Az ERP rendszer bevezetése” Mit kell tudni róla| Útmutató

Az ERP rendszer bevezetése jelentősen hozzájárulhat a vállalat jövedelmezőségének növeléséhez. A jól megtervezett megvalósítás elengedhetetlen a sikeres integrációhoz üzleti szoftver biztosítani. Ez a cikk az ERP rendszer előnyeiről, valamint annak kiválasztásának és megvalósításának fontos szempontjait ismerteti.

‍

A legfontosabb dolog röviden:

• Az ERP rendszer jelentősen hozzájárul a vállalat jövedelmezőségének növeléséhez. A jól megtervezett megvalósítási szekvencia elengedhetetlen sarokköve a sikeres szoftverintegrációhoz.
• A bevezetés strukturált szakaszokban zajlik. Az üzleti elemzéssel kezdve a megvalósítási szakasz után van egy tesztszakasz az adatáttelepítéssel. A célzott munkavállalói képzés szinte egyidejűleg zajlik. A valódi indítás után újra és újra szükség lehet a beállítási folyamatokra.
• Hatékony tervezés révén megszüntesse a munkavállalók elfogadásának hiányából és a felületes adatáttelepítésből eredő problémákat.

‍

Miért kell megvalósítani egy ERP rendszert?

versenyelőny

A számára ERP rendszer bevezetése Számos jó oka van. A szoftver egyértelműen ábrázolja a vállalati belső folyamatokat. Ez kezelhetővé és kiszámíthatóvá teszi őket fejlődésükben. Ha a piac kiigazításokat igényel, ezeket pontosan meg lehet valósítani.

Belső változások Megosztják a Minden részleg számára elérhető szoftver és érthető. Ez rendkívül alkalmazkodóvá teszi a vállalatot, és dinamikusan alkalmazkodik a piaci ingadozásokhoz.

‍

Hatékonyság és termelékenység növelése

Belsőleg, hasonlóan a külső körülményekhez, agilis munkamódszer lehetséges. Automatizált folyamatok akarat gyors és hibamentes végrehajtott. A csökkentett adminisztratív terhek enyhítik a személyzeti erőforrásokat. A kézi feldolgozási folyamatok miatt nincs szükség időnyomásra.

Nem lokalizált rendszerek Lehetővé teszi a munkavállalókat szabad választás a munkahely és rugalmas munkaidő elrendezés. Ez maximalizált eredményt eredményez alkalmazottak elégedett, hogy összességében lényegesen termelékenyebben dolgozhasson.

‍

költségcsökkentés

Ha a folyamatok és a felelősségek egyértelműen felépülnek, és a készletek azonnal rögzíthetők, a munkafolyamatokat célzottan hajtják végre. Meghal A feladat irányul kikapcsolva, A várakozási idő csökkentése önmagad. A fizetett munkaidőt hatékonyabban használják fel.

‍

Adatok összevonása

Az összes belső vállalati adat egyetlen rendszerben történő egyesítése lehetővé teszi spontán együttműködés a különböző részlegek között És még helyszíneket is. Az egységes felület megkönnyíti a többi részleg munkafolyamatainak megértését.

• Az általános folyamatok átláthatóvá válnak
• Áttekintések csak néhány kattintással hozhatók létre
• és az egyes szempontokhoz igazítható.

‍

Folyamatos fejlesztés

Az ERP rendszerek irányítják a Fókuszáljon távol az elszigetelt munkaállomásoktól az inkluzív együttműködés felé. A gyengeségek és hibák az általános rendszerrel összefüggésben ellenőrizhetők és kijavíthatók. A változtatások mindig kompatibilisek a folyamatos munkafolyamattal.

‍

Erőforrások megőrzése

Ismételt adminisztratív tevékenységek okozza a folyamatoptimalizálás egyszerűsíti és automatizálja. Ez megtakarítja a munkaidőt, valamint a létrehozott dokumentumokhoz való közös hozzáférést. Az anyagi és személyzeti erőforrások kezelhetővé válnak és hatékonyan eloszthatók. folyamatoptimalizálás

‍

Melyik ERP rendszer a megfelelő?

Általánosságban elmondható, hogy a legtöbb vállalatnak nehéz dönteni a különböző ERP rendszerek között. A folyamatfeltérképezésre vonatkozó követelmények mellett a megvalósítás lehetséges formái és a meglévő költségvetés iránymutatást nyújtanak.

‍

Azonosítsa a követelményeket

Melyik igénylések A ERP rendszer egyértelműen alapul a Vállalkozásának összehangolása. Ennek megfelelően az ERP rendszer bevezetése a szükséges rendszerösszetevők kombinációjával kezdődik.

Minden osztálynak önmagában egyértelműnek kell lennie

• Mely folyamatokat kell a rendszernek képesnek lennie feltérképezni munkafolyamataihoz
• Mely adatok vannak strukturálva
• és hol kell elhelyezni az interfészeket.

Ennek alapján egy általános A specifikáció létrehozása , amely meghatározza a szolgáltatók kiválasztásának követelményeit.

‍

A meglévő rendszerek értékelése

Ebben az összefüggésben a jelenlegi vállalatok a meglévő rendszerekkel kapcsolatos tapasztalatokra támaszkodhatnak. A jól integrált feladatstruktúrák bizonyos körülmények között átvehetők.

Pontok elemzése, a Fejlesztés szükségessége látja, és ezeket az eredményeket felhasználja az új rendszer teljesítménykövetelményeinek céljainak meghatározására.

‍

Fontolja meg az alkalmazkodhatóságot és a méretezhetőséget

Ne felejtsd el megvilágítani a várható változásokat.

• Hol lehet szükség a pozitív vagy negatív változásokra a stratégia megváltoztatására?
• Tervezi bővíteni a helyét?
• Hozzáadják az alkalmazottakat?

A kiválasztott rendszernek lehetővé kell tennie a csökkentéseket, vagy bővítési lehetőségekkel kell rendelkeznie ezeken a pontokon.

‍

Költségek és előnyök kiegyenlítése

Meghal Az összes osztály átszervezése És egy vállalat elhelyezkedése egy közös szoftvermegoldáson vitathatatlanul jelent bizonyos Költségek.

A projektvezetőnek figyelemmel kell kísérnie a meglévő költségvetést, és képesnek kell lennie arra, hogy rendszeresen ötleteket cseréljen az alárendelt (szakmailag szakosodott) csoportvezetőkkel, hogy jó egyensúlyt találjon a lehetséges és a szükséges szoftverösszetevők között.

‍

Modulok és funkciók összehasonlítása

A Novicon biztosítja Neked Orientációspecifikus termékkészletek elérhető. Hasonlítsa össze őket az Ön szerint személyes igényprofilok és kérjen tanácsot az egyéni megoldásokról és további lehetőségekről, amelyek megfelelnek a problémáinak.

‍

végrehajtás

Hozzon be hozzáértő alkalmazottak

A legjobb rendszer kevéssé hasznos az Ön cége számára, ha nem felel meg azok igényeinek, akiknek a mindennapi életben kell használniuk. Ezért dolgozzon az eredeti adatokkal már a tesztszakaszban, és hagyja, hogy azok az emberek, akik a mindennapi életben szembesülnek velük, teszteljék annak adminisztrációját.

Győződjön meg róla, hogy a felügyelő szakemberek mellett normál felhasználók is részt vesznek.

‍

Üzleti folyamatok elemzése

Világos képet kaphat a leképezendő folyamatokról. Először is, érvényes A TÉNYLEGES és a CÉL állapot összehasonlítása és megoldást találni a közöttük felmerülő hiányosságokra. Határozza meg olyan progresszív célokat, amelyek nemcsak a meglévő struktúrákat illusztrálják, hanem optimális innovációkat is lehetővé

Ennek eredménye Analitikai folyamatok Ez egy specifikus specifikáció, amely alapul szolgálhat a végső szoftverkomponensek kiválasztásához.

‍

Az ERP rendszer alkalmazkodása a vállalatokhoz

A mi ERP rendszerek nem merev komplett megoldások. Számos optimalizálási lehetőséget kínálunk Önnek. Megfelelnek neked változó modulok és szoftverelemek elérhető. Ebben az összefüggésben élvezze a tapasztalt Munixo fejlesztési és megvalósítási partnereit.

Fontolja meg az állandó rendszerösszetevőkhöz és alkalmazásokhoz kapcsolódó interfészeket. Tegyük fel, hogy a kezdeti szakaszban és később is ismételten felülvizsgálja ezzel kapcsolatos döntéseit.

‍

Tervezze meg a tesztfázist

Tervezz eleget A tesztfázisok ideje és felülvizsgálja a folyamatokat. A tervezés gyakran csak időket tartalmaz

• szoftver telepítés,
• adatáttelepítés
• és figyelembe veszi a munkavállalói tájékoztatókat.

A Az adatok előkészítéséhez fordított idő és gyakori az elfogadás a felhasználók körében elhanyagolja.

‍

Felhasználói tájékoztató és képzés

Meghal munkavállalói képzés különböző módon is elvégezhető. Vagy hagyja

• Külsőleg képezze ki a kiválasztott személyeket, végül pedig más alkalmazottakat
• vagy szervezzen képzési folyamatokat az egész csapat számára.

Az előbbi Gyakran az hatékonyabb megoldás, mivel az egyes tanfolyamok ritkábban zajlanak, és lehetővé válik az adaptált tudástranszfer.

Ebben az esetben a képzések az úgynevezett kulcsfelhasználók oktatásával kezdődnek, akik a kezdetektől kísérik a megvalósítási folyamatot, majd a tényleges rendszerindítás részeként kifejezetten további alkalmazottakat tanítanak.

A Noviconnál kihasználhatja a „Munixo Training Days” által kínált átfogó képzési kínálatot. Rendszerünkben az egyes alkalmazottakat tudásszintjüknek megfelelően képzünk.

Az ERP rendszer elfogadása

A munkavállalók oktatása és motiválása

Az új szoftverhez szükség van egy Az alkalmazottak újragondolása. Először demotiváló hibák fordulhatnak elő. Újnak kell lennie Hozzon létre szokásokat.

A helyzet kezelése az átlátható folyamatok biztosításával a kezdetektől fogva.

Hozzon létre vagy használjon olyan anyagokat, amelyek Előnyök és lehetőségek szignifikánsan Mutasd és ne hagyja figyelmen kívül alkalmazottai fenntartásait. Tedd világossá, hogy szükségleteiket hallgatják, és hogy az ideiglenes extra munka megéri.

‍

Kommunikáció és visszajelzés

Ennek megfelelően fontosak kereszthierarchikus kommunikációs struktúrák. Ha vállalatának még nincs visszajelzési rendszere az alkalmazottak és a vezetés között, integrálnia kell egyet.

Nagyvállalatoknál célszerű olyan kapcsolattartókat jelölni az egyes területekre, akik kapcsolatban állnak az alkalmazottakkal és egymással, és továbbíthatják az elkészített kritikákat vagy követelményelemzéseket a projektvezetőknek.

‍

karbantartás és támogatás

Ha úgy dönt A Munixo ERP szoftver verziójának bérlése vagy vásárlása a Novicon-tól Döntse el, vajon az rendszeres karbantartás már benne van. A szolgáltató garantálja Önnek hozzáférhető támogatási szolgáltatásokat és rendszeres frissítési szolgáltatást. A karbantartást és a frissítéseket nyugodtan végzik a háttérben.

‍

Szabályzatok és felelősségek meghatározása

A szerkezetátalakítási intézkedések figyelemmel kísérése és az egyes szoftveres lehetőségek tényleges előnyeinek mérlegelése érdekében ajánlott, hogy általában és az osztály-specifikus felelős személyek azonosításaakik figyelemmel kísérik a vállalat fejlődését.

Az egyes alkalmazottaknak tisztában kell lenniük ezekkel a követelményekkel, és rendelkezniük kell a kapcsolattartók elérhetőségével. Készítsen jól összefoglaló és világosan megjelenített elvárásokat és iránymutatásokat.

‍

Osztályközi együttműködés

Nagyon fontos: Az a rendszer, amely a vállalat összes folyamatának kombinálására szolgál, nem működik, ha minden osztály magának dolgozik. A vállalaton múlik, hogy a munkafolyamatokat oly módon szervezze meg, hogy a különböző szakmák dinamikusan működjenek együtt.

A cél nem annyira szekvenciális munkalánc, mint egy tartós párbeszéd, amelyben Rugalmas és párhuzamos munkalépések legyen szervezve.

‍

fenntarthatóság

Adatbiztonság, adatvédelem és megfelelés

Vegye figyelembe Ön a megvalósításban alkalmazandó adatvédelmi irányelvek. Az intelligens alkalmazásrendszerek lehetővé teszik a jogszabályi előírásoknak megfelelő adatkiadást. Mindenkinek hozzáférhet pontosan a szükséges adatkészletekhez, de kizárható az egyéni hozzáférésből a személyes jogok védelme érdekében.

Munich Ebben az összefüggésben képviseli Titkosított adatátvitelű rendszerek minden felhasználó számára egyedi használati jogokkal és jogosultságokkal igazított licencet biztosít és készít.

‍

Frissítési és karbantartási terv

Munixo SaaS rendszerek Akar neked automatikusan frissül. Kombinálja a különböző alkalmazásokat, győződjön meg róla, hogy rendszeres karbantartási terveket készít és betartja azokat. Rendszereinek mindig naprakésznek kell lenniük.

Ily módon biztosíthatja az aktív telepítést a reakciólehetőségek széles skálájával, valamint biztosíthatja adatainak és rendszereinek szükséges biztonságát.

‍

Annak biztosítása, hogy naprakész

Tiéd ERP rendszer bővíthetőnek kell lennie és csatlakoztathatónak kell lennie A jelenlegi szoftverkövetelmények módosíthatók legyen. A legjobb esetben az ilyen frissítési folyamatok a háttérben a felhasználó észrevétlenül történnek, így mindig naprakészek maradnak anélkül, hogy meg kellene szakítania a munkafolyamatot.

A Munixo ezt a szabványt a Microsoft Azure-n alapuló modern felhőinfrastruktúrán keresztül biztosítja.

‍

Folyamatos fejlesztés

Az ERP rendszer kiválasztásakor ügyeljen a bővíthető eszközök elérhetőségére interfészek És a csatlakoztathatóság másról operációs rendszerek. A folyamatosan változó technológiák nem hagynak helyet a merev rendszereknek, amelyek néhány év után elavulnak, és teljesen ki kell cserélni.

‍

Felhőalapú ERP rendszerek használata

Az ERP rendszereknek nem feltétlenül kell sok hardvert igényelniük. Használja ki Felhőalapú ERP rendszerek, kiszervezze az adattárolást és a kapcsolódó helyigényes folyamatokat.

‍

‍

9 ok, amiért az ERP rendszer bevezetése meghibásodhat

Összefoglalva: általában kommunikációs hibák és nem megfelelő tervezési stratégiák, amely a bevezetése ERP rendszerek meghibásodnak távozzon.

• Nincs elég idő tervezve a bevezetés/ismétlődő elemzésekre.
• A tervezett költségvetés túl szűk.
• Az alkalmazottak nem motiváltak arra, hogy barátkozzanak az új technológiákkal.
• A rendszer megvalósítása nem reális vállalati folyamatokon alapul.
• Az adatrekordokat nem módosították az átvitel előtt, és nem lehet könnyen beírni.
• A munkavállalói képzést kihagyják, és az alkalmazottak túlterheltnek érzik
• Nincs kommunikáció a különböző osztályok és hierarchikus szintek között, így a legfontosabb alapvető követelményeket figyelmen kívül hagyják.
• Az egyes alkalmazottak visszautasítják és igénybe veszik a régi megoldásokat.
• A régi rendszereket továbbra is használják, és átfedések vannak.

‍

következtetés

Az ERP rendszer megvalósítása egy holisztikus folyamat. Mindennek lényegesnek kell lennie Figyelembe vett működési folyamatok lehet. A megvalósítás bizonyos mértékű nyitottságot és motivációt igényel a változáshoz az alkalmazottak körében.

Ezenkívül a végrehajtási folyamat egyszeri telepítés nem fejeződött be.

A vállalatok dinamikusan működnek, ezért a képalkotó rendszereket rendszeresen felülvizsgálják. Ha ezeket a folyamatokat a kezdetektől fogva megtervezzük és elfogadják, az ERP ígéretes megoldás, amely lehetővé teszi a nagy- és kisvállalatok számára, hogy agilis versenyképesek legyenek.

‍

GYIK

Hogyan növelhetem az ERP rendszer elfogadottságát a vállalatomban?

Az innovációkat mindig jól elfogadják, ha érthető és érthető módon kommunikálják őket. Magyarázza el munkatársainak az ERP rendszer előnyeit. Különösen a következő pontokat kiemelheti:

• adatbiztonság
• központi adattárolás
• az összes alkalmazott számára egységes információszint
• időt takarít meg
• könnyű kezelhetőség
• mobil munkatervezés
• megbízható információforrások

Kommunikáljon pozitív hozzáállást, ha kezdeti hibákkal és végrehajtási problémákkal szembesül. Munkatársainak tisztában kell lenniük azzal, hogy kérdéseket tehetnek fel, és hogy a kezdeti nehézségek nem ellentmondanak alapvető kompetenciáiknak.

Mennyi ideig tart az ERP megvalósítása?

A bevezető időszak a következőkön alapul:

• meglévő kompetenciák
• a kiigazítási folyamatok mértéke
• a vállalat mérete
• és a munkavállalói elfogadás

A kis- és középvállalkozásoknak 2 és 12 hónap között kell tervezniük. A nagyobb vállalatoknak néha több időre van szükségük.