Gemeinsam wachsen: IT-Dienstleister Procitec baut seit fast 10 Jahren auf die ERP-Lösung von Munixo

Branchenführer PROCITEC GmbH stellt innovative Software im Bereich Signalverarbeitung her. Mit dem flexiblen ERP von Munixo kann Procitec den wechselnden Anforderungen und immer komplexeren Workflows Stand halten.

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Procitec erzielt messbare Ergebnisse

• 2x mehr Arbeitsleistung dank effizienter Automatisierungen.
• 0x Papierablage, dafür 100 % digitale Prozesse.
• 3x mehr komplexe Auslieferungen pro Jahr abwickeln.
• 4x mehr Einkaufsvolumen stemmen.

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Wer ist Procitec?

Branchenführer mit komplexen Workflows

Die PROCITEC GmbH besteht seit 1999 und ist Branchenführer im Bereich Signalverarbeitung, insbesondere bei der Erfassung und Verarbeitung ziviler und militärischer Funksignale. Über 60 Mitarbeiter entwickeln die hochwertigen Softwareanwendungen und setzen auf intensive Kundenbeziehungen, um die komplexen Anforderungen in der Kommunikationsbranche zu erfüllen.

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Ausgangslage

Ein veraltetes ERP und viele manuelle Prozesse

Um seine Prozesse zu digitalisieren und sich von der Papierablage zu verabschieden, war der IT-Dienstleister auf der Suche nach einem modernen ERP-System, das die eigenen Ideen und Vorstellungen umsetzen kann. Dabei war wichtig:

• Digitale Funktionen, die komplexe Unternehmens-Prozesse verbessern und Papier ersetzen.
• Individuelle Freigabeworkflows, Rechte und Rollen, um sicher zu arbeiten.
• Leicht anzuwenden und anzupassen – von jedem Mitarbeitenden.
• Flexibel zu konfigurieren: Von Dashboards bis Ausfuhrprozesse.
• Zukunftsfähig neue Ideen und Anforderungen umsetzen können.

Da Procitec in Bereichen wie Communications Intelligence oder Electronic Warfare arbeitet, steht auch Sicherheit und Datenschutz an oberster Stelle.

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Lösung

Volle Integration in alle Unternehmensbereiche

Mit Munixo hat Procitec genau so ein ERP gefunden: Ein mächtiges, aber günstiges System, das viel Flexibilität bietet und alle Unternehmensbereiche über Module vom Einkauf über HR bis zum Export abdeckt.

Spezielle Funktionen sind dabei genau auf die Branche zugeschnitten. Besonders wichtig ist dem Unternehmen außerdem, dass es Munixo selbst anpassen kann, um Freigabeprozesse zu konfigurieren oder Auswertungen zu erstellen: Durch die digitalisierten Prozesse gibt es alle Zahlen auf Knopfdruck.

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Besondere Funktionen

So vereinfacht Procitec seine Prozesse

In Vorgangscockpits alle Informationen von Angebot bis Auslieferung überblicken.

Sanktionslisten und Embargoprüfung automatisieren.

Externe Zeiterfassungs-Terminals integrieren und Personalzeit zentral verwalten.

Durch die nahtlose Anbindung an das BAFA die Ausfuhranträge automatisieren.

Mit der globalen Suchfunktion überall und schnell die gesuchten Daten finden.

Von einfach bis komplex: Genehmigungsprozesse bei der Ausfuhr selbst gestalten.

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Betrieb und Zusammenarbeit

Munixo ist flexibel auch für neue Anforderungen gemacht

Procitec nutzt Munixo für die komplette Warenwirtschaft inkl. Lagerlösung oder Verwaltung von Softwarelizenzen. Das Team bildet so jeden Workflow vom Angebot bis zur Rechnungsstellung digital ab.

Um das volle Potenzial nutzen zu können, nutzt Procitec die regelmäßigen Feedback-Gespräche mit uns und stimmt sich mit einem ganz persönlichen Ansprechpartner ab: Was gibt es zu verbessern? Welche Module können die Arbeit weiter vereinfachen? Welche Best Practices kennen die Mitarbeitenden noch nicht?

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Resultate

Erhebliche Effizienzsteigerungen durch automatische Workflows

Munixo und Procitec wachsen nun schon seit fast 10 Jahren zusammen und setzen innovative Ideen gemeinsam um. Das Ergebnis:

1. Durch Automatisierungen effizienter arbeiten, sodass sich die Arbeitsleistung mehr als verdoppelt hat.
2. Vollständige Digitalisierung aller Belege: kein Ausdrucken und Herumlaufen mit Zetteln mehr.
3. Verbesserte Kundenbeziehungen durch professionelleres Auftreten und viel schnelleres Arbeiten.
4. Weniger Fehler im Tagesgeschäft: Alle Dokumente sind sauber, die Auslieferungen stimmen.
5. Verbesserte Kommunikation über alle Abteilungen hinweg: In den Vorgangscockpits ist jeder Status und Vorgang digital erfasst.

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