Erfolgsstory
SCIIL
Mit innovativen Softwarelösungen kontrollieren, steuern und verbessern die Kunden der SCIIL AG ihre Fertigungsprozesse inklusive Qualitäts- und Shopfloor-Management. Das inhabergeführte Unternehmen mit Sitz in Neuwied betreut weltweit mehr als 800 Fabriken, 600 Produktionslinien und über 8.000 Anwender.
Dirk Depoix
SCIIL
"Die Umstellung auf ein neues ERP-System ist ein kontinuierlicher Prozess, der Zeit in Anspruch nimmt, aber jede Mühe wert ist."
Anforderungen an das neue ERP sind die Herausforderungen des Altsystems
Veraltet, zu teuer für die Leistung und keine oder nur schlechte Integration von Fremdsystemen, so lautete das Fazit von SCIIL nach 10 Jahren Nutzung ihres alten ERP-Systems. Nicht alle relevanten Funktionen konnten abgebildet werden, so dass schnell klar war: Das ERP muss weg. Dementsprechend waren die Anforderungen an ein neues System vor allem, dass es alle aktuellen Notwendigkeiten, aber auch zukünftige Eventualitäten abdecken kann. So war z.B. die Mehrmandantenfähigkeit eine gewünschte Anforderung für die Abrechnung mit zukünftigen Niederlassungen. Im Zuge des ERP-Wechsels sollte auch eine Homogenisierung bzw. Integration der Systemlandschaft erfolgen. Statt vieler Einzelsysteme war der Wunsch nach einem Look-and-Feel groß!
Bei der Suche nach einer Lösung wurde schnell klar, dass nicht jedes System einen großen Funktionsumfang hat. Die Munixo Business Software kam jedoch mit einem besonders umfangreichen Katalog in die engere Auswahl. Nach den ersten Berührungspunkten fiel die Entscheidung leicht: Modernes Design, innovative Funktionen und Fremdsysteme können angebunden werden. Der Preis ist trotz des größeren Leistungsumfangs absolut vergleichbar mit dem Wettbewerb, so das Fazit von SCIIL nach ihrer Recherche. Die DATEV-Integration und Abdeckung aller Finanzbuchhaltungs-Kernfunktionen war ein weiterer Grund für Munixo.
Implementierung des All-in-One ERP Systems Munixo
Durch die Betreuung unserer ERP-Experten und die einfache Benutzerführung des Systems war die Akzeptanz bei den Anwendern von Anfang an gegeben und sie gewöhnten sich schnell an Munixo. Die Ablösung der vielen Einzelsysteme hat neben dem einheitlichen Look-and-Feel weitere Vorteile: Einige Prozesse und Abläufe sind durch die Umstellung auf ein System deutlich schlanker und einfacher geworden, was die tägliche Arbeit erleichtert und auch den Geldbeutel des Unternehmens schont. Durch die Integration von Munixo konnten bisher genutzte Einzelsysteme wie Lexware oder Salesforce abgeschafft und damit Kosten eingespart werden. Aber auch zuvor rein papierbasierte Prozesse wurden digitalisiert, so dass nun alle Daten in einem System zu finden sind, was stundenlanges Recherchieren für Auswertungen ersetzt und mit wenigen Klicks zu Übersicht und Transparenz führt.
Fazit und zukünftige Entwicklungen mit Munixo
Das Resümee des ERP-Hauptansprechpartners bei SCIIL, Herrn Depoix: „Die Umstellung auf ein neues ERP-System ist ein kontinuierlicher Prozess, der Zeit in Anspruch nimmt, aber jede Mühe wert ist“. Besonders freut ihn, dass er nicht immer auf den Support von Novicon angewiesen ist, sondern viel selbst programmieren kann (LUAs). Aktuell liegt der Fokus auf der Übernahme weiterer Funktionen in Munixo, um langfristig das Dokumentenmanagementsystem Docuware abzulösen. Zudem wird derzeit das bestehende Bestellwesen in Papierform in Munixo abgebildet. Neben der laufenden Implementierung weiterer Funktionen ist darüber hinaus die Anbindung des Ticketsystems geplant, damit SCIIL zukünftig auch die Tickets in Munixo hat bzw. die notwendige ticketbezogene Zeiterfassung dort durchführen kann.
Fragen zu Munixo?
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