ERP időrögzítés: A pontos számlázáshoz és tervezéshez

Az Európai Bíróság ítélete szerint a munkáltatók 2019 tavasza óta kötelesek rögzíteni a munkaidőt. Egy ilyen rendelkezést nem lehet spontán és korlátozás nélkül végrehajtani minden társaságban.

Egyes alkalmazottak szabadon használhatják idejét vagy híváson dolgozhatnak. Az ERP rendszer segít a különböző munkaidő-modellek rendszerezésében és útközben történő munkaidő rögzítésében.

‍

A legfontosabb dolog röviden:

• A munkaszerződések magukban foglalják a munkaidő fizetésére vonatkozó megállapodást. Ezeknek a megállapodásoknak való megfelelés kölcsönös érdekű.
  
• A munkaidő ellenőrzési folyamatához közös felhasználható időrögzítő rendszer szükséges.
  
• Az ERP rendszerek optimálisan integrálhatják ezeket a funkciókat.
  
• Az időrögzítő szoftver alkalmas kisvállalkozások és nagyvállalatok számára egyaránt.

‍

A munkaidő nyilvántartásának jogi kötelezettsége

A munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági törvény (ArbSchG) szerint a munkáltató köteles olyan rendszert bevezetni, amely rögzíti alkalmazottai munkaidejének kezdetét és végét, valamint a ledolgozott túlórákat.

A A törvényhozó állítása Ebben az összefüggésben elsősorban a következőkből áll biztosítvahogy a A törvényes maximális munkaidő túllépése kizárt.

Ez az eljárás megalapozott magad benne szociális és egészségügyi problémák. Így a munkavállaló megkapja a szükséges helyreállítási időt az egyes munkafeladatok között.

hogy Szövetségi Munkaügyi és Szociális Minisztérium Adjon részletes információkat erről tájékoztató anyagok elérhető:”Kérdések és válaszok a munkaidő rögzítéséről”.

Meghal adatok a Az alkalmazottak munkaideje kell érthetően dokumentált válni. Ők válnak A bizonyítékok benyújtására vonatkozó kötelezettség célja keresztül legalább két évig tartva.

Ebben az összefüggésben foglalkozni Kontextusban összegyűjtött adatok Szabályozott az alábbiak szerint GDPR.

‍

ERP időrögzítés és adatvédelem: Mi a fontos?

Vajon lesznek az adatokat egy ERP rendszeren keresztül kezeli időrögzítéssel, Tudsz logikusan azzal mások, a A munkavállalói bázisra vonatkozó összekapcsolt adatok válni. Ez megkönnyíti a munkaidőhöz kapcsolódó különféle adminisztratív lépéseket, például

• bérszámfejtés
• és a munkatervek elkészítése.

Hangos Általános adatvédelmi rendelet Azonban vajon érzékeny személyes adatokmelyeket megfelelő védelemmel kell kezelni.

Ez szükségszerűen azt eredményezi különleges követelmények Akinek, akinek a Munkaidő rögzítése megbízott rendszer.

hozzáférési jogok. Adatgyűjtések a Az egyes alkalmazottak munkaideje május nem áthaladt A jogosulatlan harmadik felek láthatják Legyén. egyéni hozzáfér kell dokumentált válni. Későbbi változások (törlés, másolás, hozzáadás) a rendszernek kell elvégeznie kizárt lehet.

Ha változtatásokra van szükség, ezeket a folyamatokat dokumentálni kell, beleértve az érthető motivációkat is.

Ellenőrzési biztonság. A részeként gyűjtött adatok Munkaidő rögzítése egytől Összegyűjtött szoftver voltak, talán, mindaddig, amíg van egy Egyedi hozzárendelés engedélyezéseCsak ehhez és más célból feldolgozva vagy továbbadják. Ezeket különösen az egyéb adatanyagoktól elkülönítve kell tárolni.

ERP rendszerek Képesek erre Az anonimizációs folyamatokra vonatkozó követelmények és az automatizált feldolgozási folyamatok kezelésére.

Ebben a tekintetben a Novicon jövőbiztos technológiákat kínál, amelyekkel együtt tudunk kielégíteni nemcsak a meglévő, hanem az új felmerülő követelményeket is.

‍

Milyen előnyei vannak az ERP időrögzítésnek?

Jobb időgazdálkodás és erőforrás-tervezés

Intelligens szoftvermegoldások Rögzítse a munkaidő Tiéd Mobil és rugalmas alkalmazottak. Meghal részletek Vajon a rendszer Mindenkitől bármely felhasználási helyről szállított, de végül is lesz központilag irányított. Tiszta digitális rendszer. Az adatok azonnal oda kerülnek, ahol tartoznak, és biztonságosan beépülnek.

Lehetséges komplex modellek mint Átmeneti váltások és rugalmas idő felé befogó. Távolság és túlóra a szoftver használja a munkaidő rögzítésére automatikusan számlázott.

Meghal állandó adatszinkronizálás lehetővé teszi a szervezőket spontán személyzeti erőforrások és Alkalmazott használat. A telepítési és nyaralási tervek elkészítése jelentősen megkönnyült.

Időpazarló tevékenységek Alapítható a Megállapítások az eredményekből Elemzett adatok és átalakított válni. Összességében jelentős időmegtakarítás lehetséges.

‍

Pontosabb projektköltségszámítás és számlázás

Meghal a munkaidő pontos rögzítése támogatja a bérszámfejtés és segít túlóra felé irányít. A központi közigazgatás megkönnyíti az egyes tételek átlátható elosztását és ezáltal a jövőbeli projektek tervezését is.

Projektköltségek lehet megbízhatóbb becslés és azzal Számlázás megadva válni. Meghal tiszta adatkezelés Az ERP időfelvétel lehetővé teszi leszámolás esetén igazságszolgáltatás és valójában munkaterhelés.

Egyszerűen elhelyezik a körülmények A előre definiált munkaidő-modellek azon és összekapcsolása őket a társított előadások. Az egyes számlázási modellek közötti változások könnyen feltérképezhetők.

Ugyanolyan egyszerű és világos, ha szakemberei munkaidejét beépítheti ügyfelei részletes nyilatkozataiba.

‍

A termelékenység és a hatékonyság növelése a munkaidő jobb rögzítésével

Lehetőség van arra, hogy a rendszer ledolgozott órák a termelékenység egyéni Munkavállalók vagy osztályok Befelé arány beállítani. Ez lehetővé teszi az egyes tevékenységek teljes vállalatra gyakorolt hatásának értékelését. Maguk a bejegyzések és azok értékelése alig kerül az alkalmazottainak.

A tiszta rögzítő rendszerek és a mobil alkalmazások lehetővé teszik az információk gyors jegyzetként történő megvalósítását. Így fog A szünetek kezelése, a további bürokratikus költségek miatti tényleges szünetek korlátozása nélkül.

Az ERP időrögzítés lehetséges alkalmazási területei

Rugalmas munkaidő-modellek megvalósítása. Az átlátható időrögzítéssel alkalmazottainak a szükséges rugalmasságot biztosítja mindennapi életük és szakmai kihívások egyensúlyához.

A munkát bármikor és bárhol ismerik el, és a szolgáltatások egyedi igények szerint nyújthatók.

Optimalizálja a teljesítményrekordokat. Mindenki spórol, ahol csak tud, és egyesek előnyüket látják a nyújtott szolgáltatások szimulálásában. Ezt kompromisszum nélkül megoldhatja a zökkenőmentes időrögzítéssel.

Használja a részletes munkaidő-dokumentáció lehetőségét szoftverrel, hogy megvédje magát a fizetés indokolatlan elutasításától.

Azonosítsa az akadályokat. A termeléssel kapcsolatban eltöltött munkaidő kifejezetten dokumentálásával lehetősége van azonosítani és elemezni a munkafolyamat szűk pontjait.

Az adminisztratív költségek csökkentése. Az automatizálási folyamatok, például az ERP időgazdálkodás által biztosított folyamatok lehetővé teszik a bérek, kimutatások és nyugták pusztán automatikus időadatok alapján történő benyújtását.

Időt és idegeket takaríthat meg, és támaszkodhat a jogszabályi előírásoknak megfelelő adatkezelésre.

Tervek létrehozása. Bárhol, ahol sok alkalmazottat össze kell hangolni egymással, fontos a betegség eseteinek kompenzálása, nyaralás- és munkatervek elkészítése, valamint a szakemberek spontán mozgósítása a megfelelő helyen.

Meghal időrögzítő szoftver biztosítja Önt Állítsa össze a szükséges adatokat És be tud jutni Alternatív cselekvési útvonalak másodperceken belül Mutassa meg, mikor kell a meglévő terveket váratlan körülmények miatt elutasítani.

‍

Mire kell figyelni az időrögzítéshez szükséges ERP szoftver megvalósításakor

Meghal Hatékony szoftverkínálat választéka van magas és azon belül ERP testreszabások állvány számos megvalósítási változat elérhető.

Összehasonlításképpen, próbálkozzon néhányat alapvető jellemzők felé koncentrátum:

• Intuitív a szoftver használata? Az egyszerűen strukturált felhasználói felületek rendkívül megkönnyítik a munkafolyamatot.
  
• Milyen nagy a céged? Alkalmas az időrögzítő szoftver kisvállalkozások számára?
  
• Ha rugalmas munkaidőt és távoli szolgáltatásokat szeretne biztosítani alkalmazottainak, szoftverének mobil hozzáférési lehetőségeket kell kínálnia.
  
• Ha vállalata különböző munkaidő-modelleken alapul, az ERP rendszernek képesnek kell lennie a megvalósításuk feltérképezésére.
  
• Lehetővé kell tenni a változtatások és új struktúrák hozzáadását az időrögzítő rendszeren belül is.
  
• Az adatbiztonság fontos szerepet játszik a munkaidő rögzítésére szolgáló szoftverekben. Tudja meg pontosan, hogy a rendszer végrehajt-e a megfelelő szabályozásokat és hogyan.
  
• Terv helyett a ERP-átállás Csak integrálja az időrögzítő szoftvert egy meglévő rendszerbe, győződjön meg róla, hogy rendelkezésre állnak a szükséges interfészek.

‍

következtetés

Alapfelépítésükkel az ERP programok a legjobb feltételeket kínálják annak biztosítására, hogy a vállalatok betartsák az időrögzítési előírásokat.

Vállalkozóként jelentősen profitál az időrögzítési követelményekből, ügyesen strukturált módon, mivel ezek segítenek átlátható juttatási nyilatkozatok elérésében.

‍

GYIK az ERP időrögzítésről

Kinek nincs szüksége munkaidő-felvételre?

Azokat az embereket, akiknek munkája nagyfokú autonómiát igényel, néha kizárják a szabályozásból. Ez elsősorban a vezetői pozíciókra és a magas rangú alkalmazottakra vonatkozik.

Minden ERP szoftver alkalmas időrögzítésre?

Az ERP alkalmazás alapvető felépítése általában jó alapot nyújt a munkaidő rögzítéséhez. A kapcsolódó törzsadatokat általában már ebben a rendszerben kezelik, amely általában az adatvédelmet is figyelembe veszi.

Ugyanakkor előtelepíteni kell egy megfelelő alkatrészt, amely biztosítja a célzott adatgyűjtést a munkaidőre és azok feldolgozására vonatkozóan. Az ERP rendszer döntésekor ezért ellenőriznie kell, hogy a megfelelő modul vagy rendszerkomponens szerepel-e az ajánlatban.

‍