top of page
novicon-oktagon-hellgrau-03_edited_edited.png

ERP szoftver a szolgáltatóknak

"Szolgáltatunk a szolgáltatóknak... és kifejlesztettük a tökéletes szoftvermegoldást. Önmagunknak és ügyfeleink számára.” - Novicon


Egyértelmű iparági fókusz - A Munixo segítségével a projektmenedzserek értékes erőforrásokat takaríthatnak meg az ágazat-specifikus folyamatok révén. A döntéshozók pillanatkész adatokhoz férnek hozzá, ami javítja a döntéshozatali folyamatokat és növeli a projektvezetés hatékonyságát.

Icon, das für Dienstleister steht

Hogyan profitálhat egy szolgáltatók számára fejlesztett ERP rendszerből?

A Munixo szolgáltatóipari megoldása kifejezetten a projektalapú szolgáltatók igényei szerint lettek kialakítva, főként ipari szemlélettel. A különféle munkafolyamatoknál használandó szoftvermegoldások egy, átfogó rendszerben kezelhetőek. A felhasználóbarát kezelőfelület modern és intuitív, melyet bárhol, akár okostelefonon is könnyedén használhatunk.
 

A fő hangsúly a szolgáltatások és időpontok egyszerű rögzítésén van: útközben és a munkahelyen, valamint azok automatizált számlázásán a projektek részeként. Az integrált Ticketing-rendszer együttműködő platformként szolgál a feladatok munkatársak közötti elosztásához. A Munixo utazási költségmodul lehetővé teszi a belső és külső utazások és bizonylatok elszámolását: beleértve az OCR-felismerést és a pénzügyi könyvelésbe történő automatikus könyvelést.
 

Mivel minden adat egy rendszerben van összesítve, az aktuális kulcsszámok alapján fontos stratégiai és operatív döntések hozhatók.

person-am-laptop_4k-dashboard_edited_edited.jpg

Integrált megoldás: költséghatékony és fenntartható

Kényelmes és intuitív kezelés

Automatizált folyamatok

Biztonság a modern

technológiák révén

Gördülékeny számlázási folyamatok az ERP-nek köszönhetően

A Munixo Business Platform hatékony megoldást kínál a projektmenedzsment folyamatok fejlesztésére
 

Az egyedi szolgáltatások és az utazási költségek egyszerű nyilvántartása minimálisra csökkenti a számlázási folyamatokkal eltöltött időt, lehetővé téve a csapatok számára, hogy gyorsabban és hatékonyabban dolgozzanak.
 

A rendszer komfortos adatbevitelt biztosít, lehetővé teszi az utazások és költségek mobilról történő rögzítését, valamint hatékony dokumentumfeldolgozással, beleértve az OCR-t, automatizált számlázást és beépített teljesítménykimutatást rendelkezik. A kiadások és költségek egyszerű nyilvántartása a teljes folyamatot átfogja egészen a könyvelésig.

Hatékonyságnövelés a Munixo-val...
 

  1. Mérnöki irodák: Az építőipari tervezők és mérnöki cégek számára fontos, hogy hatékonyan nyomon kövessék a projektjeiket és megfeleljenek az ügyfelek elvárásainak. A Munixo lehetővé teszi számukra, hogy egyszerűen kezeljék a projektjeiket és szorosan együttműködjenek az ügyfelekkel.
     

  2. IT-szolgáltatók: Az informatikai szolgáltató cégek számára a hatékony projektmenedzsment és a gyors ügyfélszolgálat elengedhetetlen. A Munixo segítségével könnyedén nyilvántarthatják a projektjeiket, optimalizálhatják az erőforrásokat és gyorsan reagálhatnak az ügyfelek kéréseire.
     

  3. Tanácsadó cégek: A tanácsadó cégek számára fontos, hogy hatékonyan kommunikáljanak az ügyfelekkel és átláthatóan nyomon kövessék a projekteket. A Munixo lehetővé teszi számukra, hogy egyszerűen kezeljék a projektjeiket, és pontosan dokumentálják a munkafolyamatokat.
     

  4. Marketing ügynökségek: A marketing ügynökségek számára fontos, hogy pontosan nyomon kövessék a kampányokat és az ügyfelekkel való kommunikációt. A Munixo segítségével könnyedén nyilvántarthatják a projektjeiket, és hatékonyan együttműködhetnek az ügyfelekkel a kampányok tervezése és végrehajtása során.

Funkciók
 
  • Kényelmes adatbevitel

  • Utak és kiküldetések mobilról kezelhetők

  • Hatékony dokumentumfeldolgozás akár OCR-el

  • Automatikus számlázás

  • Beépített teljesítmény kimutatás

  • Kiadás- és költségelszámolás

  • Átfogó folyamatok egészen a könyvelésig

Előnyök

 

  • Integrált vállalatirányítás

  • Automatizált folyamatok

  • IT-költségeket csökkentése

  • GDPR megfelelőség és biztonságos adattárolás

  • Ellenőrzött és munkafolyamat vezérelt lépések

  • Windows, iOS és Android kliensek

  • Folyamatos frissítések

Management

Projektmanagement Dashboard Consultants im ERP-System Munixo

Szolgáltatóipari vállalatoknak szánt funkciók

A Munixo olyan projektkezelési- és ügyfélmenedzsment funkciókat kínál a szolgáltatóipari résztvevőknek, mint a projekttervezés és -haladás, erőforrás- és időkövetés, a kapcsolattartás, dokumentumkezelés és -archiválás, kiegészítve számos egyéb hatékonyságnövelő technológiai újdonsággal.​

  • Belső és külső projektek

  • Integrált ticketing rendszer

  • Utazási költségek elszámolása

  • Szabadságtervezés

  • Erőforrástervezés

  • Jelenléti ív alkalmazás

  • Sablonok és nyomtatványok

  • Külső költségek és beszerzési költségek

  • Automatikus számlázás

  • Átalánydíjas számlázás

  • Ráfordítás alapú számlázás

  • Számlázás maximum értékkel

  • Projektáttekintés Gantt-Diagrammal

  • Időpontok és mérföldkövek

  • Cél- és tényleges idők, költségvetések

  • Ajánlatkiállítás

  • Ajánlatverziózás

  • Dokumentummenedzsment

  • Ismétlődő számlák

  • Szerződéskezelés

  • Munkafolyamatok kezelése

  • Kommunikációs történet

  • E-mailek, feljegyzések, szabályok, teendők

  • Teljesértékű iOS és Android kliensek

  • Dashboardok

  • Egy integrált vállalatirányítási megoldás

  • Automatizált folyamatok

  • IT költségek csökkentése, hatékonyság növelése

  • Feladatok és naptár

  • B2B és B2C kapcsolatok kezelése

  • Továbbfejlesztett feladatkezelés

  • E-mail integráció és IMAP szinkronizáció

  • Naptár és kontakt szinkronizáció

  • Microsoft Excange szinkronizáció

  •  IP telefon kapcsolat

  • Google Maps integráció

  • Marketing kampányok menedzsmentje

  • Mobil applikációk (iOS és Android)

  • Teljeskörű ügyfélkarton

  • Leadmenedzsment

  • Embargo ellenőrzés

  • Duplikációellenőrzés

  • Adószámellenőrzés

  • Automatikus e-mailek küldése (Nyomkövetési szám, ticket státusz alapján) 

  • Szervező

  • Központi dokumentumkezelés

  • Dokumentumverziózás

  • Dokumentum jogosultságkezelés

  • Teljes szavas keresés

  • Office integráció

  • Ellenőrzésbiztos archiválás

  • Archiválórendszer integrálhatóság

  • Tudásbázis

  • Ellenőrzés és munkafolyamat vezérelt

  • Windows, iOS és Android kliensek

  • Folyamatos frissítések

Hatékonyságnövelő funkciók számukra...
 

  • IT vállalatok

  • Szoftverszolgáltatók

  • Szoftvergyártók

  • Tanácsadó cégek

  • Ügynökségek

  • Projektorientált vállalatok

  • Szolgáltató cégek

Munixo Smart Start csomag tartalma
 

  • ERP Enterprise Resource Planning

  • CRM Customer Relationship Management

  • PRM Project Management

  • DMS Document Management System

  • HRM Human Resource Management

  • BIS Business Intelligence System

  • ECP Enhanced Controlling Packages

  • FIM Financial Management

  • DAT Data Interchange

Munixo bemutató

Foglaljon ingyenes konzultációs időpontot és tudjon meg többet a Munixo szolgáltatásairól és megoldásairól!

Logo von Xenium

Ügyfélsztori

Xenium AG története

 

A Xenium AG 20 éve működő IT tanácsadó vállalat, amely az IT-projektmenedzsmentre összpontosít. Kvalifikált projektmenedzserekkel, IT- és üzleti architektekkel a Xenium AG támogatja ügyfeleit a digitalizációs projektek végrehajtásában. Ide tartozik a teljes vállalat agilis átalakítása, segítség a mesterséges intelligencia továbbképzési program tervezésében, vagy az IT-válságkezelési projektmenedzsment, és még sok más. A Xenium AG szakértői teljeskörűen és függetlenül tanácsolják ügyfeleiket.

Michael Schneider, Xenium Partner
Michael Schneider, Xenium

"A Munixo az ideális ERP-rendszer a Xenium számára. Zökkenőmentesen támogatja vállalatunk munkáját a szolgáltatásrögzítés, számlázás és üzleti útiköltség elszámolása terén, mindeközben a Novicon funkcionálisan fejleszti és kiegészíti a Munixo Standard moduljait, melyet a Xenium rendelkezésére is bocsát."

Xenium problémája: Az összes munkafolyamat egyetlen platformon történő lekövetésének hiánya

 

A Xenium AG különféle eszközöket alkalmazott a mindennapi üzleti tevékenységhez. Az egységesítés és egyetlen rendszerre összpontosítás szükségessé vált. Ez érintette a projekt előkészítését és lebonyolítását, a költségvetéskezelést és ellenőrzést, valamint a számlázást. Különböző óradíjak, tanácsadási szintek és projekt költségvetések nehezítették a standardizált projekt előkészítést és az operatív munkát. Emellett a Xenium számára kihívást jelentett a mobil időkövetés, az utazások és az ezekhez kapcsolódó dokumentumok gyors rögzítése, valamint az utazási költségek elszámolása.

Megoldás: Tanácsadó vállalatoknak szánt teljeskörű ERP csomag bevezetése


A Munixo segítségével az összes projekt kezelhetővé vált a lead generálástól a számlázásig. A tanácsadók által elvégzett munkaidők könnyen és gyorsan rögzíthetők, bárhol és bármikor, egy egyszerű varázsló segítségével a mobilon vagy notebook-on keresztül. A teljesítési igazolásokból automatikusan generálódnak bélyegző idők az integrált időkövetéshez, elkerülve a kétszeres rögzítéseket. A Projektmenedzsment modul átfogó megoldást nyújt a Xenium számára a projektstruktúrától kezdve az időkövetésen és utazási költségeken át a számlázásig. A számlák és jóváírások könnyedén létrehozhatók a projektekből, és az integrált pénzügyi könyvelésbe kerülnek. A Munixo interfészek segítségével külső időkövetési források is könnyen csatlakoztathatók. A Munixo mindig hozzáférést biztosít az összes vezetőség számára releváns mutatóhoz, és átfogó képet nyújt az időről és költségekről.

Van még több is...ismerje meg sikertörténeteinket!

GYIK az ERP-ről a szolgáltatóipari résztvevők számára

  • Wofür brauche ich eine ERP-Software?
    Der Begriff ERP steht für Enterprise Resource Planning. Im Fokus steht dabei die Steuerung der Unternehmensressourcen. Durch den Einsatz von ERP-Software werden Geschäftsabläufe automatisiert und der Alltag der Anwender erleichtert. Zudem werden alle im Unternehmen vorhandenen Daten zusammengeführt und die unterschiedlichen Unternehmensbereiche miteinander verbunden. So stehen allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die für sie relevanten Informationen übersichtlich aufbereitet zu jeder Zeit und an jedem Ort zur Verfügung. Insgesamt wird so ein wesentlich effizienteres und komfortableres Arbeiten ermöglicht.
  • Was ist der Unterschied zwischen ERP-Software und CRM-Software?
    Sowohl ERP-Software als auch CRM-Software unterstützen Unternehmen dabei, noch schneller, effizienter und wirtschaftlicher zu arbeiten. ERP-Software zielt als Komplettlösung für Unternehmen darauf ab, unterschiedliche Anwendungen zu integrieren, um Geschäftsprozesse zu verwalten, zu steuern und zu analysieren. Bei CRM-Software stehen vor allem die Interaktionen und Vorgänge rund um Akquisitionen und Kundenbetreuung im Fokus. CRM kann also als Teilbereich einer ERP Lösung gesehen werden. Munixo enthält ein CRM-Modul und deckt somit alle wichtigen Funktionen des Kundenbeziehungsmanagements ab.
  • Wie läuft die ERP-Einführung ab?
    Wir bei Novicon bieten nicht einfach nur eine ERP Software an - für uns steht die Komplettlösung im Zentrum. Noch vor der Beauftragung erarbeiten unsere Experten gemeinsam mit Ihnen in einem eintägigen Analyse-Workshop die exakten Anforderungen an Ihre individuelle ERP Lösung und stehen Ihnen als beratender Partner zur Seite. Unmittelbar nach der Beauftragung erhalten Sie bereits ein funktionsfähiges ERP System mit den zuvor ausgewählten Munixo Standard Modulen inklusive einer Basis-Schulung, damit die Anwender direkt in die neue Softwarelösung eintauchen können. Im Anschluss werden in kurzen Implementierungsblöcken die kundenspezifischen Konfigurationen vorgenommen, getestet, geschult und abschließend abgenommen. Sind alle gewünschten Konfigurationen erfolgreich getestet und abgenommen, findet ein finaler Integrationstest statt, auf den dann im letzten Schritt der Go-live der ERP-Lösung folgt. Ab diesem Zeitpunkt lassen wir Sie natürlich nicht alleine, sondern stehen als Partner an Ihrer Seite. Unterstützung erhalten Sie nachfolgend jederzeit über unser Forum & Wiki und natürlich auch direkt durch unser kompetentes Support-Team.
  • Ist Munixo die passende Lösung für mich?
    Die Munixo Software Plattform ist ein branchenunabhängiger Software Standard zur Abbildung betriebswirtschaftlicher Geschäftsprozesse und der zentralen Kommunikation und Interaktion mit Geschäftspartnern und anderen Systemen. Durch individuelle Kundenlösungen ähnlicher Unternehmen auf dem Munixo Standard haben sich voll releasefähige Best Practice Ansätze für Dienstleister (insbesondere Beratungshäuser & Software-Entwickler), Händler, Lebensmittelunternehmen (u.a. Molkereien) und Pharmabetriebe entwickelt, die branchentypische Anforderungen an eine ERP-Lösung abdecken. Zusätzlich können wir durch Anpassungen und Erweiterungen sicherstellen, dass Munixo die optimale Lösung für Ihr Unternehmen ist.
  • Welche Vorteile bietet Munixo?
    Munixo ist mehr als ein ERP-System: Munixo ist eine Software Plattform mit nahtlos integrierten Modulen. Häufig werden in Unternehmen über die Jahre verschiedene Tools für den Verkauf, Vertriebsaktivitäten, die Finanzbuchhaltung oder die Servicemitarbeiter im Innen- und Außendienst eingesetzt. Wartungsintensive System Konstellationen und fehleranfällige Schnittstellen sind oft das Resultat. Die Munixo Business Software Plattform deckt sämtliche Geschäftsprozesse anspruchsvoller Unternehmen in einer Software ab. Das bedeutet für alle Mitarbeiter eine einheitliche, einfach zu bedienende Oberfläche und stets aktuelle und identische Daten. Die wichtigsten Vorteile im Überblick: Komfortable und intuitive Bedienung Automatisierung und Integration der Prozesse Kosten- und Aufwandsreduktion für Ihre IT Effizienz- und Transparenzsteigerung für Ihr Unternehmen Sicherheit durch zukunftsfähige Technologien Cloud-Hosting und On-Premise-Hosting möglich
  • Was ist Cloud ERP und wie unterscheidet es sich von On-Premise ERP?
    Beim externen Cloud Hosting wird das ERP in einer Business Cloud Umgebung Ihrer Wahl betrieben, während Sie bei einer lokalen On-Premise-Lösung einmalig die Nutzungsrechte an der Software erwerben und diese in Ihrem Unternehmen hosten können. Die Entscheidung für eine der beiden Optionen sollte gut überlegt sein und die räumlichen sowie finanziellen Ressourcen Ihres Unternehmens berücksichtigen.
  • Was sind häufige Gründe für einen ERP-Wechsel und wie kann ich diese erkennen?
    Ein ERP-Wechsel kann verschiedene Gründe haben. Kurz gesagt ist ein Wechsel immer dann erforderlich, wenn die gewünschten Anforderungen nicht mehr erfüllt sind. Dabei geht es meistens um eine Effizienzsteigerung und einen allgemeinen Modernisierungsprozess des Unternehmens. Veraltete Systeme gehen zudem oft mit hohen Kosten einher. Wenn diese nicht mehr zum Mehrwert passen, ist es höchste Zeit sich nach einer neuen Lösung umzuschauen. Außerdem gibt es Unternehmen, die noch gar kein ERP-System nutzen. Über die Jahre können sich viele Insellösungen ansammeln, jedoch fehlt eine All-In-One Lösung: ein ERP.
  • Wie kann ein ERP-System die Prozessoptimierung unterstützen und welche Vorteile bietet es?
    Das Ziel eines ERP-Systems ist die Effizienzsteigerung in allen Unternehmensbereichen. Dieses wird durch die Optimierung der Arbeitsprozesse erreicht. Dafür sollte ein ERP benutzerfreundlich sein sowie individuelle Anpassungen an Ihr Unternehmen ermöglichen. Dadurch sparen sie nicht nur Zeit, sondern erreichen auch eine bessere Arbeitsqualität. Weniger Fehler, schnellere und automatisierte Prozesse senken zudem aktiv Unternehmenskosten. Munixo bietet außerdem zahlreiche weitere Vorteile.
bottom of page