A munkaidő rögzítése kötelező: Amit tudnia kell

Miután a Szövetségi Bíróság 2022-es munkaidő rögzítéséről szóló határozata nagy felhajtást okozott, a Szövetségi Munkaügyi és Szociális Minisztérium törvénytervezete végül lényegesen nagyobb egyértelműséget nyújt 2023-ban.

A vállalkozók körében azonban továbbra is bizonytalanság van. Mi az optimális eljárás a napi elektronikus munkaidő rögzítéséhez, és mire kell figyelni?

Az alábbiakban röviden összefoglaljuk a legfontosabb tényeket.

‍

A legfontosabb dolog röviden:

• A munkaidő nyilvántartásának kötelezettségéről az elmúlt években heves vitát folytattak, és 2023 tavaszán kötelező erejű törvénytervezetet dolgoztak ki.
  
• Ha a digitális időrögzítés kötelezővé válik, Önnek, mint vállalkozónak hozzá kell igazítania rendszereit ehhez a tényhez.
  
• Ebben az esetben a munkavállalók számától függően különböző átmeneti időszakokat kell betartania. Ezek egy és öt év közötti átváltási időszak.

‍

Mit jelent valójában a munkaidő rögzítése?

Meghal A határozatok kötelezik a munkaidő rögzítését Te, mint Időrögzítő vállalkozó A Munkavállalói munkaidő.

• kezdeni,
• felmondás
• és az alkalmazottak munkaidejének időtartama napi ritmusban elektronikus úton kell rögzíteni.

Meghal Kötelező időlapra vonatkozó követelmények A bizalomra alapozott munkaidőre vonatkozó megállapodások részeként ragasztás.

Meghal dokumentáció maga is lehet az érintett személy Munkavállalók átadása válni. Meghal Munkavállalói idő rögzítése Rendszeresnek kell lennie szakpolitikák válni. Mindaddig, amíg biztosítható a helyes eljárás.

Meghal dokumentált adatok kell világos és érthető rögzített és általában 2 évre archiválva válni.

Ezen időtartamon belül az adatokat a következő címen kell benyújtania indokolt kereslet biztosítása. Meghal Tájékoztatási kötelezettség vonatkozik

• felelős irodák
• és maga a munkavállaló.

A belsejében HR menedzsment Meg tudják összegyűjtött időadatok a számára bérszámfejtés, kezelése túlórával és kiegészítőkkel használni kell.

‍

Mikor alkalmazandó az elektronikus munkaidő-nyilvántartásról szóló törvény?

De mikor kötelező az elektronikus időrögzítés? hogy Időrögzítési törvény Az Európai Bíróság 2019. évi általános határozata óta érvényessége a német vállalatokra tárgyal. Ez megbékélés Elvileg már úgy néz ki 2019. május óta one a munkavállalók munkaidejének kötelező rögzítése előtte.

A 2023.04.19-én elfogadott törvénytervezet végre kötelezőnek tekinthető.

hogy Munkaidő rögzítési törvény Használható Végül még ebben az évben elérhető. Csak nagyon kisebb változásokra lehet számítani.

A forduló elektronikus dokumentáció azonban, lehet folyékonyan kell végrehajtani. 2023-tól kezdve az adott vállalat alkalmazottainak száma szerint oszlik meg.

Ezért csak a Több mint 10 alkalmazottal rendelkező vállalatok papíralapú dokumentáció helyett azt is megköveteli, hogy digitális adatgyűjtés létrehozása.

• A több mint 10, de kevesebb mint 50 alkalmazottat foglalkoztató vállalatoknak 5 év áll rendelkezésére az átállásra.
• Legfeljebb 250 alkalmazottat kell regisztrálni mindössze két év elteltével.

Vajon mennek Számok túl, meg kell egyeznie rendszer már a folyamat során A következő évben alapították válni.

A kézi dokumentáció az elektronikus adatkezelési lehetőség bevezetéséig érvényes marad.

‍

Melyek a munkaidő elektronikus rögzítésére vonatkozó irányelvek?

A tábornok A munkaidő dokumentálására vonatkozó kötelezettség Ezért már érvényes. Átmeneti időszakok Elektronikus munkaidő-nyilvántartási követelmény van csak a formában felvétel.

Központi Az intézkedések célkitűzései Vajon az csekk A naponta és hetente Maximális munkaidő.

munkáltatók egyértelműnek kell lennie A munkaidő rögzítésének lehetőségei a Adja meg, míg a munkavállalók megállapodnak abban, hogy napi szinten használják őket.

• A rögzített időpontok csak a tényleges munkaidőről szólnak. A kezdet és a vége dokumentálva van.
  
• Különösen a túlórák is elengedhetetlenek. Ez lehetővé teszi a jogilag biztonságos kártérítést.
  
• A szüneteket kifejezetten a munkaidő-lapon belül kell hirdetni, és le kell vonni a ledolgozott órákból. Nem számítanak a munkaidő részének.

Az alábbiakat naponta dokumentálják az ArbSchG 3. szakasz 2. §-ának 1. pontjával összhangban:

• A munkaidő kezdete és vége
• A munkaidő hossza
• túlóra
• szünetidő

‍

Adatkövetelmények

Meghal adatok Kötelező a kérelmező hatóságok egyértelműen érthető. Szó szerint, ez azt jelenti, hogy kellene

• „objektíven,
• megbízható
• Legyen hozzáférhető.”

Csak egy névsor bemutatni, fog nem Ahogy megtörtént Munkaidő-felvétel pontszáma.

Projektidőfelvétel akarat elismert, biztosítva Megjelenített szünetek és túlórák vannak.

Az elektronikus időnyilvántartás időben történő biztosítása mellett a jogalkotó nem követeli meg a formai vagy oktatási követelmények konkrét betartását.

‍

Kinek kell kifejezetten rögzítenie a munkaidőt?

Érintettek valamennyi vállalatNem számít, melyik A vállalkozás mérete és formája. mentességek léteznek Szakmai csoportok azzal magas független tervezési hatóság, mint ők

• a menedzsmentben,
• a vezetők között
• vagy gyakoriak a kutatásokban.

A munkáltatói szövetségek és a kollektív tárgyalási partnerek szabályozzák a külön szerződések eltéréseit.

‍

A harmadik felek dokumentálhatják a munkaidőt?

Alapvetően, a a munkaidő napi dokumentálása minden munkavállaló által biztosított maguk számára a munkáltató ellenőrzése alatt. Ugyanakkor továbbra is lehetséges harmadik felek által készített felvételek csoportorientált munkafolyamatokhoz (pl. építkezési feladatok, integratív műhelyek).

Mindenesetre, a munkás one írásbeli visszajelzés A tőle való egyikről A munkaidő fenntartása.

‍

Hogyan lehet rögzíteni a részvételi időket?

asztali processzor

Egy elektronikus időrögzítés május kis léptékben Már több mint egy Excel táblázat garantált legyen. Meghal személyes felelősség az egyes értékek pontos rögzítésére és azok változatlan tárolására megmér azonban magasabb mint speciális szoftver használatakor.

hogy Folytassa Általában alkalmas csak legfeljebb 20 alkalmazott időrögzítésére.

‍

terminálok

terminálok akarat állandóan telepítve és sóvárog esetén beadványok Chez Belépés és elhagyás a munkahelyről. Az alkalmazottak kapcsolatba lépnek velünk a intelligens kártya vagy összehasonlítható elektronikus regisztrációs adathordozó be- és kikapcsolva.

terminálok alkalmasak például Workhallen, amelyeket munkavédelmi okokból általában szünetekben is elhagynak.

‍

Okostelefon alkalmazás

Mindenkinek van botok a körül okostelefon és a szükséges hajlandóság, egy Időrögzítő alkalmazás felé munka, a mindig jelen lévő eszköz kiváló Lehetőség a munkaidő mobil rögzítésére.

Egy ilyen alkalmazás gyakran tartalmaz további szervezeti funkciókat, amelyek rendkívül hasznosak a csapat interakciójához.

‍

mobil alkalmazások

Természetesen léteznek hasonló alkalmazások táblagépekre és laptopokra is. Ezek néha meglehetősen széles alkalmazási körére kiterjedhetnek, mivel az eszközök kezelhetőbb asztali méretekkel működnek.

Legyen óvatos: A tachográfok a munkaidőt a legszélesebb értelemben is dokumentálják. Helyzetek Dokumentációs technológiák GPS funkciókkal felszerelve vannak, maradjon távol Adatvédelmi okok Azonban vitatott.

Munkatársainak kifejezetten elfogadniuk kell a helymeghatározási technológiák használatát.

‍

Webes ajánlatok

Az online alkalmazások és a vállalat saját hálózata is használható a munkaidő-adatok kezelésére. Érdekesek ERP alkalmazások, amely a Automatikus időfelvétel vállalati adminisztrációba integráló.

Munich Ebben az összefüggésben tegyük Megoldások, amelyek veled együtt nőnek elérhető, ami a jövőben is elérhető lesz A jogalkotási változások rugalmas adaptálása. Ismerje meg önállóan az iparágspecifikus megoldásokat!

‍

Projektidőfelvétel

projektmunka május rugalmasan maradj. Nem csak elesnek A napi munkaidő nagymértékben változik, és a tevékenységi területek is változhatnak.

Ezért tudjuk A résztvevők szolgáltatásaik egyedi projekteken belül, néha speciális szoftverajánlatokon keresztül befogó.

Ez támogatja a megfelelő kompenzációt és leegyszerűsíti a szervezetet.

‍

Központi dokumentáció az alkalmazottakról

Ezen túlmenően, a szóbeli üzenet Az időpontok egy kijelölt alkalmazottal lehetséges. Ez viszont dokumentálja az összegyűjtött adatokat a fentiek bármelyikéről elektronikus rendszerek.

Ez Megjelenik az eljárás Először is, igaz terjedelmes. Hasznosnak bizonyulhat azonban például integratív műhelyeken. hogy Folytassa A dokumentálónak minden esetben meg kell tennie rendszeresen ellenőrzött válni.

Mire kell képesnek lennie a munkaidő rögzítésére szolgáló rendszernek?

A munkaidő digitális rögzítése napi rendszeren

munkaidő kell mutatis a fent említett törvényjavaslat napján A végrehajtás rögzítése Legyen (ahol lehetséges). A munkaidő-dokumentáció biztosításának módja és milyen további feltételek mellett történik, a vállalat orientációjától és az alkalmazandó díjszabásoktól függ.

• Elvileg ez nem haladhatja meg a nyolc órás munkaidőt. A hét legfeljebb 6 munkanapjára számítható.
  
• A vasárnap és a munkaszüneti napok általában munkamentesek, hacsak a kollektív tárgyalási szabályok másként nem rendelkeznek. Többek között a szünetek és pihenőidő betartásának biztosítása (legalább 11 óra szabad a feladatok között, legalább 30 perc szünet 6 munkaióra után).
  
• Ezenkívül képesnek kell lennie arra, hogy az eltéréseket (nyaralás, betegség, gyermek betegsége stb.) Munkaidővel kombinálva dokumentáljon olyan formában, amely lehetővé teszi a rendszer számára, hogy megfelelően feldolgozza azt automatikusan.
  
• Ideális esetben a napi munkaidő bárhonnan rögzíthető. Ily módon figyelembe lehet venni az otthoni munkaidőt stb.
  
• Néha jutalékokat kell felszámítani. Ezek összefüggésbe hozhatók az időkiadásokhoz.

Intelligens rendszerek Lehet a Reagáljon az importált adatokra. Az éjszakai munka releváns például a végső pénzkiegyenlítéshez.

Izgalmas Szintén vannak figyelmeztető rendszerek egy A túlórák növekedése. Az idő és az adott tevékenységi terület kombinált dokumentációja szervezeti szempontból is releváns lehet.

‍

Adatvédelemmel kapcsolatos adminisztráció

A személyes adatok kezelésének módja nem túl ingyenes. Meghal Részvételi idő munkavállalóitól Személyes adatnak minősül és alá esnek GDPR. Ezért lehet csak releváns adatokat gyűjtött , ami minimálisra korlátozza a felmérések körét.

A használat Következetesen kell egyértelműen legyen. Különösen az érintett munkavállaló számára. A törvényes tárolási időszak változhat. Átlagosan két év. Ezen időszak után az összegyűjtött adatokat törölni kell.

‍

Az alkalmazottak biztonságának biztosítása

hozzáfér áthaladt harmadik május nem jogosulatlan Lehetséges legyen. Ráadásul egyszer az összegyűjtött adatok változatlanul archiváltak válni. Meghal Rögzítés A adatok van szigorúan szerződéses megállapodásokhoz kötődik.

Ennek megfelelően a munkáltató is Utána nincs változás a felvételeken végrehajtott válni.

Ez kizárja a hatalommal való visszaélést, amely túlzott számú dokumentálatlan túlórához vagy regenerációs fázisok hiányához vezethet.

Meghal rendszerek Önmagában, túl jól titkosított szoftverösszetevők megvalósítása, az egyik, amelyről Nem sérülékeny a külső támadásoknak önálló módon működnek és működnek. Más szavakkal, lehet A hackerek nem lesznek képesek, innen kívül Rólunk Rendszer személyes adatai (cím, számla adatai...) szerezni És még belsőleg sem szabad ezeket a következtetéseket szabadon levonni.

Kollégák látják az Ön A dokumentáció nem zárja ki egymást. A munkaterhelés és a célzott szakmai adminisztráció szempontjából időbeli lekérdezéseket elkülönítik a további információktól, vagy anonimizálják.

‍

Mi történik, ha jogsértés történik?

Fontos szempont az Munkáltató dokumentációs követelménye. Ő viseli a Felelősség a végrehajtásért a követelményekből. delegált Ő az dokumentációs folyamat az alkalmazottaknak, rendszeresen van-e kontrollvajon ez az, amit átadják-e Önnek A KÖTELEZETTSÉG TELJESÍTÉSE. Ha ezt nem teszik meg, akkor belső szabályokat kell alkalmazni.

Esetleges nyilvános ellenőrzés esetén a munkáltatót vonják felelősségre a jogsértésekért.

Együtt Érvényesség lejárta az aktuális Törvénytervezet akarat megsértése ellentétben az előírásokkal Munkaidő-dokumentáció adminisztratív bűncselekményekként megfontolták és legfeljebb 30 000 eurós bírsággal büntették.

Büntetések akkor is felmerülnek, ha a munkaidő-dokumentáció azt mutatja, hogy rendszeresen túllépték a maximális meghatározott maximális munkaidőt.

‍

következtetés

2023-ig a munkaidő rögzítését egyfajta szürke területi szabályozásnak tekintették. Ennek idén véget ér. Az időlapok kötelezővé válnak. A vállalkozóknak komolyan meg kell felelniük ezeknek a követelményeknek.

Az elektronikus megoldásokra való támaszkodás önmagában nem hátránya; lehetővé teszi az időrögzítés integrálását a központi üzleti szoftverbe, amely hibamentes adminisztrációt ígér.

‍

GYIK a kötelező munkaidőről

Mikor lehet elhagyni a munkaidő rögzítését?

Természetesen vannak kivételek a munkaidő rögzítése alól. A BetrVG 5. szakasza (3) bekezdése értelmében szereplő ügyvezető alkalmazottak időnként maguk ütemezik meg munkaidejüket, és ezt követően kizárják őket a munkaidő rögzítéséből. Ezenkívül az időrögzítés ebben az űrlapon nem kötelező legfeljebb 10 alkalmazott számára.

Ki irányítja az időfelvételt?

A munkaidő rögzítését véletlenszerűen ellenőrizhetik a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági hatóságok.

Mi része a munkaidőnek és mi nem?

Az ArbZG 2. szakasz (1) bekezdése szerint meghatározott munkaidőket munkaidőnek kell tekinteni. Ezt a munka tényleges kezdetétől a végéig számítják ki. A szüneteket kiszámítják.

A rövid kávészünetek és a feladatok, amelyeket az alkalmazottak beépítenek magánnapi rutinjukba, és ezért néha munka után elvégzik, nehézek és kétértelműen meghatározhatók. (Olvassa el az e-mailt, ellenőrizze a rendelés állapotát...)