Mi az ERP rendszer?

A vállalati erőforrás-tervezési rendszeren belül minden házon belüli erőforrást rögzítenek és kezelik. A kapott adatmennyiség hatékony áttekintése érdekében intelligens szoftveres megoldásokat alkalmaznak, amelyek összefoglalókat és áttekintéseket is nyújtanak, és széles körű cselekvési kört biztosítanak a vállalat számára.

Az alapvető folyamatok automatizálhatók, és az alapvető információk központilag kapcsolódnak össze. Ennek eredményeként az ERP fontos, ha egyértelműen ábrázolja az egész vállalat munkamódszereit.

‍

A legfontosabb dolog röviden:

• A vállalati erőforrás-tervezési rendszer árukezelési rendszer vagy üzleti szoftver, amely lehetővé teszi vállalata erőforrásainak strukturált kezelését.
• Az információk gyűjtése és tárolása mellett az ERP rendszerek differenciált elemzési folyamatokat tesznek lehetővé.
• Az ebben a rendszerben tárolt adatok az osztályok között megtekinthetők és módosíthatók.
• A rendszer használata rugalmasabbá teszi az egész vállalatot, és növeli a termelékenységet az erőforrások fenntartható felhasználásával.

‍

Bevezetés az ERP rendszerekbe

Mit jelent az ERP?

Az ERP rövidítése

„Vállalati erőforrás-tervezés”, és gyakran egyenlő a „készletkezelési rendszer” kifejezéssel.

Szigorúan szólva, a készletgazdálkodás Azonban csak egy ERP rendszer része. Egyszerűen fogalmazva: az ERP rendszer egy komplex szoftveralkalmazás egy vállalat minden kezelésére elvégzendő feladatok, amely az erőforrások tervezése, kezelése és létrehozása körül forog.

Gyakorlatilag ebben az értelemben az egész belső szervezet címzett. Az ERP rendszerek fontosak a menedzsment szempontjából

• üzemeltető berendezések
• leltárak
• bevételek
• vásárlók
• marketing stratégiák
• vásárlás/eladás

Az ERP rendszerek nem elszigetelten mutatják be a kapott adatokat, hanem egymással való interakcióban is.

‍

Hogyan működik az ERP rendszer?

Ebben az összefüggésben vannak adatkészletek, amelyek nagyon rövid időn belül, akár egyetlen osztályon belül is elveszítik kezelhetőségét. Ha egy átfogó rendszert kell figyelembe venni, a digitális támogatás nélkülözhetetlen.

Mit jelent az ERP szoftver ilyen körülmények között az alkalmazásban?

A modern ERP szoftverek segítségével a folyamatokat összehasonlítják egymással, és az adatokat tartalmi szempontjaik alapján szűrjük anélkül, hogy elveszítenék az alapvető szempontokat.

Annak érdekében, hogy megfeleljenek ezeknek a követelményeknek, egy olyan rendszert vezetnek be, amely az összes munkaterületről bejövő adatot egységes formátumba konvertálja.

Meghal lerakódás Közponálisan hajtják végre vállalati tulajdonú szervereken vagy külső felhőrendszereken keresztül, amelyek bármikor hozzáférhetők és frissíthetők.

Ily módon az egyes alkalmazottak képesek valós időben feltérképezni az aktuális struktúrákat, és bármikor képesek reagálni. egyéni munkahelyek Lehet a számukban Tisztaság és funkció az egyes feladatok igényeihez igazítható az alapvető funkciók megváltoztatása nélkül.

‍

Miért fontosak az ERP rendszerek a vállalatok számára?

ERP rendszerek Garantálják-e a vállalatok a gyors cselekvési képesség. Az ügyfelek felvétele és a megrendelési kérelem például számos következetes adminisztratív folyamatot tartalmaz. Hasonló a helyzet a számviteli folyamatokkal és az adóigazgatással.

Ha ezeken a területeken el lehet menteni a munkafolyamatokat, vagy átadni a szoftvernek, az alkalmazottak felhatalmazást kapnak arra, hogy a szolgáltatásra és a döntéshozatal képességére összpontosítsanak.

Meghal A munka sebessége növekszik.

• a megrendeléseket azonnal feldolgozzák,
• Megállapították az ellátási szűk keresztmetszeteket
• és alternatívákat találtak.

Ezzel az lehet Teljes rendszer véglegesen agilis maradt válni.

Technikai segítségnyújtás nélkül Az állandóan növekvő adminisztratív terhek, melyeket a modern vállalatokra támasztott követelmények következtenék-e megnövekedett hibaarány ólom.

A digitális adatfeldolgozásnak és annak központi biztosításának köszönhetően a váratlan kérdések könnyen feldolgozhatók, és változások történhetnek anélkül, hogy megzavarnák a munkafolyamatot.

‍

Mely vállalatok számára alkalmasak az ERP rendszerek?

Közben vannak ERP megoldások elérhető minden méretű vállalat számára. A moduláris implementációk és a felhőalapú szoftveralkalmazások sokat tesznek lehetővé mozgástér belül Alkalmazási területek és alacsony szinten tartsa az ERP rendszerek karbantartási munkáját.

‍

kisvállalkozás tulajdonosa

Ami azt jelenti, hogy az ERP rendszerek több mint hasznosak lehetnek a kisvállalkozások tulajdonosai számára is. Ön profitál a növekvő megoldásokból, a mérsékelt beszerzési költségekből és az alacsony megvalósítási költségekből.

Középvállalkozások

A megnövekedett vagy közepes méretű vállalatok számos lehetséges elemző eszközt is használnak, amelyekkel az ERP szoftver bővíthető. A különböző részlegek közötti adatmegosztásból profitálnak — még akkor is, ha leányvállalatokat alapítanak.

Nagyvállalatok

Az előre telepített felügyeleti funkciók az üzleti követelményeknek megfelelően fejlődnek. Az új kihívások azonnal integrálhatók. A nagyvállalatok csak célzott adatelemzés révén kapnak valódi lehetőséget a globális piac megismerésére. Az ERP rendszerek gyakorlatilag meghatározottak számukra.

Cégek egyesülése

Az egyesülések és felvásárlások során nagyon hasznos a vállalati adatok nagy mennyiségben történő kiegészítésének és az alkalmazási területek bármikor hozzáadásának képessége. Sima átmenetek lehetségesek, amelyek néha évekig tartó fejlesztési időt takarítanak meg.

‍

Mely modulok szerepelnek az ERP rendszerekben?

Vásárlás: Vásárláshoz szükséges modulokkal és beszerzés szervezze meg a szükséges kezdeti erőforrásokat. Szerződéseket, jóváhagyásokat és lekérdezéseket hoznak létre és kezelik, a program könnyen figyelemmel kíséri a szállítási időket és a szűkös nyersanyagokat.

gyártás: A termelési modulok átveszik a keresletet és a termelés tervezését. Velük figyelemmel kísérheti a teljes gyártási folyamatot. Ily módon igényeinek megfelelően dolgozhat, és megfelel a magas minőségi előírásoknak.

Értékesítés: Az értékesítési modulok támogatják a marketing folyamatokat, és lehetővé teszik a zökkenőmentes kommunikációt a potenciálisokkal és az ügyfelekkel. A hangsúly a megrendelések feldolgozására és a különféle értékesítési szolgáltatásokra összpontosít.

bevételek: A pénzügyi modulok lehetővé teszik a specifikációknak megfelelő könyvelést, és minden ERP rendszer alapját képezik. A bejövő és kimenő tételeket ugyanolyan világosan mutatják be, mint a kölcsönöket és a különböző üzleti mutatók listáját.

A finanszírozási folyamatok kiszámíthatóvá válnak. Csökkentődnek a pénzügyi kockázatok.

Logisztika és ellátási lánc menedzsment: A logisztikai modulok segítenek az ellátási láncok és az árumozgás figyelemmel kísérésében. A szállítás, a tárolás és a logisztika átláthatóan és optimalizálható különböző hozzáférési pontokból.

személyzeti adminisztráció: Az emberi erőforrás modulok lehetővé teszik az alkalmazottaival kapcsolatos adatok hatékony összegyűjtését és értékelését. A fizetési jegyzékek és a munkaidő rögzítése mellett más alkalmazottak szempontjából releváns adatok elemezhetők, amelyek segítenek növelni a termelékenységet a munkavállalói elégedettség révén.

Szolgáltatás: A szolgáltatások és az ügyfélszolgálat egyénileg kommunikálható. Az ERP rendszerekbe integrált szervizmodulokkal munkatársai valós idejű hozzáférést kapnak az ügyfélspecifikus adatokhoz bárhonnan, és távolról is kezelhetik a megfelelő szolgáltatási folyamatokat.

Minden körülmények között elérhetőek maradnak ügyfelei számára.

K+F és mérnöki munka: A kutatás és fejlesztés szempontjai folyamatosan kölcsönhatásba lépnek a jelenlegi üzleti folyamatokkal. Az FE modulokkal a tervezők és fejlesztők mindig hozzáférnek a legfrissebb fejlesztési adatokhoz, és így mindig kapcsolatban maradnak a reális lehetőségekkel és az aktuális ügyfelek igényeivel.

Vállalati eszközök kezelése: A fenntartható struktúrák, a környezeti szempontok, az egészségügy és a munkahelyi biztonság tervezése kéz a kézben jár a rendszeres karbantartási és oktatási munkával. Ezeknek pontosan ütemezhetőnek és hozzárendelhetőnek kell lenniük.

A megfelelő modulok kezelik a szabályokat és azok végrehajtását, az időben történő frissítéseket és a szükséges felelősségeket. Az alkalmazottak mindig tájékozottak maradnak, az eszközök pedig hatékonyak és működőképesek maradnak.

‍

Végrehajtási lehetőségek

Felhőalapú ERP

Felhőalapú ERP a megvalósítás legnépszerűbb formájának tekinthető. Ebben az esetben a rendszert online kínálják rugalmas előfizetési megoldásként. A felhasználó mindig a szolgáltatóra hagyja a frissítési és karbantartási folyamatokat.

• A belső adattárolás feleslegessé válik.
• Az integráció nagyon egyszerű.
• Ezen felül nagyon magas biztonsági előírások érhetők el.

‍

Helyszíni ERP

A helyszíni ERP-ként történő megvalósítás lehetővé teszi a vállalat számára magasabb függetlenség. A legtöbb szoftvervezérlés belsőleg elvégezhető. A rendszer a vállalat adatközpontján keresztül valósul meg.

A házon belüli alkalmazottak felelősek a megvalósításért és karbantartásért. Az adatkezeléshez és végrehajtáshoz megfelelő hardverkomponensek szükségesek.

‍

Hibrid ERP szoftver

A kétlépcsős folyamat, amely egyesíti mindkét modell előnyeit, hibrid rendszerekkel valósítható meg. Ezekkel a megoldásokkal a szoftver csak egy része állandóan telepített rendszer a vállalat saját hardverére; más területeket felhőrendszeren keresztül valósítják meg és kezelik.

Ez érdekes lehet például a kiszervezett adattárolás részeként.

‍

Példák ERP rendszerekre

Meghal ERP szoftver megvalósítása Dobozok különböző iparágak számára Másképp néz ki. A döntő tényezők a következők: A vállalat személyes prioritásai és az adott piac aktuális követelményelemei.

Szolgáltató: A szolgáltatók számára biztosított ERP megoldások a az adatok és dokumentumok egyszerű rögzítése Még akkor is, ha útközben vagy. A megrendelési adatok útközben is lekérhetők, és a felelősségek csak néhány kattintással megoszthatók.

Az egyéni fellépés stratégiai szempontból hatékony marad, mivel minden változás azonnal látható az összes érintett fél számára. A kiadások és a bevételek könnyen összehozhatók, és a kommunikációs folyamatok egyszerűsíthetők.

Kereskedelem: Az e-kereskedelem és a nagykereskedelem kiskereskedői részesülnek az ERP rendszerekből, amelyek intelligens együttműködés révén részletes digitális képet nyújtanak a piacról.

A vállalat minden területe egységesen képviselteti magát, és mégis működik minden osztály csak a Modulok és hozzáférési jogokamire szüksége van. A komplex kapcsolatok gyorsan és világosan kerülnek bemutatásra, és a menedzsment mindig értelmes marad.

iparág: Különleges iparágak, például az élelmiszeripar vagy a gyógyszeripar esetében az ERP megoldások kibővíthetők, hogy jogilag vagy higiéniailag jelentős kiegészítő modulokat is tartalmazzanak.

Itt bizonyos követelményeket támasztanak a nyersanyagokra és anyagokra. Szem előtt kell tartani az eltarthatósági időket és a különleges szállítási szabályokat. Nagyobb hangsúlyt fektetnek a szimulációs és beszerzési folyamatokra.

Milyen előnyei és hátrányai vannak az ERP rendszernek?

Az ERP rendszerek előnyei

Könnyebb IT: Az ERP rendszer biztosítja, hogy minden üzleti szempontból releváns adat megtalálható egy központi hozzáférési ponton. Az összes integrált alkalmazás adatformátumai kölcsönösen kompatibilisek és felcserélhetők.

Ez létrehoz kevesebb egyedi adatgyűjtés. Ezenkívül az egységes programszerkezet megkönnyíti a biztonsági és naprakész összetevők figyelemmel kísérését.

Nagyobb termelékenység: ismétlődő A folyamatok optimalizálódnak az ERP segítségével és automatizálható. Az adatkészletek ismételten használhatók, és különböző felhasználók kiegészíthetik őket. A rendszer felismeri a kapcsolódó adatkészleteken belüli interfészeket és kapcsolatokat.

Hatékony hibaforrások, dupla és magad Az ismétlődő munkafolyamatokat kihagyják, ami felszabadítja a munkaerőt.

Gyorsabb jelentés: Az adatok gyors kombinációja lehetővé teszi az elemzési folyamatok valós időben történő elvégzését. Az eredmények feldolgozhatók a szoftveren belül az egyes szempontok szerint, és elérhetővé tehetők a különböző alkalmazottak számára.

Az ebből eredő azonnali probléma és trendfelismerés növeli a rugalmasságot gazdaságközpontú válaszok.

Alacsonyabb kockázat: A jelenlegi kockázatok és a jövőbeli fejlemények átláthatóvá válnak. A cselekvési kockázatok drasztikusan csökkennek. Az egyes hibák nyomon követhetők és kijavíthatók a gyökerüknél.

Káros fejlemények különböző szakmák látják őket, és azonnal tisztított.

Nagyobb agilitás: A reakciók sokféle módon kezdődhetnek. A valós idejű adatok mindkét irányba kerülnek továbbításra - a folyamatok azonnal elindulnak és leállnak.

Nagyobb átláthatóság: Ami történik, és milyen hatással vannak a változó körülmények az egész vállalatra, mindenki számára átlátható módon érthető. Az egyes osztályok teljesítménye becsülhető.

A döntő üzleti kérdések gyorsan és holisztikusan válaszolhatók. Az egyes szempontokat ritkán hagyják figyelmen kívül.

‍

Az ERP rendszerek hátrányai

Képzési igények: Az új szoftver használatát először meg kell tanulni. A képzési egységeket és anyagokat ennek megfelelően kell megszervezni. Annak ellenére, hogy a befektetés végső soron megéri, ezek a folyamatok kezdetben pénzbe és időbe kerülnek.

Az alkalmazottak elfogadásának hiánya: Ha új ERP rendszerre váltanak, a felhasználók kezdetben eláraszthatják magukat a változások sokaságától. Senki sem szereti elengedni a kialakult szokásokat, és az új szoftver használata csak a mindennapi használatot fogja megismerni.

Ezt a problémát úgy kezelheti, hogy világossá teszi alkalmazottai számára a rendszer előnyeit, először átalakítva őket pozitív hiba motiválása és a kezdetektől fogva bevonja őket minden tervezési folyamatba.

Adatkonverziós költségek: Egy folyamatban lévő vállalat nem indul a semmiből, amikor elindítja az ERP rendszert, amikor elindul. Már jelentős mennyiségű adat és dokumentum van, amelyeket át kell vinni az új rendszerbe. Az átalakítás nem mindig automatikus vagy hibamentes.

Lehet, hogy meg kell tennie külső szakemberek ezekkel a feladatokkal jutalék. Ez időigényes és pénzbe kerül. De mielőtt hagyná, hogy ez a pont elhalasztja magát, ne feledje, hogy mindig profitálhat a kifejezetten előkészített adatokból, és hogy a felhasznált további erőfeszítéseket gyorsan ellensúlyozza az ebből származó megtakarítás.

A folyamatok és iránymutatások nincsenek meghatározva: Természetesen az intelligens ERP szoftver adminisztrációs rendszer is marad. A szoftver nem kínál kész folyamatmegoldásokat. döntései Vajon fogsz Még mindig találkozz önmagaddal kötelező. A rendszer csak az alapokat biztosítja.

‍

Mi volt az ERP rendszerek eredete?

Alapvetően a mai ERP rendszerekhez rendelkezésre álltak MRP rendszerek (Manufacturing Requirements Planning), amelyek bár ígéretesek támogatják az adminisztratív folyamatokat a hatvanas évek szabványai szempontjából, mégis drágák és nehézkesek voltak. Ennek megfelelően független megoldások alakultak ki az 1990-es évekig.

Olyan fejlesztés, amely végül az első ERP rendszerek megvalósítását eredményezte. Ezek az első rendszerek alapvetően olyanok voltak, mint a helyszíni rendszerek, amelyeket licencszerződések révén vásárolnak meg és véglegesen telepítenek a vállalati számítógépekre. Az internethasználat fejlődése most jelentősen vonzóbbá teszi a felhőrendszereket, ezért sokan a felhőalapú ERP-t tekintik a rendszer jövőjének.

‍

Mi fontos az ERP rendszer kiválasztásakor?

Rugalmasság: Válasszon olyan szállítót, amely számos implementációs modellt kínál Önnek. Szabadon választhat helyszíni, felhőalapú vagy hibrid struktúrák között. Figyeljen a módosítható modulokra és további csomagokra.

Modernitás és bővíthetőség: Az internetes alkalmazásokat folyamatosan fejlesztik. Az olyan mesterséges intelligencia megoldások, mint az OpenAI Chat CPT és a mobil adatvédelmi követelmények csak finom nyomok a modern alkalmazások változási potenciáljára. Válasszon egy olyan rendszert, amely váratlan változásokkal jár alkalmazkodik.

Átláthatóság: A termékkínálat formája sokat elárul a rendszerszolgáltatóval folytatott későbbi együttműködésről. Átlátható árképzés és egyértelmű műszaki információk biztosítása.

Tökéletes illeszkedés: Ismerje meg vállalata igényeit, és válasszon olyan ERP rendszert, amely képes megfelelni ezeknek a követelményeknek. Gondolkozzon jövőorientált módon, de ne kössön lusta kompromisszumokat. A rendszer alkalmazkodik a vállalathozNem fordítva. Legalábbis ott, ahol szerinted van értelme.

Vizualizáció: Egy jó ERP rendszer vizuálisan dolgozza fel az adatokat, és intuitív felhasználói felületeket kínál. Keressen olyan ajánlatokat, amelyek vonzóak az Ön számára, és megfelelnek a munkafolyamatának.

Közös adatkészlet: A kiválasztott rendszer valamennyi összetevőjének képesnek kell lennie arra, hogy együtt hozzáférjen a meglévő adatkészletekhez. Csak így lehet teljes képet kapni az összes belső vállalati folyamatról és a

• sima,
• Garantált osztályok közötti együttműködés.

Adatbiztonság: Az ERP rendszerek érzékeny adatokat kezelik. Biztosítaniuk kell, hogy a jogszabályokkal összhangban kezeljék őket, és képesnek kell lenniük a hozzáférési jogok megkülönböztetésére.

‍

GYIK

Vannak ERP rendszerek a kisvállalkozások számára?

A modern ERP rendszerek egyre testreszabhatóbbá válnak, és felhőrendszerek segítségével megvalósíthatók a költségek megtakarítása érdekében. Ez közvetlen magyarázat arra, hogy az ERP rendszerek miért fordulnak közvetlenül a kisvállalkozások tulajdonosaihoz is.

Az SAP ERP rendszer?

Az SAP-t néha az ERP szinonimájaként használják. Valójában ez egy szoftverszolgáltató, amely az ERP technológiák mellett más szoftvermegoldásokat is értékesít. Az SAP S/4HANA Cloud jelenleg az SAP legnépszerűbb ERP terméke.

Mennyibe kerül egy ERP rendszer?

Nincs általános elképzelés, hogy mennyibe kerül az ERP megoldás. A szoftver hatóköre az egyes vállalatokhoz igazítható, és a megvalósítás formájától függően modulárisan kiegészül. Néha az alkalmazottak száma szerepet játszik az árképzésben.

Meghal Munixo ERP szoftver a Novicon-tól Például, arra szolgál Öt felhasználó havonta 990 euró elérhető. Az egyszeri konfiguráció 9900 euróba kerül.

‍