Erfolgsstory
Olfasense
Die Olfasense GmbH zählt seit 1996 zu den führenden Experten auf dem Gebiet der Geruchsmessung. Das Unternehmen ist sowohl spezialisierter Dienstleister als auch Ausstatter von Geruchslaboren sowie akkreditierter Berater und Gutachter.
Marc Andresen
Olfasense
"Dank Munixo können wir unsere Geschäftsprozesse viel effizienter gestalten, weil es uns ermöglicht, verschiedene Datenbanken, Produkte und Kundendaten zu verwalten und zu streamlinen. Es bietet uns eine umfassende Übersicht über all unsere Geschäftsaktivitäten, sodass wir leicht feststellen können, was wir als Nächstes tun müssen. Außerdem erleichtert Munixo unseren Mitarbeitern die Arbeit, indem es ihnen ermöglicht, schnell und einfach auf alle benötigten Informationen zuzugreifen. Durch die sehr gute und effiziente Unterstützung des gesamten Novicon-Teams, die uns immer freundlich mit Rat und Tat zur Seite stehen, fühlen wir uns umfänglich betreut."
Herausforderungen
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Olfasense nutzte seit Jahren dasselbe ERP-System, das jedoch nicht mit der Unternehmensentwicklung Schritt hielt und somit nicht mehr den Anforderungen entsprach. Zudem war der allgemeine Wartungsaufwand hoch, was einige zeitliche und finanzielle Ressourcen in Anspruch nahm. Mit dem Wechsel des Ansprech-partners fiel schließlich die Entscheidung: Ein neues ERP muss her! Das Kieler Unternehmen machte es sich nicht leicht. Im Rahmen einer Bachelorarbeit wurden zahlreiche Systeme unter die Lupe genommen und kritisch bewertet.
Anforderungen
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Die Anforderungen an das neue System waren vor allem eine ausreichende Flexibilität, um sich dem Unternehmen anpassen zu können. Für Olfasense eine Herausforderung, da das Unternehmen nicht nur über ein sehr breites Portfolio mit unterschiedlichen Prozessen verfügt, sondern in einigen Bereichen aufgrund der Akkreditierung strengen gesetzlichen Anforderungen unterliegt. Ziel war es, alle Bereiche in einer Software abzubilden und vor allem eine gemeinsame Datenbasis zu schaffen, die allen Geschäftsprozessen und Abteilungen zugrunde liegt. Außerdem gab es den Wunsch einer Cloud Variante, welche als Rundum-Sorglos-Paket verfügbar ist und den Service inkludieren (Software as a Service Lösung).
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Lösung
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Mit Munixo hat Olfasense ein ERP gefunden, das alle Anforderungen erfüllt und sich flexibel an das Unternehmen und Veränderungen anpassen lässt. Den ausschlaggebenden Punkt für Munixo, so Senior Sales Manager Marc Andresen, war jedoch das Team von Novicon: „Die Reaktionsgeschwindigkeit, die Lösungsorientierung und das Einbringen von Ideen haben mich damals wirklich überzeugt und tun es auch heute noch“.
Das Ergebnis der Umstellung: Alle Daten auf einen Blick, die als wertvolle Entscheidungsgrundlage dienen und Geschäftsprozesse effizienter machen. Über ein individuell anpassbares Dashboard sind zudem alle wichtigen Kennzahlen jederzeit tagesaktuell abrufbar und zeigen klar auf, was als nächstes zu tun ist.
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Zukunft
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Derzeit liegt der Fokus des Munixo Modulsystems auf der Vertriebsseite. Zukünftig sollen aufgrund struktureller Veränderungen weitere Prozesse der Warenwirtschaft abgebildet werden. Das heißt Einkauf, Bestellwesen und Lagerverwaltung. Auch sonst sind stetige Anpassungen geplant, um die Prozesse weiter zu optimieren, die aber immer zeitnah auf kurzem Dienstweg umgesetzt werden können.
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