Wir sind Dienstleister für Dienstleister
... und haben die perfekte Softwarelösung entwickelt. Für uns selbst. Und für Sie.
Mit Munixo sparen Projektdienstleister wertvolle Ressourcen durch branchenoptimierte Prozesse und reduzieren ihre Kosten für die Lizenzierung und Wartung mehrerer IT-Systeme.
Klarer Branchenfokus
Die Munixo Lösung für Dienstleistungsunternehmen, insbesondere Projektdienstleister, vereint heterogene Systemlandschaften in einer einzigen Softwarelösung. Die Bedienung ist modern und intuitiv und kann auf allen gängigen Smartphones auch unterwegs genutzt werden.
Im Fokus steht die einfache Erfassung von Leistungen und Zeiten mobil und am Arbeitsplatz sowie deren automatisierte Abrechnung im Rahmen von Projekten. Das integrierte Ticketsystem dient als kollaborative Plattform zur Verteilung von Aufgaben an Mitarbeiter. Das Munixo Reisekostenmodul ermöglicht die Abrechnung von internen und externen Reisen und Belegen: inklusive OCR-Erkennung und automatischer Verbuchung in die Finanzbuchhaltung.
Da alle Daten in einem System zusammenlaufen, können wichtige strategische und operative Entscheidungen auf Basis aktueller Kennzahlen getroffen werden.
Eine integrierte Lösung: kostensenkend, effizient und nachhaltig
Komfortable und intuitive Bedienung
Automatisierung der Prozesse
Sicherheit durch zukunftsfähige Technologien
Effiziente Abrechnungs-prozesse
Kundenzufriedenheit und die Erfüllung der steigenden Anforderungen an Dienstleistungsunternehmen erreichen Sie nur durch eine hohe Servicequalität und eine schnelle Bearbeitung von Kundenaufträgen.
Ermöglichen Sie Ihrem Team, Leistungen und Reisekosten schnell und einfach zu erfassen und minimieren Sie den Zeitaufwand für Ihren Abrechnungsprozess.
Features
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Komfortable Dateneingabe
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Reisen und Belege auch mobil erfassen
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Effiziente Belegverarbeitung inkl. OCR
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Automatisierte Abrechnung
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Inklusive Leistungsprotokoll
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Auslagen- und Spesenabrechnung
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Durchgängiger Prozess bis in die Fibu
Vorteile
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Integrierte Lösung statt Insellösungen
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Automatisierte Prozesse
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IT Kosten senken, Effizienz steigern
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DSGVO konform und sichere Daten
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Compliance und Workflow gesteuert
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Clients für Windows, iOS und Android
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Regelmäßige Updates
Mitarbeiter
Funktionen speziell für Dienstleister
Munixo bietet Projektmanagementfunktionen wie Projektplanung und -fortschritt, Ressourcen- und Zeiterfassung, sowie Kundenmanagementfunktionen wie Kontaktpflege, Dokumentenverwaltung und -archivierung.
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Interne und externe Projekte
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Integriertes Ticketsystem
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Reisekostenerfassung
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Urlaubsplanung
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Ressourcenplanung
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Zeiterfassung
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Vorlagen und Templates
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Fremdkosten und Einkaufkosten
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Automatisierte Faktura
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Abrechnung mit Pauschale
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Abrechnung nach Aufwand
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Abrechnung mit Deckelung
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Projektfortschritt als Gantt- Diagramm
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Termine und Meilensteine
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Soll- und Ist-Zeiten und Budgets
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Angebotserstellung
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Angebotsversionierung
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Dokumentenmanagement
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Wiederkehrende Rechnungen
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Vertragswesen
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Workflow Steuerung
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Kommunikations-Historie
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Emails, Notizen, Protokolle, ToDos
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Mobile Erfassung mit iOS und Android
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Dashboards
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Integrierte Lösung statt Insellösungen
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Automatisierte Prozesse
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IT Kosten senken, Effizienz steigern
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Aufgaben und Kalender
Leistungsstarke Features für
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IT-Unternehmen
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Softwareanbieter
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Softwarehersteller
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Unternehmensberatungen
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Agenturen
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Projektorientierte Unternehmen
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Service- und Kundendienst
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Kontaktmanagement B2B und B2C
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Erweitertes Taskmanagement
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Email Integration und IMAP Sync
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Kalender und Kontakte Synchronisation
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Microsoft Exchange Sync
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Telefonanbindung (CTI)
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Google und Google Maps Anbindung
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Kampagnen Management
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Mobile Apps (iOS und Android)
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360° Kundenakte
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Leadmanagement
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Embargo Prüfung
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Dubletten Prüfung
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UID Prüfung
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Auto-Mails (Tracking ID, Ticket Status)
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Organizer
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Zentrale Dokumentenverwaltung
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Dokumenten Versionierung
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Dokumenten Berechtigungen
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Volltextsuche
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Office Integration
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Revisionssichere Archivierung
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Archivsystem Anbindbarkeit
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Knowledgebase
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Compliance und Workflow gesteuert
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Clients für Windows, iOS und Android
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Regelmäßige Updates
Munixo Standard Module
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ERP Enterprise Resource Planning
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CRM Customer Relationship Mngmt.
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PRM Project Management
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DMS Document Management System
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HRM Human Resource Management
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BIS Business Intelligence System
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ECP Enhanced Controlling Packages
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FIM Financial Management
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DAT Data Interchange
Erfolgsstory
Xenium
Die Xenium AG ist seit 20 Jahren ein IT-Beratungsunternehmen mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement. Mit qualifizierten Projektmanagern, IT- und Business-Architekten unterstützt die Xenium AG ihre Kunden bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. Dazu gehören unter anderem die agile Transformation ganzer Unternehmen, Unterstützung bei der Planung eines KI-Weiterbildungsprogramms oder IT-Krisenprojektmanagement und vieles mehr. Die Experten der Xenium AG beraten ihre Kunden ganzheitlich und unabhängig.
Herausforderungen - Abbildung aller Prozesse auf einer Plattform
Die Xenium AG nutzte verschiedene Tools, um das Tagesgeschäft abzuwickeln. Eine Vereinheitlichung und Konzentration auf ein System war gewünscht. Dies betraf die Projektanbahnung und -abwicklung, die Budgetverwaltung und das Controlling sowie die Rechnungsstellung. Unterschiedliche Stundensätze, Beratungsstufen und Projektbudgets erschwerten eine standardisierte Projektanbahnung und operative Arbeit.
Zudem sollte eine mobile Erfassung von Zeiten, aber auch von Reisen und den dazugehörigen Belegen möglich sein, um die Effizienz zu steigern. Auch die Spesenabrechnung war ein Pain Point für Xenium.
Lösung - Komplettlösung Munixo für Beratungsunternehmen
Mit Munixo werden alle Projekte von der Initiierung bis zur Abrechnung abgebildet. Geleistete Zeiten werden von den Beratern zeit- und ortsunabhängig per Wizard auf dem Smartphone oder Notebook auf die ihnen zugeordneten Stories gebucht.
Aus den Leistungsnachweisen werden automatisch Stempelzeiten für die integrierte Zeiterfassung generiert und Doppelerfassungen vermieden. Mit dem Modul Projektmanagement ermöglicht Xenium einen durchgängigen Prozess von der Projektstruktur über die Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung bis hin zur Rechnungsstellung. Rechnungen und Gutschriften werden auf Knopfdruck aus den Projekten erzeugt und in der integrierten Finanzbuchhaltung weiterverarbeitet. Mit Hilfe der Munixo Schnittstellen werden externe Zeiterfassungsquellen angebunden.
Munixo bietet somit jederzeit Zugriff auf alle steuerungsrelevanten Kennzahlen und gibt einen vollständigen Überblick über Zeit und Budget.
Meinungen von Munixo Usern
Michael Schneider
Xenium
"Munixo ist das passende ERP-System für Xenium und unterstützt nahtlos ineinandergreifend bei Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Dienstreiseabrechnung, während Novicon das Produkt funktional weiterentwickelt und dabei die Anforderungen von Xenium in den Standard integriert."
Charles Imilkowski
Legler
"Munixo ist flexibel, anpassbar und ermöglicht individuelle Gestaltung, Integration mit anderen Systemen sowie das Hinzufügen von Funktionen und das Eingreifen in die Events des Systems."
Simone Rauschkolb
Nexiga
“Ich arbeite gerne mit Munixo, weil es uns gelungen ist, viele unserer Prozesse und Daten in einem einzigen System abzubilden. In den meisten Fällen konnten wir mit den bereits in Munixo vorhandenen Standards arbeiten und an den Stellen, an denen dies nicht möglich war, haben wir mit Novicon einen verständnisvollen Partner, der sich in unser Geschäft und unsere Bedürfnisse hineinversetzt und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Aufgaben findet.”