ERP törzsadatok: Fontosak a vállalatirányítás szempontjából

A mesteradatkezelés minden vállalat középpontjában áll. A folyamatok összehangolhatók és kombinálhatók a törzsadatok hatékony felhasználásával.

Ezért hasznos a törzsadatok megbízható kezelése szoftveralkalmazásokon keresztül.

‍

A legfontosabb dolog röviden:

• A vállalatok törzsadatainak kezelése a következővel jár nagy idő- és személyzeti kiadás csatlakoztatva.
• Van-e nincs egységes rendszer a törzsadat-kezeléshez, az egész rendszer érzékeny a hibákra.
• Törzsadatok a programokról menedzselni erőforrásokat takarít meg és támogatja az illetékes nyilvános imázst.

‍

Mi a törzsadat egy ERP-ben?

A törzsadat egy objektum (cikk, ügyfél...) leíró adat, amely nagyrészt állandó maradjon és ezért csak egyszer az ERP rendszerbe bejegyzett kell lennie. Miután beírták, az információk üzleti szoftver hosszú távon elérhető.

A központi tároló lehetővé teszi az adatok lekérését különböző nézőpontokból.

Például lehet

• ügyfélszolgálat,
• eladás,
• tervezés és
• Támogatás

differenciált feladatok megoldás ugyanazon adatkészlet alapján.

A fő adatkezelés a következőt jelenti az adattípus alacsony változékonysága az előtérben. Ennek eredményeként a törzsadatok megkülönböztethetők a mozgás- és tranzakciós adatoktól. Térfogatuk folyamatosan változik.

A törzsadatok karbantartásához a az információk egyértelmű elosztása releváns. Az érintettek közvetlenül vagy kódolt formában azonosíthatók a hozzájuk rendelt adatokon keresztül. Ennek megfelelően ezekre vonatkoznak Adatok GDPR és az üzleti szoftvernek saját szempontoknak megfelelően kell kezelnie.

‍

A törzsadatok alcsoportokban foglalhatók össze:

• Eredeti törzsadatok: Befolyásolja önfelelős üzleti objektumok.
• Referencia-törzsadatok: Kint vannak külső rendszerek A hozzárendelési adatok elfogadása. (IRÁNYÍTÓSZÁM...)
• Szervezeti törzsadatok: Alakítsa meg a A vállalat szervezése kikapcsolva.
• Globális törzsadatok: Erre vannak teljes vállalatok vagy legalábbis sok része releváns.
• Helyi törzsadatok: Releváns egyedi osztályok vagy termelési területek.

‍

Milyen előnyei vannak az egységes törzsadat-kezelésnek?

Ez az Törzsadat-kezelés hatékonyan integrálva a vállalat folyamataiba, osztályok közötti együttműködési előnyök. Ha az egységes dokumentációs előírások teljesülnek, a jó törzsadat-kezelés Duplikátumok az adatkezelésben és korlátozza a Számos adminisztratív folyamat időbe telik.

Egységes törzsadat-kezelés Egyszerűsíti a biztonságos kezelést személyes adatokkal és egymásra épülő folyamatok kombinációjával.

‍

Milyen következményei vannak a gyenge törzsadat-minőségnek?

Ha a törzsadatok nem kezelhetők kellően, ez folyamat- és számviteli hibákat eredményez. Ezek eredményeznek a társaságot magas költségek és tartós képkárosodás.

Nem megfelelő törzsadat-karbantartás sok esetben következetlen megállapodásoknak és rendeleteknek köszönhető.

Annak érdekében, hogy az adatok központilag kezelhetők legyenek összetett vállalati struktúrákon belül, Szükséges-e meghatározni a szükséges adatmélységet, az adattelepítés formájáról és a hozzáférési jogok terjesztéséről. Ez a következetesség elengedhetetlen a célzott adathozzáférés részeként.

‍

Felesleges munkalépések

Az egyenletesen előkészített törzsadatok biztosítják, hogy kapcsolódó folyamatok és esettörténetek gyorsan visszaszerezhető. Ők készítenek mobil megközelítések, mint például Felhőalapú ERP Csak igazán hatékony. E lehetőség nélkül minden, a folyamatban részt vevő munkavállalónak rendelkeznie kell a magának szükséges információkkal gondos részletes munka kivonás különböző fájlokból.

A törzsadat-kezelést támogató szoftverek már jelentősen csökkenthetik az adatgyűjtéshez szükséges időt. Felismeri Például, hogy léteznek-e már bejegyzések, vagy további javaslatokat tesz-e a felhasználónak. Ez egyedivé teszi az irányítószámokat, és a helynevek automatikusan hozzáadhatók. Ha egy adatkészlet már létrejött, a rendszer figyelmeztetéseket adhat ki.

Ez a lehetőség azonban csak akkor létezik, ha az adatkészlet rendelkezik A kiválasztott adatok mélysége a hozzárendelés volt eléggé világossá teszi. Ha ez nem garantált, a feljegyzéseket kétszer írják.

Ha a kiegészítések valós időben is elérhetők minden felhasználó számára, megakadályozza a korai reakciókat. (Például, ha egy türelmetlen ügyfél egyidejűleg írásban kéri a változtatást e-mailben, és felhívja az ügyfélszolgálatot.) Ez egyértelművé teszi: A törzsadat-karbantartás egy folyamat Nem egyszeri akció.

‍

Automatizálási problémák

Az intelligens szoftver ezen is alapul helyes és egyértelmű bejegyzések. Ha egy rendszert olyan adatokkal táplálnak, amelyeket formátumuk vagy hiányosság miatt nem tud hozzárendelni, a rendszer nem tudja teljesíteni a feladatát.

A Ezért a felhasználóknak mindig képesnek kell lenniük arra, hogy ezzel mindig tisztában legyenekMilyen bemenetek várhatók tőle, hogy a program végrehajthassa parancsait.

Ebben az összefüggésben a lehetséges hibatűrés érdekes vagy a kérdés, hogy hogyan Rendszer bemeneti hibákkal megkerülések.

További problémák merülnek fel a vállalati átvételek eredményeként. A meglévő adatkészletek a következőkhöz kapcsolódnak A meglévő rendszerek néha nem kompatibilisek. Ha nem célzottan dolgozzák fel őket, akkor a meglévő algoritmusok nem tudják kiértékelni vagy nem teljes mértékben továbbítani őket.

‍

Képkárosodás

Ha a törzsadatokat nem lehet egyértelműen hozzárendelni bizonyos műveletekhez és folyamatokhoz, akkor gyorsan helytelen döntéseket lehet hozni. Ez lesz a téves megrendeléseket töröltek, vagy kétszer írtak a beszállítóknak. A marketing részleg nincs tisztában a csökkenő értékesítéssel, és a menedzsment csapat nem naprakész a potenciális üzleti partnerekkel való beszélgetés során.

Legyen téves információkat továbbít a külvilágnak, ez szakszerűtlennek tűnik mind az ügyfelek, mind az üzleti partnerek számára. A keverékek kevés elismerést mutatnak az egyének iránt. Vajon egy A nagyobb ügyfél helytelenül vagy túl későn szállított, néha értékesítési veszteségeket lát, ahogy a feldolgozási folyamat folytatódik.

Mindezek a nagy és kis hibák károsítják a cég hírnevét. Megbízhatatlannak vagy felszínesnek tekintik. Jó okok az üzleti partnerek cseréjére.

‍

Adatértékelési hiba

Egy az adatmélység hiánya további problémákat okozhat. DEz kevesebb paraméter one pontos hozzárendelés Meghatározza, annál nagyobb a valószínűsége a helytelen adathívás.

Például csak a keresztnév és a vezetéknév nem elegendő keresési kritérium, ezért például az orvos megkérdezi Önt születési dátumát is.

Hasonló problémák fordulhatnak elő a Anyaggazdálkodás történik. A 2 méter hosszú fagerenda lucfenyőfa gerenda, tölgygerenda és mahagóni gerenda is.

További hibákat a helytelenül kiválasztott adatformátumok okozzák. Elképzelhető példa itt a képformátumok. Ha egy program csak TIFF formátumokat tud olvasni, a PNG-fájlok olyan képdokumentumok, amelyek nem léteznek ehhez az alkalmazáshoz. Az elv átvihető táblázati vagy szöveges formátumba.

‍

A megfelelés megsértésének kockázata

Redundáns adattárolás Ez többek között annak köszönhető, hogy a különböző osztályok eltérő terminológiát használnak ugyanazokra a kérdésekre, orientációjuknak megfelelően. (Képzelje el, amikor valaki a „háromnegyed 4” -et 15:15 vagy másképp 16:45 -ként értelmezi.)

Így nem csak Többször dokumentált tények, teljesen másképp értelmezhetők. Ez elkerülhető a meghatározott felelősség, a közös szabálykészlet és az egyértelmű nyelvi orientáció révén.

Megfelelés A jogsértések azonban nemcsak belsőleg, hanem a következők tekintetében is küszöbön állnak külső előírások és előírások.

Például a jogilag előírt törzsadat-tárolásra vonatkozik Általános adatvédelmi rendelet (GDPR). A munkavállalói adatokat a munkajoggal összhangban kell felhasználni stb.

Különböző szabványok vonatkoznak a különböző iparágakra, ami tovább növeli a tapasztalt alkalmazottak általi jogsértések valószínűségét is.

A megoldás: szinkronizálja a rendszereket vagy bővítse az ERP-t

Tehát, ha számos egyedi osztály vagy fiókiroda feladata az adatok tárolása magának, Alig jön létre holisztikus kép A komplex vállalati struktúra.

Ezért javasoljuk a vállalatoknak, hogy hálózatba kötött ERP struktúrák törzsadatok használatához és központi kezeléséhez. Ebből a célból vagy a A meglévő ERP rendszer bővíthető, vagy szinkronizálhatja a törzsadatokat különböző rendszerekhez.

Automatizálási folyamatok átvitele Ebben az értelemben a szükséges adatok közvetlenül a megkereső rendszerbe kerülnek, ahol azokat az alkalmazandó formátumokhoz igazítják. Egy tényleges számára szinkron menedzsment Az ebben a külső rendszerben végrehajtott változásokat azonban vissza kell jelenteni a törzsadat-kezelő rendszernek is.

Az állandó szinkronizálás ezért hajlamos a hibákra. A központilag használt rendszer kibővítése egyértelműen előnyt nyújt állandóan naprakész és 100 százalékos egységes adatkészletek.

Mindkét eljárás célja egységes keretfeltételek és megbízható adatbázis létrehozni. Amennyire csak lehetséges, járuljon hozzá ehhez magas szintű automatizálás egyértelmű iránymutatásokkal és teljesen összehangolt törzsadatokkal összhangban.

A szabványosított adatok közvetlen cserét is lehetővé teszik a partnervállalatokkal.

Vessen egy pillantást például a Munixo EDI platformra.

Fedezze fel a lehetőségeket fejlett Munixo EDI platformunkkal!

‍

következtetés

A célzott törzsadat-kezelés megkönnyíti vállalata mindennapi munkáját és biztosítja a zökkenőmentes folyamatokat. Az az idő, amelyet egyszer fordítanak az egységes adatvédelmi irányelvek meghatározására, kifizetődik a biztonságos adattárolás és a kompromisszumok nélküli reagálási képesség révén.

‍

GYIK

A törzsadatok személyes adatok?

A Szövetségi Adatvédelmi Törvénynek megfelelően a személyes adatok a természetes személyekkel kapcsolatos valamennyi információra vonatkoznak.

Az operatív törzsadat-kezeléssel összhangban lévő törzsadatok több, mint személyes adat. Tartalmazhat olyan intézményekre (beszállítók, üzleti partnerek) adatait is, amelyek nem feltétlenül utalnak természetes személyekre.

Mi a törzsadat a vásárláskor?

A beszerzés során a törzsadatok minden üzleti folyamatra vonatkoznak. Ezek képviselik, hogyan kell kezelni a vállalat számára szükséges összes árut és szolgáltatást.

Ebből a célból a megfelelő törzsadatokat összehasonlítják a kapott dokumentumokkal, amelyeket szintén dokumentálni és tárolni kell.

Ebben az összefüggésben gyűjtik például a következőket:

• A szállítási folyamatokra és beszállítókra vonatkozó adatok, beleértve az adóinformációkat, a banki adatokat és az elérhetőségeket
• Anyagokra és készletekre vonatkozó adatok (tárolási hely, készletváltozások, ütemezés, számlatagság...)
• Szállítási és csomagolási adatok
• Adatok a rögzített árakra, pótdíjakra, kedvezményekre