Alberts & Fabel GmbH & Co. KG

Das Unternehmen

Alberts & Fabel: Das sind Ingenieure, Sachverständige und Havariekommissare im Bereich Transport, Schifffahrt, Güter, Verpackung und Technik. Seit 1997 koordiniert das Unternehmen von seiner Zentrale in Hamburg aus weltweit seine Einsätze mit Schwerpunkt Europa, sowie regionale Aufträge der Einsatzorte in Hamburg, Bremen, Bremerhaven, Brake, Ruhrgebiet, Rostock, Antwerpen, Rotterdam und Amsterdam.

Neben der direkten Sachverständigentätigkeit gewinnt zunehmend der Operationelle, Planerische sowie Havariekommissarische Anteil am Betätigungsfeld an Bedeutung.

Herausforderungen

Einfache Erstellung komplexer Projekte für Gutachter Tätigkeiten

Das bestehende ERP System der Alberts & Fabel GmbH & Co. KG konnte den gewachsenen Anforderungen an eine moderne Softwarelösung mit Fokus auf ein integriertes Projektmanagement zur Abbildung der Gutachter Tätigkeit nicht mehr standhalten. Die wichtigsten Anforderungen an eine ganzheitliche Software Plattform waren die nahtlose Integration von CRM und ERP Funktionalitäten, die Möglichkeit zur Verwaltung der Finanzen und das Sammeln von Gutachter Dokumenten und Fotos an einem Vorgang.

Lösungen

Dienstleister Lösung mit Projektmanagement, automatisierter Abrechnung und Workflow Unterstützung

Der Fokus der Emasos IQ Lösung für Alberts & Fabel liegt auf dem integrierten Projektmanagement Modul. Mit einer vollständigen Integration in die CRM und ERP Module bietet das Emasos IQ Projektmanagement die Möglichkeit neue Projekte zeitsparend aus sogenannten Projekt-Templates zu erstellen. Dabei werden vordefinierte Projektvorlagen mit allen organisatorischen Bestandteilen, Reisekosten-Vereinbarungen, Konditionen und notwendigen Einstellungen zur schnellen Wiederverwendbarkeit mit einem Klick angelegt.

Sogenannte Stories teilen Projekte in organisatorische Teilschritte ein und geben sowohl Soll-Zeiten als auch Soll-Kosten vor. Zeiten erledigter Tätigkeiten werden von den Mitarbeitern auf Stories gebucht und sind mit einem individuellen Abrechnungssatz hinterlegt. Reisekosten und zugehörige Belege können ebenfalls direkt auf ein Projekt gebucht werden. Durch die Auswertung der Soll- und Ist-Werte ist ein ständiges Controlling der Projekte hinsichtlich Produktivität und Wirtschaftlichkeit auf Detailebene von Projekteinzelschritten möglich. Mit Auswahl eines Zeitraums können die erbrachten Leistungen auf Projekten abgerechnet und automatisiert Rechnungen samt Leistungsprotokollen erzeugt werden.

Das integrierte Emasos IQ Dokumentenmanagement dient Alberts & Fabel als Ablageort für relevante Gutachter-Dokumente und Fotobibliothek zugehöriger Aufnahmen. Bilder können dabei einzeln selektiert und zu einem Gutachten als PDF exportiert werden.