Xenium AG ist seit 20 Jahren ein IT-Beratungsunternehmen mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement

Die Xenium AG ist seit 20 Jahren ein IT-Beratungsunternehmen mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement. Mit qualifizierten Projektmanagern, IT- und Business-Architekten unterstützt die Xenium AG ihre Kunden bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. Dazu gehören unter anderem die agile Transformation ganzer Unternehmen, Unterstützung bei der Planung eines KI-Weiterbildungsprogramms oder IT-Krisenprojektmanagement und vieles mehr. Die Experten der Xenium AG beraten ihre Kunden ganzheitlich und unabhängig.

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Herausforderungen

Abbildung aller Prozesse auf einer Plattform

Die Xenium AG nutzte verschiedene Tools, um das Tagesgeschäft abzuwickeln. Eine Vereinheitlichung und Konzentration auf ein System war gewünscht. Dies betraf die Projektanbahnung und -abwicklung, die Budgetverwaltung und das Controlling sowie die Rechnungsstellung. Unterschiedliche Stundensätze, Beratungsstufen und Projektbudgets erschwerten eine standardisierte Projektanbahnung und operative Arbeit.

Zudem sollte eine mobile Erfassung von Zeiten, aber auch von Reisen und den dazugehörigen Belegen möglich sein, um die Effizienz zu steigern. Auch die Spesenabrechnung war ein Pain Point für Xenium.

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Lösung

Komplettlösung Munixo für Beratungsunternehmen

Mit Munixo werden alle Projekte von der Initiierung bis zur Abrechnung abgebildet. Geleistete Zeiten werden von den Beratern zeit- und ortsunabhängig per Wizard auf dem Smartphone oder Notebook auf die ihnen zugeordneten Stories gebucht.

Aus den Leistungsnachweisen werden automatisch Stempelzeiten für die integrierte Zeiterfassung generiert und Doppelerfassungen vermieden. Mit dem Modul Projektmanagement ermöglicht Xenium einen durchgängigen Prozess von der Projektstruktur über die Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung bis hin zur Rechnungsstellung. Rechnungen und Gutschriften werden auf Knopfdruck aus den Projekten erzeugt und in der integrierten Finanzbuchhaltung weiterverarbeitet. Mit Hilfe der Munixo Schnittstellen werden externe Zeiterfassungsquellen angebunden.

Munixo bietet somit jederzeit Zugriff auf alle steuerungsrelevanten Kennzahlen und gibt einen vollständigen Überblick über Zeit und Budget.