Gyorsabb, jobb, hatékonyabb: folyamatoptimalizálás ERP-vel

Vállalatának versenyképessége az egyes folyamatok hatékonyságától függ. Ezek rendszeres fenntartása új kiigazítási eljárásokat igényel. Nem utolsósorban azért, mert a technikai forradalom is folyamatosan halad.

‍

A legfontosabb dolog röviden:

• Az ERP folyamatoptimalizálás a folyamatok zökkenőmentes és profitorientált folyamatokká történő felülvizsgálatára utal.
• Ha egy folyamattervezést előrelátással terveznek, a strukturáló ERP rendszer a legjobb eredményeket hozhatja az Ön számára.
• Ugyanakkor a vállalat folyamataiba történő bármilyen beavatkozás kockázattal jár az általános folyamatokra nézve, ezért elengedhetetlen az elsődleges folyamatelemzés.

‍

Mi a folyamatoptimalizálás?

A folyamatoptimalizálás az üzleti folyamatok hatékonyságának növelésével foglalkozik. Ez arról szól, hogy...

• ... a munkafolyamat optimalizálása
• ... alkalmazkodni az uralkodó üzleti követelményekhez
• ... és végső soron növelni a termelékenységet és a forgalmat.

A vállalaton belül a folyamatoptimalizálás a minőségirányítás része.

‍

Milyen előnyei vannak a folyamatoptimalizálásnak?

Az ERP rendszer feltérképezi a releváns üzleti folyamatokat. Az ilyen módon előállított ábrázolás lehetővé teszi a részletes megfigyelés. A hiányosságokat szemléltetjük, ami lehetővé teszi elsősorban a folyamatban lévő folyamatok optimalizálását.

Meghal Az ERP optimalizálási célok Alapvetően, kiadva Költségek és erőforrások a lehető legalacsonyabbak tartani nélkül a kínált áruk és szolgáltatások minősége lebecsülni. Nyereségorientált egyensúly van a kiadások és a nyereség között.

Egyedülálló A folyamat leírása támogatja az ERP rendszert hatékony. Lehetséges az automatizálás, amely megszabadítja alkalmazottait az időigényes formális munkától, így teljes mértékben a folyamatvégrehajtásra koncentrálhatnak.

A hibaforrásokat azonosítják és kiküszöbölik.

Ez kiváló minőségű ajánlatokat eredményez, amelyek alátámasztják pozitív imázsát. A komplex folyamatok egyre könnyebben érthetők. Elszántsággal reagálhatnak a változásokra.

‍

Milyen szerepet játszik az ERP szoftver a folyamatoptimalizálásban?

A gyakorlatban még az ERP rendszer bevezetése előtt elemzi a meglévő üzleti folyamatokat. A megszerzett benyomások lehetővé teszik

• optimális egyedi folyamatok kialakítása
• és az ERP folyamatok hatékony kombinálása.

hogy ERP rendszerkészletek Megtalált megoldások digitális itt:. Ideális esetben még a digitalizálás előtt világossá válik, hogy hol lehet automatizálni az üzleti folyamatokat, és az egyszerűsítések hol léphetnek életbe.

A futó rendszer visszajelzést ad a hatékonyságról a talált megoldások közül, és rámutat a további optimalizálási intézkedések kiindulópontjaira.

Az ERP optimalizálás tehát egyetlen ponton sem fejeződik be statikusan, hanem dinamikusan fejlődik a vállalattal együtt.

‍

5 tipp a folyamat optimalizálásához az ERP használatával

Az ERP folyamatainak hatékonysága elsősorban attól függ, hogy mennyire pontosan tudja meghatározni őket. Összeállítottunk néhány hasznos tippet a feladat megközelítéséhez.

‍

1. Az ERP szoftver kiválasztása előtt határozza meg a folyamatokat

Az ERP rendszerek lehetővé teszik a különböző az egyes folyamatok differenciált ábrázolása, hogy lehetősége legyen megérteni az üzleti folyamatok minden aspektusát.

Ennek a potenciálnak a kiaknázása érdekében a következő lépés az egyes folyamatok lehető legpontosabb meghatározása.

Ezt megbeszélések és cserefolyamatok előzik meg az alkalmazottak között. Az alapja A szoftveradaptáció a szükségletelemzéselőzetes elméleti megfontolásokra fordítva.

Megtervez egy folyamatot, mielőtt belép a tényleges ERP megvalósításba.

Így teheted Koncentráljon kifejezetten az egyes témákra és ne kelljen döntéseket hozni időbeli nyomás alatt. Ha az ERP optimálisan reprezentálja a folyamatot, akkor először képesnek kell lennie ennek megfelelően leírni.

‍

2. Kommunikálja a folyamatoptimalizálást mindenkivel

Az emberek szeretik szokásaikat, ezért aligha lesz meglepő, hogy az új szoftveralkalmazások bevezetése alig történik belső ellenállás nélkül. A változással kapcsolatos szkepticizmus az emberi természet része.

• Tudatosan foglalkozz ezzel a ténygel.
• Vegyük be alkalmazottait a változási döntésekbe. Kérdezze meg, hogy az érintettek hol látják az egyes folyamatok gyengeségeit.
• Tedd világossá, miért van szükség változtatásokra.
• Világosan közölje a keretfeltételeket és az ütemterveket.
• Válasz a negatív visszajelzésekre ugyanolyan nyugodtan, mint a pozitív visszajelzésekre.
• Képzési tanfolyamok vagy hasznos összefoglalók révén hozzáértő módon ismertesse alkalmazottainak az új szoftveres megoldásokat vagy munkafolyamatokat.

A közös döntés érzése lényegesen nagyobb elfogadást eredményez, mint az érintettek fején való cselekvés.

‍

3. Tervezze meg elegendő időt és költségvetést

Az egyes üzleti folyamatok soha nem működnek függetlenül a teljes rendszertől. Az ERP szoftver tehát szisztematikusan képviseli az Ön vállalatát. A hatás már ennek megfelelően összetett legkisebb beavatkozások az általános teljesítményre kikapcsolva.

Próbáld ki A függőségek előrejelzése És adj magadnak időt a váratlanokra React kapcsolatok hogy képes legyen. Ne feledje, hogy a termelés vagy az értékesítés megszakadhat az átállási szakaszban. Tartsa vissza az ilyen helyzeteket kezelő erőforrásokat.

A vállalat jelenlegi formájában nem egyik napról a másikra fejlődött. A szerkezetátalakítás szintén része a fejlesztési folyamatnak. Tervezz jól, de légy türelmes is, hogy figyelje a terveinek fejlődését.

‍

4. KPI-k meghatározása és figyelemmel kísérése

Melyek a vállalata legfontosabb adatai? Határozza meg azokat az értékeket, amelyek meghatározzák, hogy az Ön által elvégzett folyamatfejlesztések eredményeként értékesíthetőséget és értékesítést szerezhet-e.

Hogyan figyeli például az alkalmazottak vagy az ügyfelek elégedettségének előrehaladását? Meghatározza értelmes kulcsfigurák és használd a Az ERP rendszer megjelenítési lehetőségeihogy véglegesen nyomon követhesse őket.

A prioritások meghatározásában vagy a szoftverbeállításokban bekövetkező hibák egyértelműen lokalizálhatók ilyen módon, és célzottan kijavíthatók.

‍

5. Elemezze a folyamatok minőségét

Az alapvető vállalati adminisztráció szisztematikus felépítése ellenére az elméletileg tökéletesen megtervezett folyamatáramlás nem hasonlítható össze a legjobb gyakorlati megoldással. A céged nem buborékban létezik. Ez egy dinamikus piacgazdaság része.

Meghal A folyamat minősége Csak akkor válik nyilvánvalóvá, ha reális feltételekkel szembesülünk. Számos egyedi összetevő hozzájárul az optimális stratégiák kialakításához. Az egyes folyamatok gyenge pontjai ritkán olyan nyilvánvalóak, mint a tárolókapacitás hiánya vagy a kettős foglalás példáján.

Beszéltél már valaha a A mesterséges intelligencia támogatása Gondolkoztál rajta? Meghal számítógéppel vezérelt adatfeldolgozás néha felismeri a váratlan kapcsolatokat, amelyeket korlátozott megértési képességünk miatt figyelmen kívül hagyunk. Szánjon időt, és figyelmesen nézze meg. Ellenkező esetben jelentős versenyelőnyeket veszíthet el.

Példák a folyamatoptimalizálásra ERP támogatással

automatizálás. A folyamatoptimalizálás előnyös a szabályszerűségek azonosításából. Például egy hajózási társaság ismételten digitálisan előkészíti és fizikailag csomagolja a szállítmányokat. Ezeken a területeken könnyen meghatározhatók kötelező érvényű szabványok. Ezeket ezután automatizálás formájában veszi fel az ERP megvalósításában.

Digitalizáció. Ha árut oszt ki, az ügyfélnek megerősítenie kell azok kézhezvételét. Egyes bútorüzletek ezen a ponton még mindig dolgoznak segédanyagokkal. Az adatokat ezután fáradságosan kézzel olvasják be a rendszerbe, beleértve a gépelési hibákat is. Miért fogadja el ilyen nyilvánvaló hibaforrásokat, ha a folyamat digitálisan is megvalósítható, hiszen a csomagok átadásától a bejárati ajtóig ismeri?

Az adatok központosított felhasználása. A rendelés és a szállítás általában ugyanazt az adatbázist használja. Az ERP rendszer képes összekapcsolni a kapcsolódó folyamatokat, és automatikusan hozzáadhatja az adatokat a szükséges dokumentumokhoz. Ezért közvetlenül elérhetők a folyamatban részt vevő minden osztály számára. Hamisítatlan és pontos.

szabályozási struktúrák. Természetesen nem minden optimalizálási lehetőség annyira nyilvánvaló. Az elv azonban átruházható: Egyszerűsítse, összefoglalja, szervezze, kerülje a redundanciát. Az új ügyfelek például előre meghatározott csoportok szerint kategorizálhatók. Aláírt már szerződést több érintett partnerrel?

Ezután hagyja, hogy a rendszer közvetlenül adjon ki meghatalmazást a változásokhoz. Jó emlékeztető az ebből eredő jogi aggályok kielégítésére.

‍

Mire kell figyelni a folyamatok optimalizálásakor az ERP segítségével?

Ha egy vállalatot számos kölcsönhatásba lépő alrendszer dinamikus egységének tekintjük, akkor a folyamatoptimalizálás köre azonnal világossá válik.

Ha egyetlen fogaskeréket forgat el, ez befolyásolhatja az egész gép működését. Meghal megfigyelés A felmerülésben evolúciók és kiválasztja az optimális támadási pontokat időt igényel. Ezenkívül minden működési folyamat állandó kapcsolatban áll nemcsak önmagukkal, hanem a változó külső világgal is.

Az új ötletek és a modern technikák nagyon ígéretesek lehetnek ebben az összefüggésben. Az újabb azonban nem mindig jobb. One spontán frissítés azt jelenti egy nem átgondolt beavatkozás működő rendszerbe. Pontosan elemezze, hogy az erőfeszítés elegendő nyereséget eredményezhet-e, vagy inkább többet fektet be a változások eredményeként, ahelyett, hogy csökkentené az informatikai költségeket.

Néha a kevesebb több, és a folyamatoptimalizálást ésszerűsítéssel érik el, nem pedig kiegészítések hozzáadásával. Milyen felesleges folyamatok és egyéni cselekvések zajlanak?

‍

következtetés

Az ERP rendszerek folyamatoptimalizálása mindig a beállítási folyamatokról szól. Vállalatként meg akarja felelni a külső követelményeknek, képviselni saját értékeit, és képes legyen a lehető leggazdaságosabban cselekedni.

Ebben az összefüggésben az optimalizálási folyamat megegyezik az erőfeszítések közötti egyensúly keresésével. A strukturált és átgondolt megközelítés elengedhetetlen.

‍

GYIK

Hol kaphatok tanácsot az ERP használatával kapcsolatos folyamatoptimalizálásról?

Használja ki az Ön által preferált ERP szolgáltató által nyújtott tanácsadási szolgáltatást. Ha még nem létezik ilyen, online kereshet független ERP tanácsadókat, akik a jelenlegi ERP rangsoron alapulhatnak. Kiválasztásuk során vegye figyelembe a szükséges iparági tapasztalatokat. Ez lehetővé teszi, hogy a legtöbbet hozza ki a folyamatoptimalizáláshoz szükséges tanácsadásból.

Mikor hatékonyak a folyamatok?

A folyamat akkor hatékony, ha a jövedelem és az erőfeszítés pozitív kapcsolatban áll. Ebben az értelemben a cél a megfelelő jövedelmezőség.

Miért kell dokumentálni a folyamatokat?

Mint említettük, az üzleti folyamatok ritkán viselkednek statikusan. Dinamikus fejlesztési folyamatoknak vannak kitéve. Képesnek kell lennie az egyes folyamatok figyelemmel kísérésére az idő múlásával felmerülő gyengeségek azonosítása érdekében.

Ezenkívül a működési folyamatok dokumentálása útmutatást nyújt alkalmazottai számára. Ennek alapján a rendszert személyzeti változások és távollétek esetén az osztályon kívüli alkalmazottak is irányíthatják.