időt Szolgáltatók összehasonlítása.

Ha kompromisszumokat kell kötni, próbálkozzon megoldások keresése, amelyek a jelenlegi szabványoknak megfelelően legalább a vállalat alapvető feladatait képviselik, hogy továbbra is széles körben cselekedjen.

‍

GYIK

Mennyi ideig tart egy ERP változás?

Nehéz megbecsülni a változási folyamat időtartamát. Az egyszerű projektek, amelyekben az adatformátumok megőrizhetők, és az innovációkat minden osztály pozitívan elfogadja, néha néhány hónapon belül megvalósíthatók.

A teljes felújítás nagyobb időt igényel. A végrehajtás formájának kérdése itt elengedhetetlen. Felhőalapú ERP rendszerek Ezek a leggyorsabban megvalósíthatók.

Hol kaphatok szakmai támogatást egy ERP változáshoz?

Az ERP rendszerek számos szolgáltatója támogatja a vállalatok tanácsadási szolgáltatását. Ez ugyanabban a vállalatban alapulhat, vagy együttműködhet az adott szolgáltatóval. Egy független informatikai tanácsadás is segíthet Önnek.

‍