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Die Top Food GmbH wurde 1978 gegründet. Das Unternehmen importiert und vermarktet Lebensmittelspezialitäten in Premiumqualität. Es hat sich insbesondere auf britische Produkte aus dem Süßwarensegment fokussiert. Sitz des Unternehmens ist Heilbronn.
Herausforderungen
Kommunikationsbarrieren und komplizierte Rechnungslegungsprozesse
Zwischen der Top Food GmbH und seinem Logistikdienstleister bestanden Kommunikationshürden, die den täglichen Arbeitsablauf erschwerten. Zudem tauchten Probleme in der Erfassung von unterschiedlichen Rechnungs- und Lieferadressen auf. Durch die Implementierung einer ERP Software sollten diese Barrieren behoben werden. Mithilfe der ERP Software sollten die Provisionsabrechnungen der Handelsvertreter über ein System erfolgen sowie Rechnungslegungsprozesse vereinfacht werden.
Lösung
Handelslösung zum verbesserten Informationsaustausch, Lagerabgleich, sowie Erstellung eines Kundenakquisemoduls
Nach Implementierung der Munixo Unternehmenssoftware erfolgt der Informationsaustausch zwischen Top Food, Logistikdienstleistern, Kunden und Lieferanten über die integrierte Munixo EDI Kommunikationsplattform. Lieferaufträge vollautomatisch nach Bestelleingabe übermittelt, sowie Lieferscheine und Wareneingänge vom Logistikdienstleister übernommen. Es erfolgt ein täglicher automatisierter Lagerabgleich, um die Kapazitäten ständig im Auge zu behalten. Handelsvertreter bekommen durch ein eigens konzipiertes Modul in Munixo ihre Kundenakquisen automatisch zugewiesen. Infolgedessen werden alle generierten Umsätze erfasst und die daraus resultierenden Provisionen automatisch berechnet und den Vertretern zugeteilt.
