AXXO ist ein international tätiges Pharmaunternehmen mit eigenen Produktionsstätten in Übersee

Axxo nutzt Munixo ERP zur Abbildung aller Geschäftsprozesse, von der Akquise bis zur Bestellung. Externe Lagerintegration, lückenlose Chargenverfolgung und Zertifikatsmanagement sorgen für Transparenz und Effizienz.Papierloses Büro und optimierte Geschäftsprozesse mit Munixo ERP – Erfolgsgeschichte bei AxxoAxxo ist ein international tätiges Pharmaunternehmen mit eigenen Produktionsstätten in Übersee. Die Aktivitäten liegen in der Vermarktung, Registrierung und Lizenzierung von pharmazeutischen Produkten. Das Dienstleistungsangebot umfasst unter anderem die termingerechte Lieferung, die marktspezifische Anpassung von Produktparametern, Markt- und Patentstudien sowie DMFs und Registrierungsdossiers.

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Herausforderungen

Die Hauptanforderung von AXXO: ein zentrales Tool, über das alle geschäftsrelevanten Aktivitäten abgewickelt werden können. Der Übergang zum papierlosen Büro sollte durch ein zentrales und modernes ERP-System ermöglicht werden. Die lange Prozesskette in der Wertschöpfung von der Akquise über den Kundenauftrag bis hin zur auftragsbezogenen Bestellung beim Lieferanten sollte vollständig abgebildet werden.

Darüber hinaus sollte das externe Lager angebunden werden, so dass die Lagerbestände jederzeit problemlos abrufbar sind. Auch die erforderlichen Zertifikate und Lizenzen der Geschäftspartner sollten im System abgebildet und auf ihre Gültigkeit überprüft werden können.

Aufgrund der Sensibilität der Daten wurde zusätzlich eine Änderungsverfolgung benötigt, die aktuelle Änderungen und auch deren Historie ohne Umwege anzeigen kann.menarbeit verbessern und gleichzeitig unternehmensweit sowohl Aufwand als auch Kosten reduzieren.

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Lösung

Die Axxo Im- und Export GmbH setzt Munixo zur Abbildung aller relevanten Geschäftsprozesse ein. Im Mittelpunkt der Munixo Pharma Lösung (ERP Pharma) steht der Kundenauftrag. Bis auf wenige Ausnahmen können nur auftragsbezogene Bestellungen generiert werden. Dadurch besteht bei den meisten Aufträgen eine starke Verzahnung zwischen Einkaufs- und Verkaufsprozessen. Mit dem für Axxo entwickelten Prozesscockpit ist der gesamte Einkaufs- und Verkaufsprozess für einzelne Prozesse bzw. Kundenaufträge jederzeit transparent einsehbar.

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Weitere Komponenten der Lösung

Das externe Lager wird über einen in Munixo generierten Link per E-Mail über den bevorstehenden Wareneingang informiert. Über die Webanbindung kann das Lager Dokumente zum Wareneingang und -ausgang sowie weitere Informationen zur Lieferantenbestellung oder zum Kundenauftrag direkt in Munixo hochladen. Auf diese Weise sind die Bestände in Munixo immer sichtbar, auch wenn es sich um ein externes Lager handelt. Die Munixo Chargenverfolgung ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgbarkeit jedes ausgelieferten Arzneimittels.

Alle relevanten Informationen zu den Arzneimitteln, wie Gefahrgut oder Tunnelbeschränkungen, können im Artikel hinterlegt werden. Auch abgelaufene GMP-Zertifikate der Hersteller werden sofort angezeigt und können direkt in Munixo erneuert werden. Mit Hilfe des Munixo Change Trackings können alle Änderungen im System eingesehen werden.