DMS - Document Management System

Alle Dokumente an einer zentralen Stelle.

Die Munixo Plattform beinhaltet ein integriertes Dokumentenmanagement Modul. Mit diesem lassen sich sämtliche Dokumente eines Unternehmens zentral verwalten und bei Bedarf einem spezifischen Kontext zuordnen. Zum Beispiel: Technische Dokumente zu einem Artikel, Originalbelege einer Eingangsrechnung, Marketing Broschüren, etc. Die Plattform weite Volltextsuche hilft durch die Autobeschlagwortung Dokumente schnell und einfach wieder zu finden.

Revisionssicher und versioniert.

Beim Ablegen von Dokumenten kann optional ein revisionssicherer Ablageort gewählt werden. Jedes Dokument wird dabei automatisch versioniert und Änderungen aller Versionen nachverfolgbar.

 

Zentrale Dokumentenablage mit Versionsverwaltung und optionaler Revisionssicherheit
Formular Ansicht Dokument mit Autobeschlagwortung zur Volltextsuche
Kontext bezogene Dokumente an allen Stamm- und Bewegungsdaten
Knowledgebase als internes Informations Wiki System

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Zentrale Dokumentenverwaltung
  • Professionelle Rechtevergabe
  • Veränderbare Autobeschlagwortung
  • Volltextsuche
  • Berechtigungssteuerung
  • Versionierung
  • Verlinkung
  • Multi Upload
  • Integration in alle Munixo Module
  • Office Integration
  • Revisionssichere Archivierung
  • Archivsystem Anbindbarkeit
  • Knowledgebase
  • Standardfunktion
  • optional erhältlich

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