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ERP-Software für die Pharma-industrie

Hohe Qualitätsansprüche, strenge Regularien und gesundheitspolitische Vorgaben - das sind nur einige von vielen Punkten, die es bei der Suche nach der passenden ERP-Softwarelösung in der Pharmabranche zu berücksichtigen gilt. Die moderne Munixo Komplettlösung für die Pharmaindustrie ermöglicht Ihnen weitgehend automatisierte Prozesse und erfüllt dabei vollumfänglich die besonderen branchenspezifischen Anforderungen.

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Eine integrierte Lösung: kostensenkend,
effizient und
nachhaltig

Einfache Bedienung

Automatisierung der Prozesse

Sicherheit durch zukunftsfähige Technologien

Branchenspezifische Anforderungen im Fokus

Jederzeit verfügbare Kennzahlen gewährleisten eine zuverlässige operative Unternehmenssteuerung. Hohe Qualitätsstandards und eine lückenlose Rückverfolgbarkeit werden von Anfang an sichergestellt. Die branchenspezifischen Prozesse können bei Bedarf individuell angepasst werden - so entsteht die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.

Funktionen der Munixo Pharmalösung
  • Abbildung der gesamten Wertschöpfungskette

  • Lückenlose Chargenrückverfolgung

  • Verwaltung von GMP-Zertifikaten sowie weiteren Dokumenten (Übersicht, Prüfung, Warnungen)

  • Breite Auswahl an optionalen Erweiterungsmodulen nach GAMP 3

  • Berücksichtigung zusätzlicher Anforderungen nach GAMP 5

  • securPharm-Schnittstelle

  • Änderungsverfolgung im System

  • Erzeugung von Intrastat-Meldeberichten

  • Automatisches Einlesen externer Datenbanken (bspw. Medikamentenkataloge)

  • Einfache Definition & Übersicht von Entnahmeregeln und Lagerungseigenschaften

  • Anbindung externer Lager und Dienstleister

  • und vieles mehr...

Vorteile im Überblick
  • Hohe Investitionssicherheit

  • Qualitäts- und Effizienzsteigerung

  • Kosteneinsparungen

  • Volle Transparenz entlang der Wertschöpfungskette

  • Fundierte operative Unternehmenssteuerung

Vorgangscockpit

Vorteile des Vorgangscockpits
  • Übersichtliche Maske in Munixo

  • Alle Verkaufs- und Einkaufsprozesse eines Geschäftsfalls auf einen Blick

  • Statusänderungen einzelner Belege haben Einfluss auf den Gesamtstatus des Vorgangs

  • Status und deren Auslöser können individuell und ohne Programmierung vorgenommen werden

  • Workflows können eigenständig und dynamisch konfiguriert werden

  • Vollständige Integration von Korrespondenz und Dokumenten als digitale Geschäftsmappe

Munixo Demo

Buchen Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie mehr über die vielfältigen Funktionen der Munixo Dienstleistungslösung!

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Erfolgsstory Axxo

Axxo ist ein international tätiges Pharmaunternehmen mit eigenen Produktionsstätten in Übersee. Die Aktivitäten liegen in der Vermarktung, Registrierung und Lizenzierung von pharmazeutischen Produkten.
Das Dienstleistungsangebot umfasst unter anderem die termingerechte Lieferung, die marktspezifische Anpassung von Produktparametern, Markt- und Patentstudien sowie DMFs und Registrierungsdossiers.

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Tobias Lemcke, AXXO

"Das für AXXO implementierte Vorgangscockpit erleichtert den Überblick über die verschiedenen Einkaufs- und Verkaufsbelege, die in einem Vorgang zusammengefasst sind. Das Design der Dashboards in Verbindung mit der freien Gestaltungsmöglichkeit zur Anpassung an die internen Strukturen gefällt mir an Munxio besonders gut. Besonders schätze ich die Zusammenarbeit mit dem Support von Novicon! Klärungsfälle sowie Anpassungsmöglichkeiten werden schnell bearbeitet. Es wird schnell Abhilfe geschaffen!"

Herausforderungen

Die Hauptanforderung von AXXO: ein zentrales Tool, über das alle geschäftsrelevanten Aktivitäten abgewickelt werden können. Der Übergang zum papierlosen Büro sollte durch ein zentrales und modernes ERP-System ermöglicht werden. Die lange Prozesskette in der Wertschöpfung von der Akquise über den Kundenauftrag bis hin zur auftragsbezogenen Bestellung beim Lieferanten sollte vollständig abgebildet werden.
Darüber hinaus sollte das externe Lager angebunden werden, so dass die Lagerbestände jederzeit problemlos abrufbar sind. Auch die erforderlichen Zertifikate und Lizenzen der Geschäftspartner sollten im System abgebildet und auf ihre Gültigkeit überprüft werden können.
Aufgrund der Sensibilität der Daten wurde zusätzlich eine Änderungsverfolgung benötigt, die aktuelle Änderungen und auch deren Historie ohne Umwege anzeigen kann.

Lösung

Die Axxo Im- und Export GmbH setzt Munixo zur Abbildung aller relevanten Geschäftsprozesse ein. Im Mittelpunkt der Munixo Pharma Lösung steht der Kundenauftrag. Bis auf wenige Ausnahmen können nur auftragsbezogene Bestellungen generiert werden. Dadurch besteht bei den meisten Aufträgen eine starke Verzahnung zwischen Einkaufs- und Verkaufsprozessen. Mit dem für Axxo entwickelten Prozesscockpit (siehe Abbildung) ist der gesamte Einkaufs- und Verkaufsprozess für einzelne Prozesse bzw. Kundenaufträge jederzeit transparent einsehbar.

Weitere Komponenten der Lösung

Das externe Lager wird über einen in Munixo generierten Link per E-Mail über den bevorstehenden Wareneingang informiert. Über die Webanbindung kann das Lager Dokumente zum Wareneingang und -ausgang sowie weitere Informationen zur Lieferantenbestellung oder zum Kundenauftrag direkt in Munixo hochladen. Auf diese Weise sind die Bestände in Munixo immer sichtbar, auch wenn es sich um ein externes Lager handelt. Die Munixo Chargenverfolgung ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgbarkeit jedes ausgelieferten Arzneimittels.
Alle relevanten Informationen zu den Arzneimitteln, wie Gefahrgut oder Tunnelbeschränkungen, können im Artikel hinterlegt werden. Auch abgelaufene GMP-Zertifikate der Hersteller werden sofort angezeigt und können direkt in Munixo erneuert werden. Mit Hilfe des Munixo Change Trackings können alle Änderungen im System eingesehen werden.

Neugierig auf weitere Erfolgsgeschichten?

Häufige Fragen zu ERP in der Pharmaindustrie

  • Wofür brauche ich eine ERP-Software?
    Der Begriff ERP steht für Enterprise Resource Planning. Im Fokus steht dabei die Steuerung der Unternehmensressourcen. Durch den Einsatz von ERP-Software werden Geschäftsabläufe automatisiert und der Alltag der Anwender erleichtert. Zudem werden alle im Unternehmen vorhandenen Daten zusammengeführt und die unterschiedlichen Unternehmensbereiche miteinander verbunden. So stehen allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die für sie relevanten Informationen übersichtlich aufbereitet zu jeder Zeit und an jedem Ort zur Verfügung. Insgesamt wird so ein wesentlich effizienteres und komfortableres Arbeiten ermöglicht.
  • Was ist der Unterschied zwischen ERP-Software und CRM-Software?
    Sowohl ERP-Software als auch CRM-Software unterstützen Unternehmen dabei, noch schneller, effizienter und wirtschaftlicher zu arbeiten. ERP-Software zielt als Komplettlösung für Unternehmen darauf ab, unterschiedliche Anwendungen zu integrieren, um Geschäftsprozesse zu verwalten, zu steuern und zu analysieren. Bei CRM-Software stehen vor allem die Interaktionen und Vorgänge rund um Akquisitionen und Kundenbetreuung im Fokus. CRM kann also als Teilbereich einer ERP Lösung gesehen werden. Munixo enthält ein CRM-Modul und deckt somit alle wichtigen Funktionen des Kundenbeziehungsmanagements ab.
  • Wie läuft die ERP-Einführung ab?
    Wir bei Novicon bieten nicht einfach nur eine ERP Software an - für uns steht die Komplettlösung im Zentrum. Noch vor der Beauftragung erarbeiten unsere Experten gemeinsam mit Ihnen in einem eintägigen Analyse-Workshop die exakten Anforderungen an Ihre individuelle ERP Lösung und stehen Ihnen als beratender Partner zur Seite. Unmittelbar nach der Beauftragung erhalten Sie bereits ein funktionsfähiges ERP System mit den zuvor ausgewählten Munixo Standard Modulen inklusive einer Basis-Schulung, damit die Anwender direkt in die neue Softwarelösung eintauchen können. Im Anschluss werden in kurzen Implementierungsblöcken die kundenspezifischen Konfigurationen vorgenommen, getestet, geschult und abschließend abgenommen. Sind alle gewünschten Konfigurationen erfolgreich getestet und abgenommen, findet ein finaler Integrationstest statt, auf den dann im letzten Schritt der Go-live der ERP-Lösung folgt. Ab diesem Zeitpunkt lassen wir Sie natürlich nicht alleine, sondern stehen als Partner an Ihrer Seite. Unterstützung erhalten Sie nachfolgend jederzeit über unser Forum & Wiki und natürlich auch direkt durch unser kompetentes Support-Team.
  • Ist Munixo die passende Lösung für mich?
    Die Munixo Software Plattform ist ein branchenunabhängiger Software Standard zur Abbildung betriebswirtschaftlicher Geschäftsprozesse und der zentralen Kommunikation und Interaktion mit Geschäftspartnern und anderen Systemen. Durch individuelle Kundenlösungen ähnlicher Unternehmen auf dem Munixo Standard haben sich voll releasefähige Best Practice Ansätze für Dienstleister (insbesondere Beratungshäuser & Software-Entwickler), Händler, Lebensmittelunternehmen (u.a. Molkereien) und Pharmabetriebe entwickelt, die branchentypische Anforderungen an eine ERP-Lösung abdecken. Zusätzlich können wir durch Anpassungen und Erweiterungen sicherstellen, dass Munixo die optimale Lösung für Ihr Unternehmen ist.
  • Welche Vorteile bietet Munixo?
    Munixo ist mehr als ein ERP-System: Munixo ist eine Software Plattform mit nahtlos integrierten Modulen. Häufig werden in Unternehmen über die Jahre verschiedene Tools für den Verkauf, Vertriebsaktivitäten, die Finanzbuchhaltung oder die Servicemitarbeiter im Innen- und Außendienst eingesetzt. Wartungsintensive System Konstellationen und fehleranfällige Schnittstellen sind oft das Resultat. Die Munixo Business Software Plattform deckt sämtliche Geschäftsprozesse anspruchsvoller Unternehmen in einer Software ab. Das bedeutet für alle Mitarbeiter eine einheitliche, einfach zu bedienende Oberfläche und stets aktuelle und identische Daten. Die wichtigsten Vorteile im Überblick: Komfortable und intuitive Bedienung Automatisierung und Integration der Prozesse Kosten- und Aufwandsreduktion für Ihre IT Effizienz- und Transparenzsteigerung für Ihr Unternehmen Sicherheit durch zukunftsfähige Technologien Cloud-Hosting und On-Premise-Hosting möglich
  • Was ist Cloud ERP und wie unterscheidet es sich von On-Premise ERP?
    Beim externen Cloud Hosting wird das ERP in einer Business Cloud Umgebung Ihrer Wahl betrieben, während Sie bei einer lokalen On-Premise-Lösung einmalig die Nutzungsrechte an der Software erwerben und diese in Ihrem Unternehmen hosten können. Die Entscheidung für eine der beiden Optionen sollte gut überlegt sein und die räumlichen sowie finanziellen Ressourcen Ihres Unternehmens berücksichtigen.
  • Was sind häufige Gründe für einen ERP-Wechsel und wie kann ich diese erkennen?
    Ein ERP-Wechsel kann verschiedene Gründe haben. Kurz gesagt ist ein Wechsel immer dann erforderlich, wenn die gewünschten Anforderungen nicht mehr erfüllt sind. Dabei geht es meistens um eine Effizienzsteigerung und einen allgemeinen Modernisierungsprozess des Unternehmens. Veraltete Systeme gehen zudem oft mit hohen Kosten einher. Wenn diese nicht mehr zum Mehrwert passen, ist es höchste Zeit sich nach einer neuen Lösung umzuschauen. Außerdem gibt es Unternehmen, die noch gar kein ERP-System nutzen. Über die Jahre können sich viele Insellösungen ansammeln, jedoch fehlt eine All-In-One Lösung: ein ERP.
  • Wie kann ein ERP-System die Prozessoptimierung unterstützen und welche Vorteile bietet es?
    Das Ziel eines ERP-Systems ist die Effizienzsteigerung in allen Unternehmensbereichen. Dieses wird durch die Optimierung der Arbeitsprozesse erreicht. Dafür sollte ein ERP benutzerfreundlich sein sowie individuelle Anpassungen an Ihr Unternehmen ermöglichen. Dadurch sparen sie nicht nur Zeit, sondern erreichen auch eine bessere Arbeitsqualität. Weniger Fehler, schnellere und automatisierte Prozesse senken zudem aktiv Unternehmenskosten. Munixo bietet außerdem zahlreiche weitere Vorteile.
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