Megoldásaink a szolgáltatóipar résztvevőinek
Kifejlesztettük a tökéletes szoftvermegoldást saját magunknak és természetesen Önöknek.
A Munixo ERP Software Platform bevezetésével az iparági szempontból optimalizált folyamatok révén értékes erőforrásokat takarítanak meg. Radikálisan csökkenthetőek az egyéb informatikai rendszerek licencelésével és karbantartásával kapcsolatos költségek.
Kihívások – Az összes folyamat feltérképezése egy platformon
A Xenium AG különféle eszközöket használt a mindennapi ügyek intézésére. A szabványosítás és egy rendszerre való átállás volt az igény. Ez érintette a projektindítást és feldolgozást, a költségvetés kezelését és kontrollingját, valamint a számlázást. Az eltérő óradíjak, tanácsadási szintek és projektköltségvetések megnehezítették a szabványos projektindítást és az üzemeltetési munkát.
Ezen túlmenően a hatékonyság növelése érdekében lehetővé kellett tenni az idők, de az utazások és a hozzá tartozó bizonylatok mobil rögzítését is. A költségelszámolás is gondot jelentett a Xenium számára.
Für H.Leiter ergibt sich daraus ein komplexes Abrechnungsverfahren für seine Kunden, welches über ein Gutschriftsystem gemanagt wird. Zur Erstellung der Gutschriftrechnungen ist ein Abgleich der Ein- und Ausgangsrechnungen nötig, was umfangreiche Rechnungsprüfungen nach sich zieht. Die Kunden nutzen zudem unterschiedliche Leistungen und Produkte der H.Leiter GmbH, die unterschiedliche Abrechnungstypen beinhalten. Zum Beispiel gibt es auf Lieferscheinbasis Einzel-, Wochen- und Monatsrechnungen. Hierbei können einzelne Artikel eines Lieferscheins wieder vom systemhinterlegten Abrechnungstyp abweichen und Ausnahmen bilden. Das macht das Abrechnungssystem sehr komplex. Für dieses wurde nach einer individuellen Lösung gesucht, welches das Abrechnungssystem vereinfacht und Prozesse sowie die Mitarbeiterführung leicht steuerbar macht.
Megoldás – Munixo komplett megoldás tanácsadó cégek számára
A Munixo segítségével az összes projektet a kezdéstől a számlázásig lefedi egy rendszer. A ledolgozott időket a tanácsadók rogzítik a hozzájuk rendelt ticket-ekre egy varázsló segítségével okostelefonjukon vagy notebookjukon, időtől és helytől függetlenül.
Az integrált időrögzítéshez a jelenléti idők automatikusan generálódnak a teljesítményigazolásból, és elkerülhető a dupla rögzítés. A projektmenedzsment modullal a Xenium egy munkafolyamatban kezeli a projektstruktúra rögzítésétől az időrögzítésen és az utazási költségek elszámolásán át a számlázásig az összes felmerülő feladatot. A projektekből egy gombnyomással számlák és jóváírások készülnek, amelyeket az integrált pénzügyi modulban dolgoznak fel. A külső időrögzítési források a Munixo interfészek segítségével kapcsolódnak össze.
A Munixo így bármikor hozzáférést biztosít az ellenőrzés szempontjából releváns kulcsadatokhoz, és teljes áttekintést ad az időről és a költségvetésről.
Kérdése van a Munixoval kapcsolatban?
Kérjük, küldjön üzenetet. Tapasztalt ERP szakértőink örömmel segítenek Önnek!